開博送貨單管理軟件-幫助文檔

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1、開博科技有限公司送貨單管理軟件用戶手冊42/42目錄第一章軟件安裝31.1、安裝過程3第二章系統(tǒng)登錄52.1、系統(tǒng)登錄52.2、設(shè)置密碼62.3、參數(shù)設(shè)置7第三章銷售管理73.1、銷售訂單73.2、開送貨單73.3、銷售退貨73.4、銷售單據(jù)查找83.5、對賬單8第四章財(cái)務(wù)管理84.1、收入單84.2、銷售收款84.3、支出單84.4、財(cái)務(wù)單據(jù)查找8第五章系統(tǒng)管理85.1、產(chǎn)品資料85.2、客戶資料95.3、職員資料95.4、權(quán)限資料95.5、財(cái)務(wù)設(shè)置95.6、輔助設(shè)置95.7、操作日志95.8、文檔管理9第六章統(tǒng)計(jì)報(bào)表96.1、客戶統(tǒng)計(jì)96.2

2、、銷售統(tǒng)計(jì)116.3、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)146.4、數(shù)據(jù)分析1442/42第一章軟件安裝1.1、安裝過程雙擊安裝包文件進(jìn)入安裝，如圖1.1.1；詳細(xì)的安裝步驟如下。溫馨提示：安裝路徑可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行修改（建議放在D盤）圖1.1.142/4242/42第二章系統(tǒng)登錄2.1、系統(tǒng)登錄安裝完成后可直接雙擊桌面快捷方式進(jìn)入登錄界面（安裝完成后如果在安裝完成時(shí)選擇了運(yùn)行《開博送貨單管理軟件》將會(huì)直接彈出登陸界面）如圖2.1.1圖2.1.1進(jìn)入登錄界面后，如圖2.1.2所示。直接點(diǎn)擊“登錄”。溫馨提示：初次使用用戶名稱是“系統(tǒng)管理員”，登錄密碼為空。42/42圖

3、2.1.2登入軟件之后看到軟件的主界面，軟件主界面的布局由：“菜單欄”“系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)”“工作區(qū)”“系統(tǒng)設(shè)置區(qū)”四大部分組成。如圖2.1.3溫馨提示：右上角的圖片可以設(shè)置為自己公司的logo，效果對比【圖2.1.2】和【圖2.2.1】圖2.1.32.2、設(shè)置密碼如果您需要為自己設(shè)置登錄密碼，請點(diǎn)擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“修改密碼”。如圖2.2.142/42圖2.2.1用戶設(shè)置密碼操作，首先錄入原來的密碼，然后錄入新的密碼。如圖2.2.2圖2.2.22.3、參數(shù)設(shè)置如果您需要個(gè)性化這些軟件配置，請點(diǎn)擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“參數(shù)設(shè)置”。如上圖2.2.1溫馨提示

4、：如果在軟件自動(dòng)升級(jí)之后，就無法使用了。那么輕點(diǎn)擊左下角的“升級(jí)數(shù)據(jù)庫”1.基本參數(shù)a、可以默認(rèn)客戶名稱，開單的時(shí)候更方便。如果不需要默認(rèn)客戶，清空這個(gè)框就可以了。b、開單的時(shí)候，基礎(chǔ)資料來源可以設(shè)置為，去以往單據(jù)或者是產(chǎn)品資料庫。c、開單的時(shí)候，保存之后可以自動(dòng)開新單，適合快速批量開單的用戶。d、在每次關(guān)閉退出的時(shí)候，軟件自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。42/42圖2..3.11.開單參數(shù)a、在開單的時(shí)候，現(xiàn)在了產(chǎn)品名稱，可以顯示該商品的最近5次售價(jià)。b、在顯示售價(jià)的時(shí)候，可以管管理客戶也可以不關(guān)聯(lián)客戶。c、保存單據(jù)的時(shí)候，自動(dòng)把新錄入的產(chǎn)品資料和客戶資料保存到

5、資料庫。d、開單的時(shí)候可以填充價(jià)格和成本價(jià)等。42/42圖2.3.21.其他參數(shù)a、數(shù)據(jù)精度：主要是控制單據(jù)中數(shù)量、單價(jià)、金額、重量的小數(shù)位的顯示。b、打印公司名稱：打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司名稱c、打印公司地址：打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司地址d、打印公司聯(lián)系方式：打印單據(jù)時(shí)抬頭顯示的公司聯(lián)系方式42/42圖2.3.31.單據(jù)編號(hào)a、單據(jù)名：系統(tǒng)單據(jù)的名稱b、顯示名稱：系統(tǒng)單據(jù)的名稱顯示的名稱c、前綴：單據(jù)編號(hào)顯示的前綴d、說明：備注說明前綴的意義e、單據(jù)編號(hào)的方式：前綴+年+月+流水賬號(hào)如（銷售訂單：SD-201309001）f、流水編號(hào)位數(shù)：紅色

6、的“001”就是流水賬號(hào)g、起始單號(hào)：單號(hào)的起始數(shù)42/42圖2.3.41.公司信息a、公司信息：主要是記錄公司的相關(guān)資料b、公司LOGO：雙擊圖片可以更改LOGO，LOGO是打印模版中顯示的LOGO42/42圖2.3.5第三章銷售管理3.1、銷售訂單l1、進(jìn)入銷售訂單的方法：A、方法一：菜單欄銷售管理銷售訂單如圖3.1.1所示B、方法二：系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)銷售管理銷售訂單如圖3.1.2、3.1.3所示42/42圖3.1.11、點(diǎn)擊此處，進(jìn)入銷售管理模塊圖3.1.22、點(diǎn)擊此處進(jìn)入銷售訂單圖3.1.3l2、銷售訂單的界面：42/42圖3.1.4l3、新增

7、銷售訂單：點(diǎn)擊新增或按快捷鍵F2即可調(diào)出新增銷售訂單的錄入界面，單據(jù)狀態(tài)處于新增狀態(tài)。需要說明的是：只要錄入框中后面帶有下接鍵的都可以進(jìn)行選擇。如下圖3.1.5：圖3.1.542/42在編輯銷售訂單的過程中客戶名稱是必填項(xiàng)，其它的都可以根據(jù)具體情況選填．將上面文本框中選寫完后．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表的第一行格子．即可以錄入或候選之前己錄入的物料．見下圖3.1.6:圖3.1.6產(chǎn)品編碼可以按小按鈕彈出產(chǎn)品資料庫進(jìn)行雙擊選擇，也可以輸入產(chǎn)品編碼回車選擇圖3.1.7需要說明的是：表格中的拼音編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位是可以下拉選擇，數(shù)據(jù)都來源于數(shù)據(jù)庫里面的產(chǎn)品

8、資料。錄入數(shù)量和單價(jià)完成后點(diǎn)保存或按快捷鍵F3即可保存。銷售訂單號(hào)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成（編號(hào)規(guī)則在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有介紹）42/42如圖3.1