開博送貨單理軟件-幫助文檔.doc

《開博送貨單理軟件-幫助文檔.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、開博科技有限公司送貨單管理軟件用戶手冊目錄第一章軟件安裝31.1、安裝過程3第二章系統(tǒng)登錄52.1、系統(tǒng)登錄52.2、設(shè)置密碼62.3、參數(shù)設(shè)置7第三章銷售管理73.1、銷售訂單73.2、開送貨單73.3、銷售退貨73.4、銷售單據(jù)查找83.5、對賬單8第四章財務(wù)管理84.1、收入單84.2、銷售收款84.3、支出單84.4、財務(wù)單據(jù)查找8第五章系統(tǒng)管理85.1、產(chǎn)品資料85.2、客戶資料95.3、職員資料95.4、權(quán)限資料95.5、財務(wù)設(shè)置95.6、輔助設(shè)置95.7、操作日志95.8、文檔管理9第六章統(tǒng)計報表96.1、客戶統(tǒng)計96.2、銷售統(tǒng)計116.3、財務(wù)統(tǒng)計

2、146.4、數(shù)據(jù)分析14第一章軟件安裝1.1、安裝過程雙擊安裝包文件進入安裝，如圖1.1.1；詳細的安裝步驟如下。溫馨提示：安裝路徑可以根據(jù)自己的情況進行修改（建議放在D盤）圖1.1.1第二章系統(tǒng)登錄2.1、系統(tǒng)登錄安裝完成后可直接雙擊桌面快捷方式進入登錄界面（安裝完成后如果在安裝完成時選擇了運行《開博送貨單管理軟件》將會直接彈出登陸界面）如圖2.1.1圖2.1.1進入登錄界面后，如圖2.1.2所示。直接點擊“登錄”。溫馨提示：初次使用用戶名稱是“系統(tǒng)管理員”，登錄密碼為空。圖2.1.2登入軟件之后看到軟件的主界面，軟件主界面的布局由：“菜單欄”“系統(tǒng)導航區(qū)”“工作

3、區(qū)”“系統(tǒng)設(shè)置區(qū)”四大部分組成。如圖2.1.3溫馨提示：右上角的圖片可以設(shè)置為自己公司的logo，效果對比【圖2.1.2】和【圖2.2.1】圖2.1.32.2、設(shè)置密碼如果您需要為自己設(shè)置登錄密碼，請點擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“修改密碼”。如圖2.2.1圖2.2.1用戶設(shè)置密碼操作，首先錄入原來的密碼，然后錄入新的密碼。如圖2.2.2圖2.2.22.3、參數(shù)設(shè)置如果您需要個性化這些軟件配置，請點擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“參數(shù)設(shè)置”。如上圖2.2.1溫馨提示：如果在軟件自動升級之后，就無法使用了。那么輕點擊左下角的“升級數(shù)據(jù)庫”1.基本參數(shù)a、可以默認客戶名稱，開單的時候更方

4、便。如果不需要默認客戶，清空這個框就可以了。b、開單的時候，基礎(chǔ)資料來源可以設(shè)置為，去以往單據(jù)或者是產(chǎn)品資料庫。c、開單的時候，保存之后可以自動開新單，適合快速批量開單的用戶。d、在每次關(guān)閉退出的時候，軟件自動備份數(shù)據(jù)。圖2..3.11.開單參數(shù)a、在開單的時候，現(xiàn)在了產(chǎn)品名稱，可以顯示該商品的最近5次售價。b、在顯示售價的時候，可以管管理客戶也可以不關(guān)聯(lián)客戶。c、保存單據(jù)的時候，自動把新錄入的產(chǎn)品資料和客戶資料保存到資料庫。d、開單的時候可以填充價格和成本價等。圖2.3.21.其他參數(shù)a、數(shù)據(jù)精度：主要是控制單據(jù)中數(shù)量、單價、金額、重量的小數(shù)位的顯示。b、打印公司

5、名稱：打印單據(jù)時抬頭顯示的公司名稱c、打印公司地址：打印單據(jù)時抬頭顯示的公司地址d、打印公司聯(lián)系方式：打印單據(jù)時抬頭顯示的公司聯(lián)系方式圖2.3.31.單據(jù)編號a、單據(jù)名：系統(tǒng)單據(jù)的名稱b、顯示名稱：系統(tǒng)單據(jù)的名稱顯示的名稱c、前綴：單據(jù)編號顯示的前綴d、說明：備注說明前綴的意義e、單據(jù)編號的方式：前綴+年+月+流水賬號如（銷售訂單：SD-201309001）f、流水編號位數(shù)：紅色的“001”就是流水賬號g、起始單號：單號的起始數(shù)圖2.3.41.公司信息a、公司信息：主要是記錄公司的相關(guān)資料b、公司LOGO：雙擊圖片可以更改LOGO，LOGO是打印模版中顯示的LOGO

6、圖2.3.5第三章銷售管理3.1、銷售訂單l1、進入銷售訂單的方法：A、方法一：菜單欄銷售管理銷售訂單如圖3.1.1所示B、方法二：系統(tǒng)導航區(qū)銷售管理銷售訂單如圖3.1.2、3.1.3所示圖3.1.11、點擊此處，進入銷售管理模塊圖3.1.22、點擊此處進入銷售訂單圖3.1.3l2、銷售訂單的界面：圖3.1.4l3、新增銷售訂單：點擊新增或按快捷鍵F2即可調(diào)出新增銷售訂單的錄入界面，單據(jù)狀態(tài)處于新增狀態(tài)。需要說明的是：只要錄入框中后面帶有下接鍵的都可以進行選擇。如下圖3.1.5：圖3.1.5在編輯銷售訂單的過程中客戶名稱是必填項，其它的都可以根據(jù)具體情況選填．將上面

7、文本框中選寫完后．用鼠標點擊列表的第一行格子．即可以錄入或候選之前己錄入的物料．見下圖3.1.6:圖3.1.6產(chǎn)品編碼可以按小按鈕彈出產(chǎn)品資料庫進行雙擊選擇，也可以輸入產(chǎn)品編碼回車選擇圖3.1.7需要說明的是：表格中的拼音編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位是可以下拉選擇，數(shù)據(jù)都來源于數(shù)據(jù)庫里面的產(chǎn)品資料。錄入數(shù)量和單價完成后點保存或按快捷鍵F3即可保存。銷售訂單號可由系統(tǒng)自動生成（編號規(guī)則在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有介紹）如圖3.1.8所示圖3.1.8圖3.1.9l4、修改銷售訂單：銷售訂單的修改和新增大同小異，只是新增時銷售訂單單號由系統(tǒng)自動生成。而修改時銷售訂單單號則被系統(tǒng)鎖