建設工程文件歸檔范圍和保管期限表

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1、附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報告及附件永久√4可行性研究報告審批意見永久√5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設用

2、地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察、測繪、設計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和撥地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期√6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期√9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關

3、協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期√四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期√3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期√11續(xù)附錄A表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久√2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)

4、劃許可證及其附件永久√5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期√2工程項目監(jiān)機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期√3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實施細則長期短期√③監(jiān)理部總控制計劃等

5、長期短期2監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題長期長期√4進度控制①工程開/復工審批表長期長期√②工程開工/復工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制①不合格項目通知長期長期√②質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制11續(xù)附錄A表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館①預付款報審與支付短期②月付款報審與支付短期③設計變更、洽商費用報審與簽認長期④工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗等單位資質(zhì)材料長期

6、8監(jiān)理通知①有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期③有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理①工程延期報告及審批永久長期√②費用索賠報告及審批長期長期③合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√④合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期√④質(zhì)量評價意見報告長期長期√施工文件一建筑安裝工程㈠土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術準備文件①施工組織設計長期②技術交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期√④施工預算的編制和審查短期短

7、期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設置資料長期長期√②工程定位測量資料長期長期√③基槽開挖線測量資料長期長期√④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√11續(xù)附錄A表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館②驗槽記錄和地基處理記錄永久長期√③樁基施工記錄永久長期√④試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄①設計會議會審記錄永久長期長期√②設計變更記錄永久長期長期√③工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量

8、證明文件及復試試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期√②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期√④預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期√⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進場物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄①土壤(素土、灰土)干密度試驗報告長期√②土壤（素土、灰