建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

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1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001（建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表目錄）一、工程準(zhǔn)備階段文件1.立項文件2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件3.勘察、測繪、設(shè)計文件4.招投標(biāo)文件5.開工審批文件　6.財務(wù)文件7.建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人二、監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題3.監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題4.進度控制5.質(zhì)量控制6.造價控制7.分包資質(zhì)8.監(jiān)理通知9.合同與其他事項管理10.監(jiān)理工作總結(jié)三、施工文件1.建設(shè)安裝工程1)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯

2、工程3)室外工程2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1)施工技術(shù)準(zhǔn)備2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3)設(shè)計變更、洽商記錄4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告5)施工試驗記錄6)施工記錄7)預(yù)檢記錄8)隱蔽工程檢查（驗收）記錄9)工程質(zhì)量檢查評定記錄10)功能性試驗記錄11)質(zhì)量事故及處理記錄12)竣工測量資料四、竣工圖1.建筑安裝工程竣工圖1)綜合竣工圖2)專業(yè)竣工圖2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖五、竣工驗收文件1.工程竣工總結(jié)　2.竣工驗收記錄1)建筑安裝工程2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程3.財務(wù)文件4.聲像、縮微、電子檔案附錄A　建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號

3、歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)　單位施工　單位設(shè)計　單位監(jiān)理　單位城　建　檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報告及附件永久√4可行性研究報告審批意見永久√5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察、

4、測繪、設(shè)計文件　1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查　永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和拔地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期√6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期√9永久√有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期√四招投標(biāo)文件

5、1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期√3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件　長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久√2建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務(wù)文件1工程投資估算材料　短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算　短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)

6、及負責(zé)人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期√2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單長期長期√3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期√（2）監(jiān)理實施細則長期短期√（3）監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表長期長期√（2）工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知長期長期√（2）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制?。?）預(yù)付款報審與支付短期（2）月

7、付款報審與支付短期（3）設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期（4）工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知　長期長期（3）有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知　長期長期9合同與其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期√（2）費用索賠報告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√（4）合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報總結(jié)　長期短期（3）工程竣工總結(jié)　長期長期√（4）

8、質(zhì)量評價意見報告長期長期√施工文件一建設(shè)安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件