提花自營(yíng)業(yè)務(wù)操作流程(提花組 090514)

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1、提花自營(yíng)業(yè)務(wù)操作流程_提花組內(nèi)部流程工作范圍起點(diǎn)：收到例會(huì)訂貨計(jì)劃終點(diǎn)：銷售跟蹤完畢，提出新的訂貨計(jì)劃工作步驟坯布（洪）排單（媚）花型跟蹤（周）統(tǒng)籌（斌）相關(guān)文檔1．根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)銷售情況，及時(shí)組織對(duì)例會(huì)訂貨計(jì)劃的組內(nèi)討論，并提出必要的修改方案。SOSA2．及時(shí)與非洲辦進(jìn)行溝通，將例會(huì)訂貨計(jì)劃告知非洲辦，并請(qǐng)非洲辦根據(jù)形勢(shì)，提出修改方案。SOSA3．及時(shí)與坯布工廠進(jìn)行溝通，根據(jù)例會(huì)訂貨計(jì)劃，初步確定工廠產(chǎn)能。OIII4．根據(jù)所需花型風(fēng)格、現(xiàn)有花型儲(chǔ)備，制定花型收集方案。SSSO5．根據(jù)花型收集方案，與相關(guān)部門（非洲辦、設(shè)計(jì)部、外購(gòu)）

2、協(xié)商，落實(shí)花型收集，做好跟蹤督促工作。IISO6．制定正式的提花（坯布）訂貨計(jì)劃，向總經(jīng)辦報(bào)批，判斷“審批是否通過”：SSSO6.1審批通過：轉(zhuǎn)7。《提花訂貨計(jì)劃》（審批）6.2審批未通過：根據(jù)總經(jīng)辦意見，轉(zhuǎn)2?！短峄ㄓ嗀浻?jì)劃》（更新/審批）7．根據(jù)品種規(guī)格和以往銷售經(jīng)驗(yàn)，對(duì)花型進(jìn)行精選，剔除不符合要求的花型，并與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通，修改不符合要求的花型。SISO8．判斷“坯布來源”：8.1定織坯布：選定坯布工廠，落實(shí)坯布數(shù)量、交期、價(jià)格，安排坯布生產(chǎn)。OISI《坯布生產(chǎn)安排跟蹤表》8.2市場(chǎng)坯布：根據(jù)花型要求、數(shù)量，采購(gòu)市場(chǎng)坯布。O

3、ISI《坯布生產(chǎn)安排跟蹤表》9．跟蹤坯布生產(chǎn)/采購(gòu)。SIOI《坯布生產(chǎn)安排跟蹤表》（更新）10．根據(jù)坯布交期和市場(chǎng)情況，制定印染生產(chǎn)計(jì)劃，選定印染工廠。SOIA《印染生產(chǎn)計(jì)劃》11．指定送坯。ASOS《送坯單》12．與非洲辦確認(rèn)印染合同細(xì)節(jié)（商標(biāo)、包裝、顏色、數(shù)量）。IOIS13．根據(jù)以上細(xì)節(jié)，制定外銷合同與印染合同，并根據(jù)合同審批權(quán)限，審批、簽訂合同；制定預(yù)定出貨計(jì)劃。IOIA《印染合同》；《外銷合同》；《預(yù)定出貨計(jì)劃》14．將采購(gòu)合同交工廠、單證和驗(yàn)貨部；將外銷合同交單證部；預(yù)定出貨計(jì)劃交工廠。IOII15．將已排單的印染合同

4、納入生產(chǎn)安排跟蹤表。IOII《印染生產(chǎn)安排跟蹤表》16．及時(shí)準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計(jì)劃表，通知單證部訂艙。IOII《每周出貨計(jì)劃表》17．與印染工廠溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，督促工廠嚴(yán)格按照印染合同實(shí)施生產(chǎn)，更新生產(chǎn)安排跟蹤表，并向非洲辦和總經(jīng)辦發(fā)送自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)，直至生產(chǎn)完畢。IOII《印染生產(chǎn)安排跟蹤表》（更新）；《自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)》18．及時(shí)通知驗(yàn)貨部安排驗(yàn)貨，準(zhǔn)確地向驗(yàn)貨部提供驗(yàn)貨信息（品質(zhì)要求、驗(yàn)貨時(shí)間）。IOII19．根據(jù)驗(yàn)貨結(jié)果（電話通知），判斷“產(chǎn)品是否合格”：《驗(yàn)貨報(bào)告》（依據(jù)）19.1合格：轉(zhuǎn)20。SOIS19.2

5、不合格：提花組先與工廠協(xié)商處理，若無法解決則報(bào)總經(jīng)辦審批，處理完畢后轉(zhuǎn)20；必要時(shí)調(diào)整出貨計(jì)劃，并告知單證部。SSIO《每周出貨計(jì)劃表》（變更）20．配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝貨。IOII21．向工廠索要出貨明細(xì)，審核并注明國(guó)內(nèi)成本后，提供給單證部和訂單部。IOII《出貨明細(xì)》（注明國(guó)內(nèi)成本）22．催促工廠寄船樣，整理后寄非洲辦；要求非洲辦對(duì)船樣進(jìn)行反饋，并將綜合的反饋意見交工廠。IOII《船樣反饋單》23．向工廠索要結(jié)算單，審核后提供給財(cái)務(wù)部?！督Y(jié)算單》24．根據(jù)單證部提供的資料，跟蹤在途、電放及入

6、庫(kù)情況，并納入自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)；電放后30天仍未入庫(kù)的，須向總經(jīng)理報(bào)告。IOII《自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)》25．討論銷售建議（價(jià)格及銷售策略），并在入庫(kù)前發(fā)送給非洲辦和總經(jīng)辦。SOSA《銷售建議》26．跟蹤入庫(kù)，督促銷售，并要求非洲辦在銷售過程中根據(jù)銷售情況及時(shí)反饋。SOSA《銷售跟蹤（品種）》27．根據(jù)銷售報(bào)表，更新組內(nèi)銷售跟蹤表，定期（2周）分析銷售情況，形成銷售分析報(bào)總經(jīng)辦，并與非洲辦溝通。SOSA《（組內(nèi)）銷售跟蹤表》；《銷售分析報(bào)告》28．與非洲辦討論下一步訂貨計(jì)劃，提醒非洲辦催收應(yīng)收款。SOSA29．根據(jù)與非洲辦溝通的結(jié)果和

7、銷售、庫(kù)存、市場(chǎng)情況，提出訂貨計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦。SOSA《初步訂貨計(jì)劃》審批權(quán)限（1）合同審批權(quán)限：對(duì)非常規(guī)品種和市場(chǎng)波動(dòng)較大的情況，需總經(jīng)辦審批。（2）采購(gòu)價(jià)格的控制以維護(hù)公司利益為第一原則，小幅波動(dòng)可由提花組內(nèi)控，大幅波動(dòng)須報(bào)總經(jīng)辦審批，但所有波動(dòng)均須告知總經(jīng)辦。