淺談erp系統(tǒng)物料庫存管理

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1、淺談ERP系統(tǒng)物料庫存管理　　摘要：庫存管理是企業(yè)物料管理狀態(tài)的重要標(biāo)志，也是企業(yè)管理的重中之重。隨著企業(yè)信息化的建設(shè)，越來越多的企業(yè)通過ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平，提高庫存管理中的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的信息化進(jìn)程?！　￡P(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；庫存管理；物料管理；MRP　　中圖分類號(hào)：F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-00-01　　一、前言　　庫存管理包括實(shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。通過這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和

2、準(zhǔn)確性。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件?！　《齑婀芾碓O(shè)計(jì)思想　　庫存管理是物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許：①按數(shù)量和價(jià)值管理庫存；②計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動(dòng)；③進(jìn)行實(shí)際盤存?；谖锪闲枨笥?jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購，交貨作為收貨輸入到庫存管理中，物料直到提交給客戶或永遠(yuǎn)內(nèi)部消耗才被保存?！　≡诓少忂^程中系統(tǒng)確定物料是否需要進(jìn)行檢查操作，如果需要，則需要質(zhì)量管理模塊為該物料初始化檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。在收貨過程中，先將物料收至質(zhì)檢庫存，待檢驗(yàn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)檢

3、驗(yàn)數(shù)據(jù)和質(zhì)檢結(jié)果，如果合格，系統(tǒng)將在檢驗(yàn)判定時(shí)觸發(fā)由質(zhì)檢庫存至非限制使用庫存的庫存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)?！　齑婀芾戆▽?shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。在信息系統(tǒng)中對(duì)采購訂單進(jìn)行收、發(fā)操作，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算庫存及收、發(fā)、存金額，自動(dòng)形成收、發(fā)、存報(bào)表，最為突出的將庫存自動(dòng)匯總與采購申請(qǐng)進(jìn)行比對(duì)，每次使用單位申報(bào)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將計(jì)劃物料數(shù)量和全公司該物料現(xiàn)有庫存數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，給出一個(gè)建議采購量，讓管理人員在充分了解現(xiàn)有庫存狀態(tài)的情況下，編制出合理的采購計(jì)劃。　　庫存管理上線使用以來

4、，為符合業(yè)務(wù)人員的使用需求，職能部門與開發(fā)人員協(xié)同開發(fā)了側(cè)重點(diǎn)不同的各種報(bào)表，開發(fā)了庫存平衡功能，各級(jí)管理人員只需將所報(bào)計(jì)劃選擇與相關(guān)庫存進(jìn)行對(duì)比，系統(tǒng)即可計(jì)算出建議采購量，管理人員可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否采用建議采購量作為采購計(jì)劃，提高了管理人員提取實(shí)際采購數(shù)量的工作效率。隨著我公司ERP甩賬工作進(jìn)程，我們又相繼開發(fā)了材料備件存貨情況表和采購倉儲(chǔ)配送公司材料收、發(fā)、存資金匯總表，并投入使用，使材料、備件收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)工作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)，大大提高了工作效率。　　三、ERP系統(tǒng)庫存管理功能　　庫存管理功能主要圍繞物料的

5、入庫與出庫操作，針對(duì)不同庫存貨物的種類和庫位分別設(shè)置出庫、入庫和查詢操作?！　齑婀芾聿粌H要做好庫存物料的存儲(chǔ)和保管工作，而且還要及時(shí)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和客戶實(shí)時(shí)溝通。在ERP系統(tǒng)庫存管理模塊中，為各個(gè)職能部門提供了實(shí)時(shí)庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫存狀態(tài)。ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的主要功能如下：　　1.入庫操作功能。無論是原料、成品和廢品，還是在制品，在其相應(yīng)事務(wù)處理結(jié)束后必須及時(shí)入庫登錄，入庫操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫物料輸入系統(tǒng)時(shí)，操作員必須是有權(quán)限的，操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴(yán)

6、格控制沒有憑證的隨意入庫。因此，入庫操作界面打開后需要輸入入庫物料的相應(yīng)訂單（生產(chǎn)訂單、采購訂單等）號(hào)，相應(yīng)訂單號(hào)查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)?！　?.出庫操作功能。在發(fā)貨事務(wù)處理結(jié)束后必須及時(shí)進(jìn)行出庫操作。出庫操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程。　　3.物料移庫功能。物料移庫是屬于內(nèi)部庫位調(diào)整，不涉及到物料耗用和價(jià)值的變遷。因此，在移庫時(shí)，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、規(guī)格和數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)庫位物料的數(shù)量。移庫操作往往是一個(gè)物料可以分別存儲(chǔ)在多個(gè)庫位的情況下出現(xiàn)的操作需求?！　?.庫存狀態(tài)變更

7、功能。在庫存管理過程中由于各種因素可能會(huì)對(duì)物料進(jìn)行狀態(tài)變更，如采購到貨前的計(jì)劃庫存、（非）限制庫存、凍結(jié)庫存等庫存狀態(tài)?！　?.盤點(diǎn)庫存調(diào)整。在庫存管理過程中由于各種因素造成庫存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致，需要定期或不定期盤點(diǎn)，當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時(shí)，需要庫存量調(diào)整，盤點(diǎn)庫存量的調(diào)整也是一件認(rèn)真的工作，不僅要將調(diào)整值上報(bào)主管理審批，還要自動(dòng)記入相應(yīng)財(cái)務(wù)科目。　　四、庫存管理中的MRP物料需求計(jì)劃　　在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，庫存管理不是一個(gè)獨(dú)立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在ERP系統(tǒng)環(huán)

8、境下，一般以基本MRP為起點(diǎn)，以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮ERP環(huán)境下的庫存管理作用?！　?.生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃是MRP展開的依據(jù)，沒有生產(chǎn)計(jì)劃的面向銷售訂單生產(chǎn)方式，很難做好生產(chǎn)計(jì)劃的平衡和日常工作的有序性。生產(chǎn)計(jì)劃是提高ERP系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行良好的關(guān)鍵之一?！　?.完整的物料基本信息。物料基本數(shù)據(jù)的完整性