廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定

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1、廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號：SMQG212001A版本/修改次數(shù)：1生效日期：2012-11-01頁碼：第頁共頁神馬電力股份有限公司廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號：SMQG212001A發(fā)行章受控版次：B生效日期：2012-11-06擬定：仇莉、劉俊審核：皮衛(wèi)華、李強批準：馬斌文件修訂變更履歷欄版次修訂內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期A原：1.5.5快遞、票務(wù)人員或上門推銷人員禁止進入廠區(qū)內(nèi)，由警衛(wèi)通知相關(guān)人員至警衛(wèi)室辦理相關(guān)事務(wù)現(xiàn)：1.4.5跟公司業(yè)務(wù)合作的快遞、票務(wù)人員，由業(yè)務(wù)對接部門書面授權(quán)（進入人員單位名稱、人員及身

2、份證復(fù)印件，部門經(jīng)理簽字）許可后存放后勤服務(wù)部備案，以方便其進出2頁2012-10-29A原：2.1.2違規(guī)者負激勵10元/次/項現(xiàn)：2.1.2違規(guī)者負激勵20元/次/項2頁2012-10-29A增加出廠物資出廠審批單權(quán)限分類2頁2012-10-29A增加考核規(guī)定3頁2012-10-29A原：門禁管理辦法現(xiàn)：更名為廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定3廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號：SMQG212001A版本/修改次數(shù)：1生效日期：2012-11-01頁碼：第頁共頁1.廠區(qū)人員出入1.1員工出入1.1.1所有員工（包括總裁）于任何時間

3、內(nèi)進、出廠區(qū)大門均須刷卡以記錄進出信息，對違紀人員態(tài)度較惡劣者保安應(yīng)記下其姓名交人事部處理1.1.2上下班時間因故無法刷卡或未帶考勤卡時，須于警衛(wèi)室登記備案后方可進出；對于未穿工作服且未帶卡的上班員工，需由其部門負責(zé)人至大門口認領(lǐng)；警衛(wèi)確認登記時間的真實性1.1.3工作時間內(nèi)進出員工除在刷卡機刷卡顯示進出信息外，須有部門負責(zé)人簽署的出門單方可進出，出門單簽署時間有效期為當日1.2新進員工到職1.2.1新進員工持《報到通知書》至廠區(qū)向警衛(wèi)出示，經(jīng)確認后在警衛(wèi)室等候，并由警衛(wèi)電話通知人力發(fā)展部，由經(jīng)辦人攜領(lǐng)新員工進入廠區(qū)1.3員工離職1.3.1

4、離職員工離職手續(xù)辦理完成時，由人事部經(jīng)辦人員送離職員工離開廠區(qū)1.3.2已離職員工因故需進出廠區(qū)，則視同“外來人員”之方式辦理1.4外來人員進出1.4.1普通訪客（貴賓接待除外）到訪時，由警衛(wèi)通知被訪部門或人員，經(jīng)確認后，來訪者填具《外來人員登記表》,身份證件（身份證、駕駛證、戶籍證明等）登記，登記薄每月繳后勤服務(wù)部存檔。佩戴臨時出入證，由被訪部門派員至大門帶領(lǐng)進入，出門時用臨時出入證換取身份證?？蛻?、專家、領(lǐng)導(dǎo)的到訪則由接待部門派員提前至警衛(wèi)室辦理登記手續(xù)并做好迎接工作，訪談結(jié)束離開時亦應(yīng)由接待部門陪同送至大門外，以示禮節(jié)1.4.2面試人

5、員到達后填具《外來人員登記表》、佩戴臨時出入證，由警衛(wèi)通知人力發(fā)展部經(jīng)辦人員至大門帶領(lǐng)進入1.4.3訪談結(jié)束后嚴禁來訪者無故逗留，被訪者由被訪部門相關(guān)人員送訪者離開廠區(qū)1.4.4外來施工、維修人員由相關(guān)部門事先以書面形式體現(xiàn)名單，經(jīng)由部門負責(zé)人審核簽字后送后勤服務(wù)部備案后方可進入1.4.5跟公司業(yè)務(wù)合作的快遞、票務(wù)人員，由業(yè)務(wù)對接部門書面授權(quán)（進入人員單位名稱、人員及身份證復(fù)印件，部門經(jīng)理簽字）許可后存放后勤服務(wù)部備案，以方便其進出1.4.6貴賓（公司高層接待層面的）來訪由接待部門負責(zé)帶領(lǐng)，不受此管理辦法限制1.5其他規(guī)定1.5.1被訪者帶

6、領(lǐng)外來人員進入辦公樓,原則上安排在辦公樓走廊內(nèi)小圓桌洽談，重要會談可安排在會議室進行，辦公室內(nèi)嚴禁無關(guān)人員進入1.5.2原則上外來人員包括訪客一律不得進入生產(chǎn)車間及辦公室。訪客（客戶、供應(yīng)商）確因工作需要進入事業(yè)部生產(chǎn)車間，則須承辦部門填寫《車間參觀申請表》經(jīng)被訪事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)允許并由被訪部門人員全程陪同方可進入，采取誰接待誰負責(zé)的對口辦法，貫徹始終。凡無接待人或接待部門引領(lǐng)私自在車間參觀的，車間人員有權(quán)禮貌拒絕，車間主任及時引領(lǐng)其離開交由警衛(wèi)處理后續(xù)事宜，陪同人員對訪客的行為進行監(jiān)督，并對訪客的違規(guī)負責(zé)，違反上述條款負激勵50元/次/項1

7、.5.3訪客（專家、領(lǐng)導(dǎo)）需進入事業(yè)部生產(chǎn)車間參觀，則須承辦部門提前一天填寫《車間參觀申請表》經(jīng)被訪事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方可參觀，參觀前須制定參觀線路，并指定講解人員（或由生產(chǎn)部門、技術(shù)中心、總裁辦安排專人）講解生產(chǎn)工藝，禮貌闡述在參觀過程中應(yīng)遵守車間的規(guī)章制度及注意安全1.5.4訪客若需在廠區(qū)內(nèi)進行采訪、拍攝等活動時，承辦部門應(yīng)及時請示總裁批準，并安排專人協(xié)助完成采訪、拍攝等工作1.5.5如遇訪客強行進入辦公區(qū)域或其他樓層，而影響正常工作，接待部門應(yīng)立即通知警衛(wèi)，由警衛(wèi)勸阻其離開，直至報警處理3廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號

8、：SMQG212001A版本/修改次數(shù)：1生效日期：2012-11-01頁碼：第頁共頁1.5.6對于外來訪客被訪部門必須確保全程陪同，并提醒訪客勿隨意走動2.車輛進出管理2.1員