廠區(qū)人員、車輛及物品進(jìn)出管理規(guī)定

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1、廠區(qū)人員、車輛及物品進(jìn)出管理規(guī)定文件編號(hào)：SMQG212001A版本/修改次數(shù)：1生效日期：2012-11-01頁(yè)碼：第頁(yè)共頁(yè)神馬電力股份有限公司廠區(qū)人員、車輛及物品進(jìn)出管理規(guī)定文件編號(hào)：SMQG212001A發(fā)行章受控版次：B生效日期：2012-11-06擬定：仇莉、劉俊審核：皮衛(wèi)華、李強(qiáng)批準(zhǔn)：馬斌文件修訂變更履歷欄版次修訂內(nèi)容摘要修訂頁(yè)次修訂日期A原：1.5.5快遞、票務(wù)人員或上門推銷人員禁止進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)，由警衛(wèi)通知相關(guān)人員至警衛(wèi)室辦理相關(guān)事務(wù)現(xiàn)：1.4.5跟公司業(yè)務(wù)合作的快遞、票務(wù)人員，由業(yè)務(wù)對(duì)接部門書(shū)面授權(quán)（

2、進(jìn)入人員單位名稱、人員及身份證復(fù)印件，部門經(jīng)理簽字）許可后存放后勤服務(wù)部備案，以方便其進(jìn)出2頁(yè)2012-10-29A原：2.1.2違規(guī)者負(fù)激勵(lì)10元/次/項(xiàng)現(xiàn)：2.1.2違規(guī)者負(fù)激勵(lì)20元/次/項(xiàng)2頁(yè)2012-10-29A增加出廠物資出廠審批單權(quán)限分類2頁(yè)2012-10-29A增加考核規(guī)定3頁(yè)2012-10-29A原：門禁管理辦法現(xiàn)：更名為廠區(qū)人員、車輛及物品進(jìn)出管理規(guī)定3廠區(qū)人員、車輛及物品進(jìn)出管理規(guī)定文件編號(hào)：SMQG212001A版本/修改次數(shù)：1生效日期：2012-11-01頁(yè)碼：第頁(yè)共頁(yè)1.廠區(qū)人員出入1

3、.1員工出入1.1.1所有員工（包括總裁）于任何時(shí)間內(nèi)進(jìn)、出廠區(qū)大門均須刷卡以記錄進(jìn)出信息，對(duì)違紀(jì)人員態(tài)度較惡劣者保安應(yīng)記下其姓名交人事部處理1.1.2上下班時(shí)間因故無(wú)法刷卡或未帶考勤卡時(shí)，須于警衛(wèi)室登記備案后方可進(jìn)出；對(duì)于未穿工作服且未帶卡的上班員工，需由其部門負(fù)責(zé)人至大門口認(rèn)領(lǐng)；警衛(wèi)確認(rèn)登記時(shí)間的真實(shí)性1.1.3工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出員工除在刷卡機(jī)刷卡顯示進(jìn)出信息外，須有部門負(fù)責(zé)人簽署的出門單方可進(jìn)出，出門單簽署時(shí)間有效期為當(dāng)日1.2新進(jìn)員工到職1.2.1新進(jìn)員工持《報(bào)到通知書(shū)》至廠區(qū)向警衛(wèi)出示，經(jīng)確認(rèn)后在警衛(wèi)室等候，

4、并由警衛(wèi)電話通知人力發(fā)展部，由經(jīng)辦人攜領(lǐng)新員工進(jìn)入廠區(qū)1.3員工離職1.3.1離職員工離職手續(xù)辦理完成時(shí)，由人事部經(jīng)辦人員送離職員工離開(kāi)廠區(qū)1.3.2已離職員工因故需進(jìn)出廠區(qū)，則視同“外來(lái)人員”之方式辦理1.4外來(lái)人員進(jìn)出1.4.1普通訪客（貴賓接待除外）到訪時(shí)，由警衛(wèi)通知被訪部門或人員，經(jīng)確認(rèn)后，來(lái)訪者填具《外來(lái)人員登記表》,身份證件（身份證、駕駛證、戶籍證明等）登記，登記薄每月繳后勤服務(wù)部存檔。佩戴臨時(shí)出入證，由被訪部門派員至大門帶領(lǐng)進(jìn)入，出門時(shí)用臨時(shí)出入證換取身份證?？蛻簟＜?、領(lǐng)導(dǎo)的到訪則由接待部門派員提前

5、至警衛(wèi)室辦理登記手續(xù)并做好迎接工作，訪談結(jié)束離開(kāi)時(shí)亦應(yīng)由接待部門陪同送至大門外，以示禮節(jié)1.4.2面試人員到達(dá)后填具《外來(lái)人員登記表》、佩戴臨時(shí)出入證，由警衛(wèi)通知人力發(fā)展部經(jīng)辦人員至大門帶領(lǐng)進(jìn)入1.4.3訪談結(jié)束后嚴(yán)禁來(lái)訪者無(wú)故逗留，被訪者由被訪部門相關(guān)人員送訪者離開(kāi)廠區(qū)1.4.4外來(lái)施工、維修人員由相關(guān)部門事先以書(shū)面形式體現(xiàn)名單，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送后勤服務(wù)部備案后方可進(jìn)入1.4.5跟公司業(yè)務(wù)合作的快遞、票務(wù)人員，由業(yè)務(wù)對(duì)接部門書(shū)面授權(quán)（進(jìn)入人員單位名稱、人員及身份證復(fù)印件，部門經(jīng)理簽字）許可后存放后勤服務(wù)

6、部備案，以方便其進(jìn)出1.4.6貴賓（公司高層接待層面的）來(lái)訪由接待部門負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，不受此管理辦法限制1.5其他規(guī)定1.5.1被訪者帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓,原則上安排在辦公樓走廊內(nèi)小圓桌洽談，重要會(huì)談可安排在會(huì)議室進(jìn)行，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入1.5.2原則上外來(lái)人員包括訪客一律不得進(jìn)入生產(chǎn)車間及辦公室。訪客（客戶、供應(yīng)商）確因工作需要進(jìn)入事業(yè)部生產(chǎn)車間，則須承辦部門填寫(xiě)《車間參觀申請(qǐng)表》經(jīng)被訪事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)允許并由被訪部門人員全程陪同方可進(jìn)入，采取誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)的對(duì)口辦法，貫徹始終。凡無(wú)接待人或接待部門引領(lǐng)私自在車間參

7、觀的，車間人員有權(quán)禮貌拒絕，車間主任及時(shí)引領(lǐng)其離開(kāi)交由警衛(wèi)處理后續(xù)事宜，陪同人員對(duì)訪客的行為進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)訪客的違規(guī)負(fù)責(zé)，違反上述條款負(fù)激勵(lì)50元/次/項(xiàng)1.5.3訪客（專家、領(lǐng)導(dǎo)）需進(jìn)入事業(yè)部生產(chǎn)車間參觀，則須承辦部門提前一天填寫(xiě)《車間參觀申請(qǐng)表》經(jīng)被訪事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可參觀，參觀前須制定參觀線路，并指定講解人員（或由生產(chǎn)部門、技術(shù)中心、總裁辦安排專人）講解生產(chǎn)工藝，禮貌闡述在參觀過(guò)程中應(yīng)遵守車間的規(guī)章制度及注意安全1.5.4訪客若需在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行采訪、拍攝等活動(dòng)時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示總裁批準(zhǔn)，并安排專人

8、協(xié)助完成采訪、拍攝等工作1.5.5如遇訪客強(qiáng)行進(jìn)入辦公區(qū)域或其他樓層，而影響正常工作，接待部門應(yīng)立即通知警衛(wèi)，由警衛(wèi)勸阻其離開(kāi)，直至報(bào)警處理3廠區(qū)人員、車輛及物品進(jìn)出管理規(guī)定文件編號(hào)：SMQG212001A版本/修改次數(shù)：1生效日期：2012-11-01頁(yè)碼：第頁(yè)共頁(yè)1.5.6對(duì)于外來(lái)訪客被訪部門必須確保全程陪同，并提醒訪客勿隨意走動(dòng)2.車輛進(jìn)出管理2.1員