op026換季作業(yè)規(guī)范

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1、編號OP026文件名稱換季作業(yè)規(guī)范時間07年第一版編制駱建中、吳政隆一、目的：重點規(guī)范換季作業(yè)相關(guān)事項，以利采購、分店執(zhí)行。二、基本原則：2.1換季時因各分店所在地氣溫差異大，采購應(yīng)注意調(diào)整各店換季進(jìn)度避免同一時間同時換季影響業(yè)績。2.2新品進(jìn)店前30天，采購應(yīng)了解各分類商品在各分店的可陳列品項數(shù)（分店提供）以規(guī)劃新品品項及換季行程，通知營運處及分店。2.3分店對所須場地、倉庫、設(shè)備、器材及布置進(jìn)行準(zhǔn)備。2.4采購建檔的品項數(shù)，可比分店可陳列品項數(shù)多出10～20％，特別是服裝、床品、鞋，第一張訂單由采購下。2.5分店須檢查到貨后狀況，含到貨量

2、、去年舊品數(shù)量、質(zhì)量、包裝……等，若有異常第一時間反饋給采購處及營運處。2.6換季新品到貨后，分店應(yīng)開始陳列并使用“新品上市”排面POP告知顧客。2.7分店須掌握市場動態(tài)及競爭對手換季進(jìn)度并對換季商品進(jìn)行全品項市調(diào)，以確保換季時機(jī)、商品組合及價格具有競爭力。2.8分店應(yīng)掌握換季商品銷售狀況，對銷售不佳的品項及時做調(diào)整更換（同滯銷品處理流程）。2.9換季過程中，由于氣候變化不穩(wěn)定分店對前季商品應(yīng)采用逐漸下架方式，隨氣候變化及時調(diào)整新品及前季商品銷售結(jié)構(gòu)，對過季商品采取逐漸清退的作法。2.10前季商品出清應(yīng)注意競爭對手出清時間及價格，最好能有大型

3、降價促銷以營造買氣氛塑造低價形象。2.11采購對季節(jié)性商品應(yīng)盡量設(shè)定為可退貨以利分店作業(yè)，若遇特殊情形無法退貨時采購須及早安排出清計劃通知分店。OP026---3編號OP026文件名稱換季作業(yè)規(guī)范時間07年第一版編制駱建中、吳政隆三、各分類商品換季要求事項：3.1水產(chǎn)火鍋丸類3.1.1水產(chǎn)火鍋丸類一般于9月上旬上市。3.1.2分店需提供3-7平方的陳列位置，作為陳列區(qū)域。3.1.3供應(yīng)商須提供2-4個活動冷凍陳列柜以利陳列。3.1.4除少數(shù)可常年銷售的分店，原則于3月份下市暫不銷售（分店若須常年銷售以1～2冷凍陳列柜為限）。3.2日配冰品、火

4、鍋丸類3.2.1每年3月初采購?fù)瓿杀窊Q季規(guī)劃，8月底9月初完成火鍋丸類換季規(guī)劃。3.2.2冰品約3月下旬至4月上旬開始到貨，4月底品項應(yīng)全部到位，10月中旬全部撤離?；疱侇惿唐芳s9月中旬前陸續(xù)到貨，9月底品項應(yīng)全部到位，次年3月下旬開始撤離。3.2.3冰品火鍋丸類各需保留5～10個常年品項。3.2.4若分店陳列米數(shù)不夠，提前請采購協(xié)助提供活動冰柜以利陳列。3.2.5采購安排冰品廠商提供冰袋贈送顧客。3.3軟百貨換季3.3.1采購處應(yīng)于換季前30天完成換季規(guī)劃，以E-mail通知分店準(zhǔn)備。3.3.2應(yīng)召開換季會議以利分店與采購的溝通，會議上須

5、介紹市場流行趨勢及新品介紹看樣挑選。3.4.3除少數(shù)常規(guī)品項外分店需檢查換季商品避免有老品新進(jìn)現(xiàn)象，特別是往年銷量差或質(zhì)量不佳的老品。OP026---3編號OP026文件名稱換季作業(yè)規(guī)范時間07年第一版編制駱建中、吳政隆3.4.4采購對店內(nèi)非自營專柜換季作法同自營商品，必須通知分店新品款式、顏色、品項數(shù)及價格，以利分店管理。3.4.5換季行程須區(qū)分上海、蘇南地區(qū)，蘇北地區(qū)、安徽地區(qū)及浙江地區(qū)根據(jù)實際情況訂定不同時間的換季計劃。3.4.6軟百貨中服飾、鞋、內(nèi)衣到貨后，分店必須檢查尺碼是否標(biāo)示正常、尺碼是否齊全。在當(dāng)季銷售時若已確認(rèn)某些斷缺碼須及

6、時出清或退貨。3.4清用、家電換季3.4.1清用殺蟲類、防曬類商品到貨日由采購和分店共同討論確定。3.4.2家電風(fēng)扇類到貨時間約為3月下旬到5月初視氣溫決定，原則9月底10月初退場。3.4.3家電冬季取暖器到貨日應(yīng)為9月～10月初和風(fēng)扇類應(yīng)有1～2周重復(fù)為佳。四、換季新品如殺蟲類、防曬類商品、電風(fēng)扇、取暖器等須做專區(qū)、大量陳列，以利銷售。OP026---3