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《建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行一、先進(jìn)的信息管理是加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)能力的大趨勢 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展給企業(yè)經(jīng)營管理開創(chuàng)了新的發(fā)展空間，以此形成信息管理技術(shù)的高效運(yùn)用幾乎成為企業(yè)在激烈市場競爭中立于不敗之地的殺手锏。微軟前總裁比爾。蓋茨的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”為我們展示了企業(yè)未來的信息管理之路，其目標(biāo)是建立以企業(yè)信息全面計(jì)算機(jī)數(shù)字化為基礎(chǔ)，以微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體，全體員工參與的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，使企業(yè)管理象人控制自己的手指、腿腳一樣高效、迅速、反應(yīng)靈敏。目前發(fā)達(dá)國家多數(shù)大企業(yè)都走上了這條信息管理之路，尤其是美國的傳統(tǒng)企業(yè)，在與日本及歐洲的企業(yè)競爭
2、中，因信息技術(shù)的優(yōu)勢而大獲全勝，信息技術(shù)使許多傳統(tǒng)企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機(jī)。國內(nèi)一些大型企業(yè)也率先嘗試了信息技術(shù)革命，例如鋼鐵行業(yè)的領(lǐng)頭羊“寶鋼”，其先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)在同行業(yè)是有口皆碑的。11 攀鋼雖然近些年在信息管理方面做了大量工作，但還仍然處在信息管理的初級(jí)階段，用計(jì)算機(jī)代替了從會(huì)計(jì)憑證的錄入、記帳到出會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列的會(huì)計(jì)活動(dòng)，在會(huì)計(jì)信息的傳輸和共享以及決策者查詢會(huì)計(jì)信息方面還未涉及到，即未真正利用網(wǎng)絡(luò)資源為管理服務(wù)。為了讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員準(zhǔn)確、快捷掌握財(cái)務(wù)信息，進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理的潛能，建立攀鋼財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效
3、運(yùn)行勢在必行。 二、目前攀鋼財(cái)務(wù)信息管理存在的問題 目前攀鋼在財(cái)務(wù)信息管理方面存在以下幾點(diǎn)不足： ?。ㄒ唬┤狈σ粋€(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng) 目前，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握大部分依賴于下層會(huì)計(jì)人員，想隨時(shí)了解有關(guān)成本和利潤的信息較為困難；各會(huì)計(jì)專業(yè)部門之間對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握大部分是互相依賴，例如管成本的想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息，管價(jià)格的想了解成本信息，不同崗位人員想互相了解信息等都只能建立在相互詢問或翻資料等效率較低的手段上；各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的。以上情況當(dāng)然不包括越權(quán)查詢情況，就一般需
4、掌握的知識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員本身的素質(zhì)提高以及會(huì)計(jì)工作效率的提高都起著很大的作用?，F(xiàn)在我們?nèi)狈σ粋€(gè)象圖書館一樣的信息庫：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，你想了解任何最新財(cái)務(wù)信息都很快速而準(zhǔn)確（注：企業(yè)管理信息對(duì)全體員工過分限制不利于企業(yè)管理，國外許多著名企業(yè)的管理可證明）。 ?。ǘ?huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差11 現(xiàn)在傳遞信息的方式主要是通過人工報(bào)送報(bào)表或磁盤，很少部分通過電話線傳輸。人工報(bào)送報(bào)表最大的弊端就是浪費(fèi)人工，特別是在未確認(rèn)報(bào)表的正確性時(shí)，往往要來回報(bào)送幾次報(bào)表；其次就是有的報(bào)表要進(jìn)行二次數(shù)據(jù)錄入，浪費(fèi)人力。磁盤報(bào)送方式優(yōu)于前者，它含共享計(jì)算機(jī)磁盤和軟盤傳
5、輸，共享計(jì)算機(jī)磁盤傳輸一般僅限于部門內(nèi)部的文件傳遞，各二級(jí)單位財(cái)務(wù)科之間、處室與各二級(jí)單位之間一般都使用軟盤進(jìn)行傳遞。該方法操作煩瑣，效率低下，傳遞成本高，不能滿足許多跨部門的實(shí)時(shí)文件傳輸?shù)男枨?，文件或?shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中還容易被修改。軟盤傳輸可靠性差，經(jīng)常由于磁盤質(zhì)量問題不能讀取數(shù)據(jù)，同時(shí)還存在嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)安全隱患。電話線傳輸數(shù)據(jù)解決了浪費(fèi)人工的問題，但因沒有配套的程序，要傳輸大量數(shù)據(jù)同樣費(fèi)工費(fèi)時(shí)，缺乏時(shí)實(shí)性。因此我們?nèi)狈W(wǎng)上有效的程序來傳輸會(huì)計(jì)信息?！ 。ㄈ]有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能 這里的業(yè)務(wù)處理指必須面對(duì)面交流的一些業(yè)務(wù)，例如，審核報(bào)表
6、的正確性、確認(rèn)付款、確認(rèn)轉(zhuǎn)帳等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)涉及相關(guān)人員的簽字認(rèn)可問題，如果能在網(wǎng)上直接處理，又可省去很多人力和時(shí)間?！ 。ㄋ模?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣11 作為攀鋼這個(gè)大型企業(yè)，要想提高工作效率，必須建立在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上。例如國際通用的網(wǎng)絡(luò)就有很多規(guī)范性協(xié)議，例如：Internet網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議（IP）、簡單郵件傳輸協(xié)議（SMTP）等。因此確定一個(gè)數(shù)據(jù)規(guī)范是非常必要的，而且該數(shù)據(jù)規(guī)范必須兼顧外部信息和內(nèi)部信息，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部整個(gè)信息流的暢通無阻提供了保障。 ?。ㄎ澹┤狈θ窘y(tǒng)一、齊全、詳盡的時(shí)實(shí)財(cái)務(wù)信息資源供管理人員
7、隨時(shí)使用，成本的分析考核需大量的輔助勞動(dòng)，工作效率相對(duì)低下 ?。┰贗nternet網(wǎng)上查閱信息效率低 在激烈的商業(yè)競爭中反應(yīng)靈敏，提高經(jīng)營效率，我們需要大量的各種信息，過去我們獲得企業(yè)外部信息依賴于書面或電話人工傳遞，其搜集信息的范圍可想而知是非常有限的，其成本代價(jià)也非常昂貴。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，每個(gè)商業(yè)實(shí)體都競相加入網(wǎng)絡(luò)行列以開辟新的市場，使電子商務(wù)變得越來越現(xiàn)實(shí)，而電子商務(wù)的發(fā)展又吸引越來越多的商業(yè)實(shí)體的加入，因而Internet網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)信息越來越豐富。但是，在Internet浩瀚的信息海洋中尋找所需的特定信息是件非常耗時(shí)甚至是不可能的
8、事。再者Internet每天有成千上萬個(gè)新網(wǎng)站加入，因此靠人工在Internet網(wǎng)上搜集信息也是非常低效的。11 三、攀鋼財(cái)務(wù)信息管理
