建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行

建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行

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《建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)

1、建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行建立攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行一、先進(jìn)的信息管理是加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)能力的大趨勢(shì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)創(chuàng)了新的發(fā)展空間,以此形成信息管理技術(shù)的高效運(yùn)用幾乎成為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的殺手锏。微軟前總裁比爾。蓋茨的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”為我們展示了企業(yè)未來(lái)的信息管理之路,其目標(biāo)是建立以企業(yè)信息全面計(jì)算機(jī)數(shù)字化為基礎(chǔ),以微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體,全體員工參與的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),使企業(yè)管理象人控制自己的手指、腿腳一樣高效、迅速、反應(yīng)靈敏。目前發(fā)達(dá)國(guó)家多數(shù)大企業(yè)都走上了這條信息管理之路,

2、尤其是美國(guó)的傳統(tǒng)企業(yè),在與日本及歐洲的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,因信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)而大獲全勝,信息技術(shù)使許多傳統(tǒng)企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機(jī)。國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)也率先嘗試了信息技術(shù)革命,例如鋼鐵行業(yè)的領(lǐng)頭羊“寶鋼”,其先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)在同行業(yè)是有口皆碑的。攀鋼雖然近些年在信息管理方面做了大量工作,但還仍然處在信息管理的初級(jí)階段,用計(jì)算機(jī)代替了從會(huì)計(jì)憑證的錄入、記帳到出會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列的會(huì)計(jì)活動(dòng),在會(huì)計(jì)信息的傳輸和共享以及決策者查詢會(huì)計(jì)信息方面還未涉及到,即未真正利用網(wǎng)絡(luò)資源為管理服務(wù)。為了讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員準(zhǔn)確、快捷掌握財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理的潛能,建立攀

3、鋼財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理高效運(yùn)行勢(shì)在必行。二、目前攀鋼財(cái)務(wù)信息管理存在的問(wèn)題目前攀鋼在財(cái)務(wù)信息管理方面存在以下幾點(diǎn)不足:(一)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問(wèn)級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)目前,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握大部分依賴于下層會(huì)計(jì)人員,想隨時(shí)了解有關(guān)成本和利潤(rùn)的信息較為困難;各會(huì)計(jì)專業(yè)部門(mén)之間對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握大部分是互相依賴,例如管成本的想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位人員想互相了解信息等都只能建立在相互詢問(wèn)或翻資料等效率較低的手段上;各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的。LCAlhst

4、以上情況當(dāng)然不包括越權(quán)查詢情況,就一般需掌握的知識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員本身的素質(zhì)提高以及會(huì)計(jì)工作效率的提高都起著很大的作用。現(xiàn)在我們?nèi)狈σ粋€(gè)象圖書(shū)館一樣的信息庫(kù):在規(guī)定權(quán)限內(nèi),你想了解任何最新財(cái)務(wù)信息都很快速而準(zhǔn)確(注:企業(yè)管理信息對(duì)全體員工過(guò)分限制不利于企業(yè)管理,國(guó)外許多著名企業(yè)的管理可證明)。(二)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差現(xiàn)在傳遞信息的方式主要是通過(guò)人工報(bào)送報(bào)表或磁盤(pán),很少部分通過(guò)電話線傳輸。人工報(bào)送報(bào)表最大的弊端就是浪費(fèi)人工,特別是在未確認(rèn)報(bào)表的正確性時(shí),往往要來(lái)回報(bào)送幾次報(bào)表;其次就是有的報(bào)表要進(jìn)行二次數(shù)據(jù)錄入,浪費(fèi)人力。磁盤(pán)報(bào)送方式優(yōu)于前

5、者,它含共享計(jì)算機(jī)磁盤(pán)和軟盤(pán)傳輸,共享計(jì)算機(jī)磁盤(pán)傳輸一般僅限于部門(mén)內(nèi)部的文件傳遞,各二級(jí)單位財(cái)務(wù)科之間、處室與各二級(jí)單位之間一般都使用軟盤(pán)進(jìn)行傳遞。該方法操作煩瑣,效率低下,傳遞成本高,不能滿足許多跨部門(mén)的實(shí)時(shí)文件傳輸?shù)男枨?,文件或?shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中還容易被修改。軟盤(pán)傳輸可靠性差,經(jīng)常由于磁盤(pán)質(zhì)量問(wèn)題不能讀取數(shù)據(jù),同時(shí)還存在嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)安全隱患。電話線傳輸數(shù)據(jù)解決了浪費(fèi)人工的問(wèn)題,但因沒(méi)有配套的程序,要傳輸大量數(shù)據(jù)同樣費(fèi)工費(fèi)時(shí),缺乏時(shí)實(shí)性。因此我們?nèi)狈W(wǎng)上有效的程序來(lái)傳輸會(huì)計(jì)信息。(三)沒(méi)有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能這里的業(yè)務(wù)處理指必須面對(duì)面交流的

6、一些業(yè)務(wù),例如,審核報(bào)表的正確性、確認(rèn)付款、確認(rèn)轉(zhuǎn)帳等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)涉及相關(guān)人員的簽字認(rèn)可問(wèn)題,如果能在網(wǎng)上直接處理,又可省去很多人力和時(shí)間。(四)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣作為攀鋼這個(gè)大型企業(yè),要想提高工作效率,必須建立在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上。例如國(guó)際通用的網(wǎng)絡(luò)就有很多規(guī)范性協(xié)議,例如:internet網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議(ip)、簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(smtp)等。因此確定一個(gè)數(shù)據(jù)規(guī)范是非常必要的,而且該數(shù)據(jù)規(guī)范必須兼顧外部信息和內(nèi)部信息,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部整個(gè)信息流的暢通無(wú)阻提供了保障。(五)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的時(shí)實(shí)財(cái)務(wù)信息資源

7、供管理人員隨時(shí)使用,成本的分析考核需大量的輔助勞動(dòng),工作效率相對(duì)低下(六)在internet網(wǎng)上查閱信息效率低在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中反應(yīng)靈敏,提高經(jīng)營(yíng)效率,我們需要大量的各種信息,過(guò)去我們獲得企業(yè)外部信息依賴于書(shū)面或電話人工傳遞,其搜集信息的范圍可想而知是非常有限的,其成本代價(jià)也非常昂貴。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,每個(gè)商業(yè)實(shí)體都競(jìng)相加入網(wǎng)絡(luò)行列以開(kāi)辟新的市場(chǎng),使電子商務(wù)變得越來(lái)越現(xiàn)實(shí),而電子商務(wù)的發(fā)展又吸引越來(lái)越多的商業(yè)實(shí)體的加入,因而internet網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)信息越來(lái)越豐富。但是,在internet浩瀚的信息海洋中尋找所需的特定信息是件非常耗時(shí)甚至是不可

8、能的事。再者internet每天有成千上萬(wàn)個(gè)新網(wǎng)站加入,因此靠人工在internet網(wǎng)上搜集信息也是非常低效的。三、攀鋼財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立根據(jù)攀鋼

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