頁眉頁腳設(shè)置方法

《頁眉頁腳設(shè)置方法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、同一篇Word文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁眉頁腳來源：呂煥榮的日志如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳，那么在默認(rèn)情況下，一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的?！　〉袝r(shí)，我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件，然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁眉頁腳，操作起來很麻煩?！　∮懈唵蔚姆椒ǎ涸谖恼轮胁迦氩煌姆止?jié)符來分隔。　　下面筆者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書為例向大家介紹具體的操作方法?！　≡诒纠形覀儨?zhǔn)備將首頁頁眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”，從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房設(shè)計(jì)”、“配電系統(tǒng)

2、設(shè)計(jì)”……等不同的頁眉內(nèi)容。具體操作步驟如下:　　1.用Word打開投標(biāo)書文件。如圖1所示圖一2.此時(shí)先不要急著設(shè)置頁眉，而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令，如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進(jìn)行分節(jié)處理圖二3.等整個(gè)文章分好節(jié)以后，就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進(jìn)入頁眉編輯模式了。如圖3所示，按要求輸入好首頁頁眉圖三【小提示】請注意圖3中紅框位置的變化　4.然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處，如圖

3、4所示。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)的頁眉處已和圖3有所不同，不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié)，而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣?！　〈藭r(shí)，我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”圖四　5.剩下的操作以此類推，每完成一個(gè)章節(jié)的頁眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕，再對下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置，直到完成整個(gè)文章的編排　　這種方法操作快速，而且所有的頁眉均保存在同一個(gè)文件中，也方便進(jìn)行存檔。同時(shí)，頁腳也支持這種多級(jí)設(shè)定，具體操作方法與頁眉相似，本文不再贅

4、述　　【小提示】在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符，分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”，它們之間有什么區(qū)別呢?　　“下一頁”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始。如圖5所示圖五“連續(xù)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始。如圖6所示圖六“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如圖7所示制作一個(gè)專業(yè)的分析報(bào)告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。雜志和書刊的編排難點(diǎn)很多，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)："正反面打印或印刷"如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。"

5、奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上，如圖1所示。"對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁），如圖1所示中的目錄和第1章首頁。"如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁和第1章首頁左側(cè)的頁。"奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯示本章標(biāo)題，如圖1所示。"每一章的首頁都沒有頁眉，如圖1所示。"目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開始編號(hào)。怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢？抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了：1.頁面設(shè)

6、置決定了頁面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁頁眉和首頁頁眉2.分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始，而不一定是從下一頁開始3.域可以幫助自動(dòng)填寫某些內(nèi)容（例如目錄、頁眉文字）4.打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的正反面打印雙面打印的復(fù)雜報(bào)告這份報(bào)告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。預(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會(huì)遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇【文件】

7、【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，如圖2所示。在“頁碼范圍”中，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”

8、中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳文檔中已經(jīng)用【插入】

9、【分隔符】

10、【分節(jié)符類型】

11、【下一頁】的方式為不同的章分節(jié)（參見上一期內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)和頁眉頁腳進(jìn)一步設(shè)置。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，如圖3所示。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁開始，從而讓每章的首頁位于奇數(shù)頁。在“頁眉和頁腳”中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”，這樣可以分別添加奇數(shù)頁、偶數(shù)頁和每一節(jié)的首頁的頁眉和頁腳，并使其內(nèi)容不同。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“

12、整篇文檔”。如果此時(shí)打印預(yù)覽，會(huì)看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁開始的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁就結(jié)束