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《頁眉頁腳設(shè)置》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、對整個Word文檔進行分節(jié) 1.插入分節(jié)符先將光標(biāo)定位在想要分到另一節(jié)的第一個段落的第一行的開頭,單擊“插入一分隔符”,打開“分隔符”對話框。在“分節(jié)符類型”下選中“連續(xù)”后,單擊“確定”即可。這時就在此行的位置插入了一個分節(jié)符,原光標(biāo)所在位置及其后面的字符會自動下移一行(在默認(rèn)的“頁面視圖”下,剛才插入的分節(jié)符是看不見的。切換到普通視圖方式下,分節(jié)符就顯示出來了)。2.插入頁眉頁腳內(nèi)容在普通視圖方式下,將光標(biāo)放到第一節(jié)的任一位置上,再切換回頁面視圖方式,單擊“視圖一頁眉頁腳”,輸入需要的頁眉和頁腳。此時所有章節(jié)還是都加上同樣的頁眉,先別著急
2、,將光標(biāo)放到第二節(jié)內(nèi),再單擊“視圖→頁眉頁腳”,進入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài),此時在頁眉頁腳的工具欄中一定將“同前”這個按鈕單擊一下讓其彈起來,使其在頁眉或頁腳上顯示的“與上一節(jié)相同”去掉,然后輸入內(nèi)容。依此類推,把所有節(jié)的頁眉和頁腳都插入。按奇偶頁讓頁眉頁腳顯示不同的內(nèi)容 1.單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,接著單擊“版式”選項卡,在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中(此處有時還選“首頁不同”),最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。2.單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,這時可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯
3、區(qū)中閃爍,輸入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“暈示下一項”按鈕,將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū),輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。依次把所有節(jié)中的奇偶頁的頁眉都輸入內(nèi)容。同理頁腳也可以修改。修改頁眉頁腳中的劃線格式 單擊“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令,將光標(biāo)定位到頁眉或頁腳位置處,再單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框。單擊“邊框”選項卡,在“邊框”設(shè)置對話框中先把“應(yīng)用范圍”改為“段落”。再根據(jù)需要修改頁眉或頁腳中的劃線格式,可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。比如將劃線由單實線改為雙實線時,先在
4、“線型”下拉列表中選擇“雙實線”,再在“設(shè)置”單擊“無”,然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊下線按鈕,即可將線型改成雙實線。如果不想在頁眉或頁腳中使用劃線,只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。文檔的任意位置上插入頁碼 一般情況下我們是在頁眉或頁腳處插入貞碼(單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,將光標(biāo)定位,插入即可)。如果愿意,還可以在文檔頁面中的任意位置插入頁碼。如在頁面左頁邊上插入頁碼。單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,進入頁眉編輯狀態(tài),再單擊“插入”菜單中的“文本框”的“橫排”(或“豎排”)命令,然后在文檔中任意位置上(如在左頁邊)拖動鼠
5、標(biāo)繪制一個文本框,然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕,這時在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字,為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標(biāo)題在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式,根據(jù)章節(jié)號和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容,Word可以利用交叉引用在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標(biāo)題,這樣可以節(jié)省用戶的工作量,并能使文檔的內(nèi)容與頁面或頁腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如下:(1)單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項,切換到頁面和頁腳視圖狀態(tài)。(2)單擊【插入】菜單中的【
6、交叉引用】菜單項,打開【交叉引用】對話框,如圖6-37所示。(3)在【引用類型】框所帶的下拉列表框中,選擇【標(biāo)題】。(4)在【引用內(nèi)容】下拉列表框中,選擇【標(biāo)題文字】。(5)在【引用哪一個標(biāo)題】下面,選擇要引用的標(biāo)題,如本節(jié)的標(biāo)題(6.7使用交叉引用)。(6)單擊【插入】按鈕,即可將章節(jié)號和標(biāo)題插入到頁面和標(biāo)題中。如果以后對文檔的章節(jié)號或標(biāo)題作了修改,Word在打印時會自動更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節(jié)號。如果想要更新頁眉或頁腳,可以選擇該頁面或頁腳,然后單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】即可,也可以按F9鍵來更新域。
7、常見頁眉頁腳設(shè)置問題問答問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了問:如何合并兩個WORD文檔,不同
8、的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大