資源描述：
《office辦公軟件使用培訓》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Office辦公軟件使用培訓一.Word常見操作技巧l選擇技巧1、把鼠標放在最左端，當出現(xiàn)向右上方的箭頭后，點擊一下，選中一行；連續(xù)點擊兩下，選中一段；連續(xù)點擊三下，選中全文。2、縱向選擇區(qū)域：按住ALT鍵，然后拉住鼠標從左往右拖，可縱向選擇區(qū)域。3、CTRL+SHIFT+END選中區(qū)域為從當前光標位置到結尾CTRL+SHIFT+HOME選中區(qū)域為從當前光標位置到開頭l編輯技巧1、CTRL+11倍行距CTRL+22倍行距CTRL+51.5倍行距2、可在文檔任意空白處雙擊鼠標輸入文字，自動產(chǎn)生制表符，可通過移動標尺上的L來
2、移動其位置以對齊上面文本3、英文大小寫切換1）快捷鍵方式：用光標選中英文字符后，按鍵F3+shift可進行大小寫切換2）菜單方式：格式/更改大小寫l圖標1、常用圖標：剪貼板、格式刷（雙擊后可刷無數(shù)次）、特殊符號2、如何增加圖標？1）在自定義/命令中選中圖標后，拖動至工具欄上2）點擊工具欄最右邊向下的箭頭添加l表格1、可拉動表格的右下斜角放大或縮小2、直接拖動表格到文字中可實現(xiàn)環(huán)繞效果l剪貼板1、Office剪貼板支持WordExcelPowerPoint之間的復制粘貼，最多可達24次；2、剪貼板內可刪除任意剪貼項目；
3、3、選中內容，點擊兩次復制，則可顯示剪貼板二．EXCEL常見操作技巧l基本操作1、選定當前區(qū)域的兩個方法：1）把光標移到區(qū)域內第一個單元格后按ctrl+shift+“à”+“a”注意：選中區(qū)域是一個含有文字的矩形2）工具/自定義/命令/編輯/選定當前區(qū)域按鈕（PS：還有一個選定可見單元格按鈕也很常用）2、移動光標位置選中任意單元格后，移至單元格邊框的上（下/左/右）橫線，當出現(xiàn)向四周的箭頭標志后，雙擊鼠標，即可移動到此單元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）3、顯示單元格數(shù)值之和：選中單元格，右下方任務欄即可顯示其
4、求和值（單擊鼠標右鍵還可查看均值、計數(shù)等等）4、注意事項：1）若輸入身份證號或不足五位工號，要先輸單引號“’”再輸數(shù)字2）畫斜單元格對角線時同時按住alt和“”可以自動對齊，而且可隨單元格行高、列寬的調整而自動調整？？？l公式1）復制公式：選中已輸入公式的單元格后，當出現(xiàn)黑十字時，雙擊即能按公式自動往下（單元格）計算2）公式審核：ctrl+~l行、列1、移動整列：選中列，移動鼠標當單元格邊框出現(xiàn)向四周的箭頭標志后，按Shift拖動2、插入、刪除行/列：工具欄/自定義/命令/插入或編輯l工作表1、選擇工作表：在工作表左下
5、方4處點擊右鍵即可顯示所有工作表列表2、復制工作表：選中工作表標簽，邊按ctrl邊拖動至選定位置3、插入工作表：選中工作表標簽，點擊鼠標右鍵l拆分窗口1、上下拆分：將光標移至工作表邊框右上角，出現(xiàn)上下方向箭頭標志后往下拉2、左右拆分：將光標移至工作表邊框右下角，出現(xiàn)左右方向箭頭標志后往左拉l打印若想把全部內容打印為一頁，可選擇：頁面設置/頁面/縮放調整為“1頁寬，1頁高”（類似123的調整全部內容）l數(shù)據(jù)有效性1、數(shù)據(jù)/有效性2、進行輸入數(shù)據(jù)的設置，最小值及最大值亦可來源于選定區(qū)域3、可設置輸入提示及出錯警告說明：輸入提
6、示與批注類似，但附注只能用光標顯示l自動篩選和高級篩選1、數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選或高級篩選2、在列表中選擇，如需高級查找（如條件>400）可點擊自定義l建立嵌套分類匯總1）數(shù)據(jù)/排序：先對所有數(shù)據(jù)排序（若需全部排序，選中任意單元格即可；若選中某一區(qū)域，則只排該區(qū)域的數(shù)據(jù)）2）數(shù)據(jù)/分類匯總l分類匯總的復制若只想復制匯總欄而不想復制明細欄目，可先選定可見單元格再復制l數(shù)據(jù)透視表1、創(chuàng)建：數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表2、將列表中的不同項目拖入數(shù)據(jù)透視表中相應區(qū)域（行區(qū)域、列區(qū)域、頁面區(qū)域、數(shù)字區(qū)域）3、分類條件（頁面區(qū)域數(shù)據(jù)）只有1個，顯
7、示條件可有多個4、在表中單擊鼠標右鍵可創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖l單元格的保護1、鎖定單元格：設置單元格格式/保護/鎖定2、隱藏公式：設置單元格格式/保護/隱藏l工作表的保護工具/保護/保護工作表l工作簿的保護工具/保護/保護工作簿三．PowerPoint基本使用介紹l創(chuàng)建演示文稿1、新建頁快捷方式：在左方窗格處選定指定頁后敲回車，即可在此頁后新建一頁2、把膠片內容發(fā)送到word文檔：文件/發(fā)送/MicrosoftWordl設置幻燈片外觀l設定背景l(fā)應用模板（特殊效果演示）l添加動畫l自定義動畫設定l增加聲音l使用超鏈接龍游電大姜柳新2
8、011.06.20
