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《office辦公軟件培訓(xùn)課件》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、PowerPoint主講:謝省偉Word電腦常見故障排除辦公軟件操作技巧officeExcel10%10%70%TheAlexanderGroup,Incorporated,excelword全程培訓(xùn)計劃培訓(xùn)說明時間占用百分比本次培訓(xùn)全程6H08:30-14:30每隔過一課時休息5分鐘課時PowerPoint10%電腦基本知識培訓(xùn)的方法講解1演練2每講結(jié)束小結(jié)3復(fù)述上節(jié)重點4第一講EXCEL篇第一章EXCEL中綜合性精華小技巧的應(yīng)用本章內(nèi)容皆選自網(wǎng)絡(luò)論談精華篇及微軟Office技巧大賽獲獎作品空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”＼
2、“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇：“編輯”“選擇性粘貼”“加”運算“確定”最后刪除空白單元格中輸入的50。如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？“選擇性粘貼”命令的應(yīng)用?例如:你希望將批量數(shù)字取負!空單元格中輸入“-1”，并點擊“編輯→復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”選中粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘確定，所有數(shù)字將與-1相乘。亦可用該方法將數(shù)值縮小或放大任何倍數(shù)將批量數(shù)據(jù)完成一個處理結(jié)果“選擇性粘貼”命令的應(yīng)用1問題在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式
3、存在的(數(shù)字默認是右對齊而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事答案在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了巧變文本為數(shù)字2“選擇性粘貼”命令的應(yīng)用快速輸入數(shù)據(jù)小技巧1、快速輸入前面帶0的數(shù)字3、另有妙用的‘號4、一次輸入多個單元格以字符2、快速輸入分數(shù)用“設(shè)置單元格格式”，把屬性改為“文本”太慢啦！在帶0的數(shù)字前加單引號如“‘001”即可“0?3/4”（注意：中間有一個空格）無空格結(jié)果是日期（3月4日）輸入“3/4
4、”該怎么辦？？？在輸入11位及以上數(shù)字，在數(shù)字前面加上一個英文狀態(tài)下的“'”，即能正常顯示，反之以科學(xué)計數(shù)法顯示。此時，該單元格格式為文本形式，其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計算按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵選定多個不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，可將該文本同時輸入上述選定的單元格中快速輸入特殊符號ALT+41420√ALT+41409×ALT+178M2ALT+179M3！必需使用小鍵盤輸入數(shù)字自動打開工作簿將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMicroso
5、ftOfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿變?yōu)樽優(yōu)樽優(yōu)闄E圓形Shift在繪制線段及圖形中的作用直線圓形正方形矩形斜線Shift鍵的應(yīng)用若要將距離較遠的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯問題點查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上指針便會變成雙向的光標(biāo)。把這個小塊拖到工作表的中部，則工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓
6、一個數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)解決方法按住Shift鍵拖滾動條,數(shù)據(jù)列會快速滾動直到定位你想要看的數(shù)據(jù)列Excel中快速定位鮮為人知的EXCEL快捷鍵1、快速定位到單元格按F52、Ctrl＋**的功用根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域3、不同單元格中快速輸入同一內(nèi)容Ctrl+entet4、右鍵拖動填充柄出現(xiàn)菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充……5、快速重復(fù)上一次操作按F4數(shù)據(jù)的排序1、對數(shù)據(jù)清單進行排序2、創(chuàng)建自定義排序如何設(shè)置輸入信
7、息的有效性用戶在制作表格時可能基于現(xiàn)實的考慮，想要對某些單元格中的信息設(shè)定限制，此時就需要進行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。其具體的步驟如下。①選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】
8、【有效性】菜單項，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。②切換到【設(shè)置】選項卡中，分別在【允許】、【數(shù)據(jù)】下拉列表中選擇【任何值】和【介于】選項，在【最小值】、【最大值】文本框中分別輸入“2”和“100”。③單擊按鈕返回到工作表中。當(dāng)用戶在輸入過程中輸入了不合要求的數(shù)據(jù)時，就會彈出【MicrosoftExcel】對話框，提示所輸入的信息有誤如何在同一個窗口中打開多個表格當(dāng)用戶想要在同
9、一窗口中看到兩個或者多個表格，以便進行數(shù)據(jù)比較和交換時，可以采用以下方法來實現(xiàn)。①打開當(dāng)前工作簿中的一個工作表，單擊【窗口】
10、【新建窗口】菜單項，此時打開一個新的工
