公 司 工 程 資 料 管 理 辦 法

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1、公司工程資料管理辦法第一章總則第一條為了加強公司建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程全面管理水平，保證工程實體質(zhì)量，保證施工既文明又安全，體現(xiàn)工程資料為工程質(zhì)量驗收、文明安全工地驗收、貫標(biāo)認(rèn)證驗收的重要組成部分，根據(jù)北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）（以下簡稱“資料管理規(guī)程”）、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場保衛(wèi)消防標(biāo)準(zhǔn)》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場場容衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、《北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱“現(xiàn)場４項標(biāo)準(zhǔn)”）和集團(tuán)公司制定的《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理》體系貫標(biāo)文件規(guī)定（以下簡稱“貫標(biāo)文件”

2、）等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本管理辦法。第二條本辦法所稱的建筑工程資料由三部分組成：一是按照“資料管理規(guī)程”的要求整理的工程資料（含竣工圖）（以下稱“規(guī)程工程資料”）；二是按照“現(xiàn)場４項標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定整理的現(xiàn)場管理內(nèi)業(yè)資料（以下簡稱“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”）；三是按照“貫標(biāo)文件”整理的貫標(biāo)資料（以下簡稱“貫標(biāo)資料”）。其他資料、報表按公司規(guī)章制度的相關(guān)要求辦理。第三條“規(guī)程工程資料”應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定程序傳遞和移交；“規(guī)程工程資料”的驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進(jìn)行，不符合要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗收。第四條“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”應(yīng)隨施工現(xiàn)場各項

3、管理工作的展開而同步收集、整理，并按規(guī)定隨時歸檔。第五條“貫標(biāo)資料”應(yīng)按照“貫標(biāo)文件”的要求，隨工程進(jìn)度和施工現(xiàn)場各項管理工作的展開同步收集、整理，并按規(guī)定隨時歸檔，不得事后補辦?！?8·第六條上述建筑工程資料的收集整理責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)要確保其資料的真實、有效、完整、齊全；對建筑工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，要按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條“規(guī)程工程資料”的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機(jī)管理，凡按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案應(yīng)逐步實現(xiàn)以縮微品和光盤載體的工程檔案代替紙質(zhì)載體的工程檔案，屬國家和北京市重點、大型工程項目的工程檔

4、案必須采用縮微品。第八條“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標(biāo)資料”的形成、收集和整理應(yīng)盡量采用計算機(jī)管理，暫時不便采用計算機(jī)管理的，可用手工填寫。第九條本管理辦法的有關(guān)條款與國家或北京市的規(guī)定不一致，或又有新的規(guī)定頒布實施時，應(yīng)執(zhí)行國家或北京市的相關(guān)規(guī)定。第二章管理職責(zé)第十條公司建筑工程資料管理工作實行總工程師領(lǐng)導(dǎo)下的二級管理負(fù)責(zé)制。公司總工程師和項目部技術(shù)經(jīng)理分別為公司、項目部建筑工程資料管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。第十一條公司機(jī)關(guān)管理職責(zé)（一）技術(shù)工程部是公司建筑工程資料的歸口管理部門。其主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)竣工工程建筑工程資料，即“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”檔案的移交接

5、收和日常管理工作，并負(fù)責(zé)制定實施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)組織項目部向建設(shè)單位（或市檔案館）移交“規(guī)程工程資料”檔案，并嚴(yán)格按照“資料管理規(guī)程”（DBJ01-51-2003）的規(guī)定辦理移交手續(xù)。3、負(fù)責(zé)組織申報區(qū)、縣級以上優(yōu)質(zhì)工程獎勵的相關(guān)資料。4、指導(dǎo)項目部搞好“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等建筑工程資料的收集、整理、歸檔工作?！?8·5、每個季度對各項目部工程資料的整理情況進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。6、負(fù)責(zé)組織檔案資料員的培訓(xùn)工作。（二）辦公室為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。其職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本公司管理人員技術(shù)職稱和崗位證書的日常管理工作；項目部成立后，及

6、時向項目部提供其管理人員的技術(shù)職稱和崗位證書復(fù)印件。2、根據(jù)項目部工程進(jìn)度，主動協(xié)助項目部搞好施工過程的錄象和攝影,工程竣工驗收時,編排形成一部完整的錄象片和一套影集。3、根據(jù)建設(shè)單位的需要，協(xié)助項目部完成工程檔案縮微品和光盤載體的制作工作。（三）經(jīng)營部、物資部均為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。其職責(zé)：1、經(jīng)營部、物資部經(jīng)辦的合同、文件等工程資料，凡是按規(guī)定需要由項目部收集、整理歸入“規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標(biāo)資料”等三類檔案之中的，如工程招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)算、物資合同、建設(shè)單位采購供應(yīng)物資的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報驗文件等，均應(yīng)主動及時提供給項目部相

7、關(guān)人員，并辦理收發(fā)文登記手續(xù)。2、經(jīng)營部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查項目部商務(wù)部搞好“A類基建文件”——“A4工程招投標(biāo)及承包合同文件”、“A6商務(wù)文件”中，應(yīng)由我方歸檔保存文件的收集、整理、歸檔和組卷工作。3、經(jīng)營部負(fù)責(zé)接收項目部商務(wù)部（工程竣工后）移交的上述“2”中的組卷成套文件，并負(fù)責(zé)其日常管理工作。（四）專業(yè)處為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門，同時又是建筑工程資料中的安裝專業(yè)工程資料的主管部門。其職責(zé)：1、指導(dǎo)、監(jiān)督項目部專業(yè)部按照“資料管理規(guī)程”（DBJ01-51-2003）搞好安裝專業(yè)“規(guī)程工程資料”·48·的收集、