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《淮北礦業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、淮北礦業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)操作說明信息化處編制目錄1系統(tǒng)概述與常見問題解決方案51.1系統(tǒng)概述51.2系統(tǒng)使用的注意事項及問題的解決方法62系統(tǒng)登錄與操作說明72.1系統(tǒng)登錄72.2首頁說明82.3操作區(qū)說明93發(fā)文流程及操作說明93.1發(fā)文流程說明93.2編輯發(fā)文稿標(biāo)簽113.3編輯接受人員123.4擬稿人編輯正文133.5附件管理133.6發(fā)文作業(yè)按鈕說明143.7對擬稿正文的修改153.8邀請會簽人員163.9成文174發(fā)文管理184.1擬稿184.2待辦發(fā)文184.3發(fā)文要回184.4個人發(fā)文查詢194.5全部發(fā)文查詢204.6發(fā)文辦理流程查詢20
2、4.7發(fā)文打印205收文流程及操作說明215.1收文流程說明215.2編輯收文標(biāo)簽225.3正文和附件編輯和管理235.4收文流程中的人員選擇245.5收文作業(yè)按鈕說明256收文管理256.1收文登記256.2待辦收文256.3收文要回266.4個人收文查詢266.5全部收文查詢276.6收文辦理流程查詢276.7收文打印287工作聯(lián)系297.1我的工作聯(lián)系297.2收到的工作聯(lián)系307.3已發(fā)的工作聯(lián)系357.4新建工作聯(lián)系367.5草稿箱377.6文件查詢388車輛申請流程及操作說明399知識管理4010個人辦公411系統(tǒng)概述與常見問題解決方案1
3、.1系統(tǒng)概述隨著企業(yè)國內(nèi)外競爭壓力逐漸加大，因企業(yè)內(nèi)部管理模式復(fù)雜，辦公流程繁瑣等傳統(tǒng)手工辦公所帶來的問題則顯得更為突出。一方面，手工傳遞帶來管理不規(guī)范和效率低下，造成資源浪費(fèi)；另一方面，手工辦公的信息不連續(xù)性和不透明性導(dǎo)致辦公“黑箱”，從而可能給不法分子以可乘之機(jī)。因此，用信息化手段和先進(jìn)的管理思想提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、改善企業(yè)辦公流程、降低企業(yè)辦公費(fèi)用，是我國大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前的迫切需要。開元公司結(jié)合新一代辦公自動化設(shè)計思想和先進(jìn)技術(shù)，推出了完全自主知識產(chǎn)權(quán)的淮北礦業(yè)集團(tuán)公自動化系統(tǒng)。針對企業(yè)機(jī)關(guān)辦公中存在的信息不暢、效率低下，操作不規(guī)范等一系列問題，依
4、托現(xiàn)代企業(yè)管理理論，通過提供強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)化、電子化支持，把協(xié)同辦公的理念，知識管理的思想帶入企業(yè)辦公生活，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化程度的全面提升?；幢钡V業(yè)集團(tuán)辦公平臺基于當(dāng)前主流的J2EE平臺，采用構(gòu)件化設(shè)計思想，結(jié)合三層架構(gòu)（瀏覽器/Web服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫）計算模式，運(yùn)用SOAP，XML，Ajax等先進(jìn)技術(shù)，有著良好的可擴(kuò)展性，可無縫銜接其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲采用企業(yè)級關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle，其性能和應(yīng)用范圍較傳統(tǒng)辦公自動化軟件有大幅提升和擴(kuò)展，符合現(xiàn)代信息系統(tǒng)要求，還可兼容SQLServer、DB2等主流數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)運(yùn)行于Windows、Linux等多種
5、操作系統(tǒng)，良好的跨平臺特性把對客戶機(jī)軟硬件的要求降到最低，用戶可以充分利用單位內(nèi)現(xiàn)有的軟硬件資源，保護(hù)已有投資，降低信息化建設(shè)成本。1.2系統(tǒng)使用的注意事項及問題的解決方法1.如果PDF文件無法打開,則點(diǎn)擊PDF閱讀器下載安裝一下。如果工作聯(lián)系無法上傳附件，則點(diǎn)擊Flash下載安裝一下。2.在使用新版OA時，如果遇到無法擬稿或核稿等情況，可以采取以下幾點(diǎn)措施：（1）下載并安裝Word編輯器(點(diǎn)擊可以下載)（2）在IE瀏覽器的《工具》菜單的《Internet選項》上的《安全》中,設(shè)置Internet的安全級別，點(diǎn)擊《自定義級別》按鈕在彈出的對話框中把“
6、對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”啟用；3.如果附件無法打開,在IE瀏覽器的《工具》菜單的《Internet選項》上的《安全》中,添加可信站點(diǎn)http://oa.hbmg.com，http://oa.hbmg.cn，http://10.1.10.151注意:先把'對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗證(https:)'上的勾去掉。4.針對文件打印時，附件名顯示亂碼的處理方法如下：首先，打開WORD；然后，點(diǎn)擊“工具”菜單中的“選項”，在“視圖”選項卡里把“域代碼”的勾去掉、給“圖形”打上勾。如下圖：5.使用VPN的用戶,需要用記事
7、本在C:WINDOWSsystem32driversetc文件夾里的hosts文件中添加兩行10.1.10.155oa.hbmg.com和10.1.10.149oa.hbmg.cn或者下載并解壓hosts文件覆蓋掉上述文件夾里的hosts文件。6.由于Windows7操作系統(tǒng)無仿宋_GB2312、楷體_GB2312字體,因此需要手工安裝這兩種字體.請下載并解壓win7字體里的字體,然后雙擊分別進(jìn)行安裝,安裝過程如下圖:2系統(tǒng)登錄與操作說明（簡稱：辦公自動化系統(tǒng)）中目前共有8個操作模塊，分別是發(fā)文管理、收文管理、車輛管理、系統(tǒng)管理、個人辦公、知
8、識管理、工作聯(lián)系等等。在本說明文檔中著重說明發(fā)文管理、收文管理。系統(tǒng)管理部分在《系統(tǒng)管理員手冊》中說明，在此
