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《淺談怎樣做好院系辦公室工作袁云初》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、淺談怎樣做好院系辦公室工作???一、辦公室工作的主要職責(zé)和作用????首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是學(xué)院的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響。也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全院各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。???其次辦公室工作能不能
2、得到加強(qiáng)，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的認(rèn)識和重視，如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用，辦公室就變成了勤雜室，其工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解，談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作，從政治上關(guān)心他們，從工作上支持他們，從生活上關(guān)心他們，從心靈上理解他們，就能充分調(diào)動他們努力工作的積極性。???二、擔(dān)任辦公室主任必須具備的任職條件???????1、擔(dān)任辦公室主任所必須具備的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)。?（1）敬業(yè)精神要強(qiáng)，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、
3、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。?（2）思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良品質(zhì)，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點(diǎn)子，改革和超前意識要強(qiáng)。?（3）辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，廉潔自律，要起模范帶頭作用，這是做好各項(xiàng)工作的前提。?（4）要誠實(shí)、正派，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志；所謂“公正”就是在原則問題上不能糊
4、涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事；要謙虛謹(jǐn)慎，有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。6????2、從辦公室的職能來看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著全院、系內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和全院管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。?（1）在辦公室崗位工作必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。?（2）要具備一定的文字
5、綜合能力和語言表達(dá)能力并了解工作方法，不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都要能抓住要害。，?（3）要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室工作不單是要對辦公室崗位的熟悉，而且要對學(xué)校和學(xué)院的整個工作要有全面了解，只有這樣才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)????辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)，辦公室主任必須具備良好的精神狀態(tài)。???一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠于教育事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，樹立全心全意為教職員工服務(wù)的思想，在行動上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決定應(yīng)
6、認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時，應(yīng)該出以公心，予以提醒，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意逢迎。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風(fēng)。???二是任勞任怨，不論是文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、安全衛(wèi)生，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好，甚至有些工作不分上下班、節(jié)假日，這就要求我們具有不為名、不為利、甘當(dāng)無名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運(yùn)用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，把工作搞好。???三是團(tuán)結(jié)同志，
7、寬以待人。一個單位的同事，由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛好、職責(zé)任務(wù)等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風(fēng)格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，只有這樣，才有協(xié)調(diào)各室之間的矛盾、教職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，以及本單位與外單位，讓同事之間、科室之間、上下級之間，團(tuán)結(jié)一心，促進(jìn)全院工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。???四、辦公室所要抓的主要工作?6???辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜，只要我們抓住了重點(diǎn)，抓拄了綱領(lǐng)，一切問題就會迎刃而解。本人認(rèn)為辦公室工作要在黨總支和系部行政領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持“一個原則”，實(shí)現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”，抓好“四項(xiàng)工作”，具體講：1、堅(jiān)持“一個原則
8、”????
