資源描述：
《淺談怎樣做好院系辦公室工作袁云初》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、淺談怎樣做好院系辦公室工作???一、辦公室工作的主要職責和作用????首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是學院的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響。也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全院各項工作的開展和各項任務的完成。??
2、?其次辦公室工作能不能得到加強，關鍵在于領導對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單純地作為后勤服務單位而忽視其參謀、助手作用，辦公室就變成了勤雜室，其工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解，談不上給領導提供決策的依據(jù)。如果領導重視、關心、支持辦公室工作，從政治上關心他們，從工作上支持他們，從生活上關心他們，從心靈上理解他們，就能充分調(diào)動他們努力工作的積極性。???二、擔任辦公室主任必須具備的任職條件???????1、擔任辦公室主任所必須具備的政治素質和個人品質。?（1）敬業(yè)精神要強，工作要認
3、真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。?（2）思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良品質，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強。?（3）辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴謹，廉潔自律，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的前提。?（4）要誠實、正派，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只
4、要把勁全使出來，就是一個好同志；所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事；要謙虛謹慎，有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。6????2、從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著全院、系內(nèi)務、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務和全院管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。?（1）在辦公室崗位工作必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭
5、腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。?（2）要具備一定的文字綜合能力和語言表達能力并了解工作方法，不論起草文件還是開會發(fā)言答復問題等方面都要能抓住要害。，?（3）要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。辦公室工作不單是要對辦公室崗位的熟悉，而且要對學校和學院的整個工作要有全面了解，只有這樣才能打下綜合管理能力的基礎。三、辦公室主任應具備良好的精神狀態(tài)????辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，辦公室主任必須具備良好的精神狀態(tài)。???一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠于教育事業(yè)
6、，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，樹立全心全意為教職員工服務的思想，在行動上要服從領導，對領導的各項決定應認真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意逢迎。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風。???二是任勞任怨，不論是文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、安全衛(wèi)生，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好，甚至有些工作不分上下班、節(jié)假日，這就要求我們具有不為名、不為利、甘當無名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種
7、誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領導分憂解難，把工作搞好。???三是團結同志，寬以待人。一個單位的同事，由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛好、職責任務等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這樣，才有協(xié)調(diào)各室之間的矛盾、教職工與領導之間的矛盾，以及本單位與外單位，讓同事之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進全院工作的高效運轉。???四、辦公室所要抓的主要工作?6???辦公室工作盡管紛繁復雜，只要我們抓住了重點，抓拄了
8、綱領，一切問題就會迎刃而解。本人認為辦公室工作要在黨總支和系部行政領導下，堅持“一個原則”，實現(xiàn)“二個轉變”，抓好“四項工作”，具體講：1、堅持“一個原則”????
