淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

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1、淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策吳力佳婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為提高企業(yè)管理水平的重要途徑，但目前我用會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題。本文就會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用與發(fā)展現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行相關(guān)論述。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問(wèn)題發(fā)展策略會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中的應(yīng)用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化，從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件及ERP的發(fā)展階段。多年的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了迅速的普及和提高，全國(guó)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)

2、計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作仍處于較低的層次，在實(shí)際運(yùn)用中也存在一些不容忽視的問(wèn)題，如不加以防范，勢(shì)必影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，加大財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際，談一下自己的幾點(diǎn)看法。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一

3、體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門(mén)都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，顯示財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展但在新形勢(shì)下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還不夠完善,不夠健全,在有些方面還存在問(wèn)題。二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題（一）沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性和重要性。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率，沒(méi)有建立完整的會(huì)

4、計(jì)信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分，從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。（二）會(huì)計(jì)軟件舊格式千差萬(wàn)別,兼容性差,集成化程度低。由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開(kāi)發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、類(lèi)型、結(jié)構(gòu)千差萬(wàn)別,編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏溝通交流，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用暴露一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，

5、缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性，一致性和系統(tǒng)性。（三）缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才。多數(shù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱,雖然有越來(lái)越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，開(kāi)發(fā)和利用。而我國(guó)現(xiàn)階段可以說(shuō)各層次的人才不是很齊全，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財(cái)會(huì)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員不足，軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足，既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才不足。（四）重視賬務(wù)功能,忽視管理。功能一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大的發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重

6、的算帳、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能齊全。并且查詢(xún)功能也不健全，限制了管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。（五）會(huì)計(jì)軟件缺乏國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷的加強(qiáng)，而我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件還不具備有多種語(yǔ)言、多種貨幣處理功能,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。三、

7、進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)對(duì)策略（一）重視理論研究，提高思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次