淺談我國會計電算化存在的問題及應(yīng)對策略

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1、淺談會計電算化存在的問題及對策吳力佳婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化已成為提高企業(yè)管理水平的重要途徑，但目前我用會計電算化在實際應(yīng)用過程中仍存在一些問題。本文就會計電算化在我國的運用與發(fā)展現(xiàn)狀中存在的問題及解決方法進(jìn)行相關(guān)論述。關(guān)鍵詞：會計電算化現(xiàn)狀問題發(fā)展策略會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計實務(wù)工作中的應(yīng)用。我國會計電算化，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件及ERP的發(fā)展階段。多年的發(fā)展過程中，會計電算化在我國得到

2、了迅速的普及和提高，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎。目前，我國會計電算化工作仍處于較低的層次，在實際運用中也存在一些不容忽視的問題，如不加以防范，勢必影響會計核算的質(zhì)量，加大財務(wù)運行風(fēng)險。本文結(jié)合會計電算化工作實際，談一下自己的幾點看法。一、我國會計電算化的現(xiàn)狀會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會

3、計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國《新企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，顯示財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展但在新形勢下,我國會計電算化發(fā)展還不夠完善,不夠健全,在有些方面還存

4、在問題。二、會計電算化面臨的問題（一）沒有充分認(rèn)識到運用會計電算化的必要性和重要性。當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率，沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。（二）會計軟件舊格式千差萬別,兼容性差,集成化程度低。由于各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、類型、結(jié)構(gòu)千差萬別,

5、編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏溝通交流，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。我國會計電算化的應(yīng)用暴露一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等，而僅就會計電算化系統(tǒng)來看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯裕恢滦院拖到y(tǒng)性。（三）缺乏合格的會計電算化人才。多數(shù)會計人員的計算機(jī)知識薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，開發(fā)和利用。而我國現(xiàn)階段可以

6、說各層次的人才不是很齊全，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設(shè)計人員不足，軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足，既懂會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才不足。（四）重視賬務(wù)功能,忽視管理。功能一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大的發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算帳、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算

7、、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能齊全。并且查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。（五）會計軟件缺乏國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷的加強(qiáng)，而我國的財務(wù)軟件還不具備有多種語言、多種貨幣處理功能,而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。三、進(jìn)一步發(fā)展會計電算化的應(yīng)對策略（一）重視理論研究，提高思想認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會

8、計電算化將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次