查找excel文件中的重復紀錄

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1、查找excel文件中的重復紀錄為兩個函數(shù)“IF、COUNTIF”判斷和統(tǒng)計來查找重復數(shù)據(jù)，方法：如B列中B1－B218的數(shù)據(jù)查找或數(shù)組查找B1－E50，公式如下無重復","有重復無重復","有重復邊輸入時邊查找重復數(shù)據(jù)方法：　　一、使用“數(shù)據(jù)有效性”使輸入數(shù)據(jù)唯一　　選定我們需要檢查的數(shù)據(jù)，如“B1:E20”，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對話框(請見圖1)在“允許”列表框處選擇“自定義”，“公式”文本框中輸入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。單擊“出錯警告”標簽，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”

2、，“樣式”列表處選擇“停止”，右側為出錯提示信息，在“標題”處輸入“數(shù)據(jù)重復”，“錯誤信息”處輸入“數(shù)據(jù)重復，請重新輸入當我們在B1:E20區(qū)域中的D7單元格中輸入“張三”后，因為與同在該區(qū)域的B4單元格內(nèi)容重復，所以立刻會彈出一個警告對話框，阻止重復輸入的數(shù)據(jù)。只有取消或更換輸入的內(nèi)容后，輸入操作才得到允許．二、使用“條件格式”突出顯示重復單元格方法一：條件格式->新建規(guī)則->進入下如下圖新建格式規(guī)則，在選擇規(guī)則類型中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”在“為符合此公式的值設置格式”中輸入“=COUNTIF($A$1:$E$20,A1)

3、>1”。單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框中選擇出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)單元格的外觀格式，如字體、邊框和圖案方法二：或選用“僅對唯一值或重復值設置格式　　當我們在A1:E20區(qū)域中的C10單元格中輸入“張三”后，該區(qū)域中包含相同內(nèi)容的C10和A6字體顏色變?yōu)槌壬哟郑?、統(tǒng)計出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值對于已經(jīng)輸入完畢的數(shù)據(jù)，我們還可以使用統(tǒng)計函數(shù)快速找出重復的數(shù)值。假設我們需要檢查的數(shù)據(jù)范圍為“B2:B200”，單擊任意空白單元格，并輸入下列公式“=mode(b2:b200)”。該公式的返回值就是出現(xiàn)頻率最高的單元格數(shù)值。當單元格的值為“N/A”時，表明

4、沒有數(shù)值重復的單元格?！　〈朔椒ㄊ褂梅浅：唵危撬贿m用于檢查全部為數(shù)值類型的單元格，對其他類型的數(shù)據(jù)則無能為力，對以文本格式存儲的數(shù)字也無效。四、打個比方，A列數(shù)據(jù)中1，2，3，4，5，5，2，只要1，3，4，如果重復，那這兩條數(shù)據(jù)就不要了。我試過篩選，只能刪除1條，我要把所有重復的都刪除，就是不管是2個，還是3個，還是多個有重復的，都不要，只要單個出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。假設數(shù)據(jù)放在A列,只要增加一列B,在第一個單元格里輸:=countif(A:A,A1)然后填充所有B列,再對B列進行排序,把B列里所有大于1的行刪除掉就OK了那個函數(shù)意思是在A列

5、里找A1出現(xiàn)的次數(shù)