Excel中查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)的方法.doc

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1、Excel中查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)的方法　我們分兩個(gè)版本來(lái)介紹Excel中查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。　　第一，07版中查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)　　打開需要查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)的工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域?！　螕簟伴_始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”?！　≡趶棾龅摹爸貜?fù)值”對(duì)話框中，左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式（比如“紅填充色淺粉色文本”），就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí)重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果?！　〉诙?，03版中查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)　　利用數(shù)據(jù)有效

2、性來(lái)限制重復(fù)值的錄入，是一種事前控制行為，它只對(duì)將要錄入的數(shù)據(jù)起作用。如果單元格在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以前就錄入了數(shù)據(jù)，則不會(huì)受到數(shù)據(jù)有效性的檢查。此時(shí)，為了檢查已錄入數(shù)據(jù)中是否含有重復(fù)值，可以使用條件格式功能。　　下面我們分別介紹重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的處理。　　第一種情況：錄入數(shù)據(jù)之前設(shè)定重復(fù)數(shù)據(jù)　　假設(shè)要在A列輸入數(shù)據(jù)，選中A列后，此次單擊菜單欄：數(shù)據(jù)，有效性，允許下面選擇“自定義”，公式下面輸入：=countif(a:a,a1)=1，確定，就能保證輸入數(shù)據(jù)的唯一性。當(dāng)我們?cè)贏列如果輸入重復(fù)數(shù)據(jù)就會(huì)提示無(wú)法輸入，從而嚴(yán)格限制重復(fù)值的錄入，也就是任何

3、數(shù)值都是唯一的?！　√貏e提醒：這里的數(shù)據(jù)有效性只對(duì)在本列錄入的數(shù)據(jù)有效，對(duì)于復(fù)制粘貼單元格內(nèi)容的也有效，但對(duì)于復(fù)制粘貼單元格的則無(wú)效。一定要區(qū)分，切忌?！　〉诙N情況，錄入數(shù)據(jù)之后查找標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)　　比如在A列為員工姓名，在前面已經(jīng)錄入很多數(shù)據(jù)的情況下，如何避免后面重復(fù)錄入相同的員工姓名？　　單擊A1單元格，單擊菜單：格式-條件格式-在條件下選擇“公式”，在右邊框中輸入公式：=COUNTIF($A:$A,A1)>1，然后單擊下面的“格式”按鈕，為重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置樣式，比如另外添加一種顏色或者加粗等格式。確定，完成設(shè)置，重復(fù)數(shù)據(jù)就會(huì)按設(shè)定的格式

4、顯示出來(lái)了