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《第一太平戴維斯行政部手冊(住宅,別墅).》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、行政部運(yùn)作手冊章節(jié)號：文件編號：版本號：行政行政部運(yùn)作手冊住宅(別墅)二零零八年五月第一太平戴維斯物業(yè)顧問(成都)有限公司40受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制生效日期：第頁共40頁行政部運(yùn)作手冊章節(jié)號：文件編號：版本號：行政目錄會(huì)議制度2辦公用品管理規(guī)定3合同管理規(guī)定5服務(wù)標(biāo)識管理規(guī)定9名片、圖書、工作證管理規(guī)定12文書管理規(guī)定15檔案、資料管理制度21檔案管理操作規(guī)程22檔案、資料借閱制度27常用辦公設(shè)備的使用管理規(guī)定28員工宿舍管理規(guī)定31宿舍十不準(zhǔn)34車輛管理規(guī)定3540受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制生效日期：第頁共40頁行政部運(yùn)作手冊章節(jié)號
2、：文件編號：版本號：行政會(huì)議制度會(huì)議是傳達(dá)、貫徹上級精神、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、批評謬誤和統(tǒng)一思想、部署工作的活動(dòng)。會(huì)議要求精練，議題要集中、明確，時(shí)間要簡短，會(huì)議要有準(zhǔn)備，講究效能。一、例會(huì)：包括部門工作會(huì)議、部門領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、員工會(huì)議及年度工作會(huì)議四種形式。1．部門工作會(huì)議：以部門為單位召開的員工會(huì)議。每星期一次（逢星期一上午），由部門經(jīng)理主持召開。主要檢查上周工作，進(jìn)行工作講評，研究部署本周工作。2．部門領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議：由部門經(jīng)理以上人員參加的公司工作會(huì)議。每月一次，由總經(jīng)理主持召開。主要檢查、總結(jié)一個(gè)月的工作情況，研究、統(tǒng)一下一階
3、段的工作目標(biāo)和方向，明確、布置下一個(gè)月的工作任務(wù)和工作重點(diǎn)。3．員工會(huì)議：由公司本部員工參加的會(huì)議。每季度一次，由總經(jīng)理主持召開。主要進(jìn)行季度工作小結(jié)，分析季度工作形勢，表揚(yáng)好人好事，指出存在問題，部署下一部總體規(guī)劃、任務(wù)和工作措施，以及傳達(dá)上級的有關(guān)精神等。4．年度工作會(huì)議：分半年和全年工作會(huì)議，以公司全體員工參加的工作會(huì)議。由總經(jīng)理和有關(guān)部門作出會(huì)議的安排，提出要求，一般先在部門活動(dòng)，再由總經(jīng)理召集部門領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，最后召開員工大會(huì)。會(huì)議主要進(jìn)行年度工作總結(jié)、分析形勢、表彰先進(jìn)，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，作出新年度的規(guī)劃安排和開展年度工作的措施、
4、要求。二、臨時(shí)性會(huì)議：臨時(shí)性會(huì)議是根據(jù)工作需要而不定期召開有關(guān)人員參加的會(huì)議。根據(jù)情況各部門、各級都有權(quán)力以各種形式召開會(huì)議。臨時(shí)性會(huì)議要議題明確、內(nèi)容簡要、效果明顯。40受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制生效日期：第頁共40頁行政部運(yùn)作手冊章節(jié)號：文件編號：版本號：行政三、會(huì)議均包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中組織與會(huì)后落實(shí)工作。行政部具體負(fù)責(zé)會(huì)的記錄和會(huì)議精神的落實(shí)檢查工作。40受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制生效日期：第頁共40頁行政部運(yùn)作手冊章節(jié)號：文件編號：版本號：行政辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品的管理合理化，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所稱辦公用品為消耗品
5、、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾、水蠟、打印油、圓珠筆、釘書針……等。2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池……等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥……等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦……?！安块T領(lǐng)用”系本單位共同使用的用品，如：打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)……
6、等。三、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。四、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。五、管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。六、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”（附表1）交綜合部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性文具的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。40受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制生效日期：第頁共40頁行政
7、部運(yùn)作手冊章節(jié)號：文件編號：版本號：行政七、每人及每單位設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”（附表面化）一張，由綜合部統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。八、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。九、綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊文具無法采購時(shí)，可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各單位自行采購。十、新進(jìn)人員到職時(shí)，由用人單位提出辦公用品申請單向綜合部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳交綜合部。十一、印刷品（如信紙、信封、表格……）除使用部門有特殊需要外，其印刷、保管均由綜合部統(tǒng)一購買
8、。40受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制生效日期：第頁共40頁行政部運(yùn)作手冊章節(jié)號：文件編號：版本號：行政合同管理規(guī)定一、目的：規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。二、本規(guī)定適用于物業(yè)服務(wù)
