中文excel 2000速成教程——建立與使用電子報(bào)表

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1、第一講建立員工工資表　　中文Office2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格?！　￠_(kāi)始語(yǔ)：中文Excel2000是MicrosoftOffice2000軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它

2、后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開(kāi)一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開(kāi)始講述?！D1　　進(jìn)入中文Excel2000的操作窗口　　注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示?！　≈形腅xcel2000也使用“字段”、“記錄”等Visual

3、FoxPro中的對(duì)象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。　　步驟一、參見(jiàn)圖2，單擊A1單元格?！　≈形腅xcel2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的

4、第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel2000操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分?！　　D2　單擊A1單元格　　注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。　　　　圖3　　在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名”，參見(jiàn)圖3。在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓

5、名”就將成為一個(gè)新的字段?！　　　D4　　第一行各列中的內(nèi)容步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖4。　　使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息?！　〔襟E四、參見(jiàn)圖5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖6?！　　　D5單擊A2單元格　　　　　圖6　編制也這份“員工工資表”　　完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖6

6、所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫(kù)存量、每日收益，等等。順便說(shuō)一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問(wèn)題?！　∽⒁猓褐形腅xcel2000與中文VisualFoxPro6不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。第二講建立第二張工作表　　在同一本中文Excel2000工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作

7、表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：　　注意：中文Excel2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來(lái)開(kāi)展。　　步驟一、使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖7?！　∵@一步操作與在MicrosoftWord中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見(jiàn)圖7。順便說(shuō)一句，操作時(shí)若單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個(gè)行號(hào)可選定整行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格?！D7選定第一行

8、中的所有內(nèi)容　　步驟二、按下鍵盤上的CtrlC組合鍵?！　∵@是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel2000工作表中應(yīng)用。注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令?！　D8單擊Sheet2標(biāo)簽　　步驟三、單擊左下方的Sheet2標(biāo)簽，參見(jiàn)圖8所示?！　hee