實(shí)驗(yàn)(一)使用word編寫軟件工程文檔

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1、實(shí)驗(yàn)一:使用Word編寫軟件工程文檔實(shí)驗(yàn)?zāi)康腤ord在軟件工程文檔撰寫中的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)工具Word2000/2003實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在用Word編寫軟件工程各階段的文檔時(shí),須符合一定的書寫、排版規(guī)范,以下我們將以一篇具體文檔的排版過程為例,分步驟進(jìn)行練習(xí)。實(shí)驗(yàn)要求1.軟件要求:Windows操作系統(tǒng),Office2000/2003系統(tǒng)程序。2.實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)2學(xué)時(shí)。3.將前面幾個(gè)課堂練習(xí)的文檔按照標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行排版。實(shí)驗(yàn)步驟步驟1:編號(hào)排版前的文檔如圖12-78所示。圖12-78首先,我們將對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。打開待排版的文檔,將光標(biāo)

2、定位在“引言”所在的行,選擇菜單欄上的“格式”,然后選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,將打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,如圖12-79所示。圖12-79選擇“多級(jí)符號(hào)”書簽,選擇其中的一種形式,在這里我們選擇第三種形式,如圖12-80所示。圖12-80單擊“自定義”按鈕,打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框,如圖12-81所示。圖12-81然后單擊“高級(jí)”按鈕,將顯示擴(kuò)展“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框如圖12-82所示。圖12-82接下來選中級(jí)別1,在“將級(jí)別鏈接到樣式”組合框中選擇標(biāo)題1,如圖12-83所示。圖12-83按同

3、樣的方式,將級(jí)別2鏈接到標(biāo)題2,將級(jí)別3鏈接到標(biāo)題3,依此類推。最后單擊“確定”按鈕?!耙浴钡母袷綄⒆?yōu)闃?biāo)題一,其編號(hào)為“1”。變化后的文檔如圖12-84所示:圖12-84步驟2:使用格式刷將光標(biāo)定位在標(biāo)題一所在的行中,本例中即“引言”所在行,雙擊工具條上的格式刷,然后單擊“項(xiàng)目概述”所在行,將其設(shè)為標(biāo)題一,Word將自動(dòng)為其添加編號(hào)“2”。也可以通過選擇“格式”工具條上的“樣式”組合框中的“標(biāo)題一”“項(xiàng)目概述”的格式更改為標(biāo)題一。同上面操作,將“編寫目的”設(shè)為標(biāo)題一,然后單擊“格式”工具條上的“增加縮進(jìn)量

4、”按鈕,“編寫目的”的格式將變?yōu)闃?biāo)題二,編號(hào)為“1.1”;或者通過選擇“格式”工具條上的“樣式”組合框中的“標(biāo)題二”,將其格式更改為標(biāo)題二。采用格式刷,將“項(xiàng)目背景”、“待開發(fā)軟件的一般描述”和“待開發(fā)軟件的功能”的格式設(shè)為標(biāo)題二。采用第二種方法,選擇“格式”工具條上的“樣式”組合框中的“標(biāo)題”,將第一行的文字設(shè)為標(biāo)題。經(jīng)過如上修改后的文檔版面如圖12-85所示。圖12-85步驟3:樣式系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)題一和標(biāo)題二的格式,其上下間隔比較大,字體相對(duì)于正文比較大,要修改其格式,可按如下步驟,修改標(biāo)題一和標(biāo)題二的樣式

5、。首先,將光標(biāo)定位在標(biāo)題一上,選擇菜單欄上的“格式”菜單項(xiàng),單擊其中的“樣式”子菜單,將打開“樣式”對(duì)話框,如圖12-86所示。圖12-86確定選中“樣式”列表框中的“標(biāo)題1”,單擊“更改”按鈕,將顯示“更改樣式”對(duì)話框,如圖12-87所示。圖12-87單擊一下“自動(dòng)更新”復(fù)選框,選中“自動(dòng)更新”,那么,Word將自動(dòng)用最新的樣式刷新我們的文檔。接下來,單擊“格式”按鈕,選擇“字體”,將顯示“字體”對(duì)話框,如圖12-88所示。圖12-88通過此對(duì)話框,將標(biāo)題一字體設(shè)置為你認(rèn)為較好的格式,在本例中,我們將其字號(hào)

6、設(shè)為四號(hào),顏色設(shè)為藍(lán)色,然后單擊“確定”按鈕,回到“更改樣式”對(duì)話框。再單擊“格式”按鈕,選擇“段落”,將顯示“段落”對(duì)話框,如圖12-89所示。圖1-89修改段前段后的間距為0,行距設(shè)為單倍行距,最后單擊“確定”按鈕,回到“更改樣式”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕,回到“樣式”對(duì)話框,單擊“應(yīng)用”按鈕,這樣我們就更改標(biāo)題一的樣式。同上述操作,修改標(biāo)題二的格式。在這里,我們?cè)O(shè)置其字體大小為五號(hào),段前段后的間距為0,以及行距為單倍行距。下面,我們想將第一行的文字設(shè)為標(biāo)題,可按如下步驟:將光標(biāo)定位在第一行,同以上操作,

7、打開“樣式”對(duì)話框,選擇“樣式類型”組合框中“所有樣式”,選擇“樣式”列表框中“標(biāo)題”,最后單擊“應(yīng)用”按鈕。這樣,我們就將第一行的“需求規(guī)格說明書”設(shè)為了標(biāo)題。修改后文檔的版面如圖12-90所示。圖12-90步驟4:項(xiàng)目符號(hào)為了使每個(gè)標(biāo)題下對(duì)應(yīng)的文檔條理化,但又不想對(duì)其進(jìn)行編號(hào),我們可以采用項(xiàng)目符號(hào)。將光標(biāo)定位“闡明開發(fā)本軟件的目的”所在的行,選擇菜單欄上的“格式”,然后選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,將打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,選擇“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽,如圖12-91所示。圖12-91單擊“自定義”按鈕,打開“自

8、定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框,如圖12-92所示。圖12-92選擇預(yù)先定義的六種符號(hào)之一。在這里我們就選擇,然后單擊“字體”按鈕,彈出“字體”對(duì)話框,如圖12-93所示。圖12-93從“字號(hào)”列表框中選擇需要的字號(hào)。在這里,我們將字號(hào)設(shè)為小六號(hào)字。這時(shí)單擊“確定”按鈕回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框??梢酝ㄟ^“項(xiàng)目符號(hào)位置”框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與文本的距離,通過“文字位置”框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與文字的距離。在這里,

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