金蝶k3總賬、報(bào)表用戶手冊

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1、目錄第一章系統(tǒng)初始化11.1新建賬套21.2用戶管理71.3基礎(chǔ)資料141.4總賬初始數(shù)據(jù)錄入231.5啟用系統(tǒng)28第二章總賬292.1憑證錄入292.2憑證整理332.3現(xiàn)金流量表342.4調(diào)整期間業(yè)務(wù)處理422.5期末處理452.6自動轉(zhuǎn)賬46第三章報(bào)表4854第一章系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化包括企業(yè)基礎(chǔ)資料設(shè)置和啟用賬套時(shí)期初數(shù)據(jù)的錄入。本章主要講述K/3V12.0版本在使用前的初始化工作，主要包括：新建賬套、用戶管理、基礎(chǔ)資料設(shè)置和期初數(shù)據(jù)的錄入等基礎(chǔ)工作，為以后期間的業(yè)務(wù)處理做好基礎(chǔ)。1.1新建賬套賬套是指企業(yè)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作的對象和場所，

2、它是用于儲存企業(yè)憑證、賬簿、報(bào)表、固定資產(chǎn)資料、工資資料、往來資料、業(yè)務(wù)單據(jù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫實(shí)體。賬套是企業(yè)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作的對象與場所，也就是說我們?nèi)粘５牟僮鞫际窃谀硞€(gè)賬套中進(jìn)行。本節(jié)主要講述了K/3的準(zhǔn)備工作，是K/3使用的第一步，其設(shè)置尤為重要。（1）單擊電腦屏幕左下角【開始】菜單，逐步選擇【程序】—【金蝶K/3】—【金蝶K/3服務(wù)器配置工具】—【賬套管理】，出現(xiàn)賬套管理登錄界面，如圖所示：54賬套管理登錄界面（1）初次登錄，用戶名：admin，默認(rèn)是無密碼，直接點(diǎn)【確認(rèn)】，進(jìn)入賬套管理的界面賬套管理界面選擇【數(shù)據(jù)庫】菜單下的【

3、新建賬套】或直接點(diǎn)擊菜單欄的【新建】按鈕，系統(tǒng)彈出“信息”對話框，如圖所示：54信息提示界面（4）點(diǎn)擊【關(guān)閉】，進(jìn)入新建賬套界面，按照案例要求，輸入相應(yīng)的賬套信息，點(diǎn)擊【確定】即可。如圖所示：新建賬套界面54金蝶客戶服務(wù)中心K/3物流項(xiàng)目組-7-（4）點(diǎn)擊【關(guān)閉】，進(jìn)入新建賬套界面，按照案例要求，輸入相應(yīng)的賬套信息，點(diǎn)擊【確定】即可。如圖所示：新建賬套界面（5）點(diǎn)擊【確認(rèn)】，即可以看到新建的賬套出現(xiàn)在賬套列表中，如圖所示：賬套建立成功界面（6）新建賬套后，要進(jìn)行正常使用，還需進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。單擊【設(shè)置】按鈕，或是雙擊賬套就會出現(xiàn)參數(shù)設(shè)置界面。按照

4、案例要求，設(shè)置機(jī)構(gòu)名稱、會計(jì)期間等。如圖所示：5454會計(jì)期間屬性設(shè)置（7）設(shè)置完畢。單擊【確認(rèn)】按鈕時(shí)，會出來“是否啟用賬套”的提示信息，單擊【啟用】，當(dāng)前賬套就啟用了。提示1、若要修改默認(rèn)用戶admin的密碼，進(jìn)入賬套管理界面后點(diǎn)擊菜單中的【系統(tǒng)】—【修改密碼】，即可修改admin的密碼。2、賬套必須啟用后才能正常使用。注意1、新建賬套的賬套信息的錄入過程中，后面帶“*”標(biāo)記的項(xiàng)目為必錄項(xiàng)，但不能錄入已經(jīng)存在的賬套號，否則新建不成功。2、賬套號和數(shù)據(jù)庫路徑可以選擇默認(rèn)路徑，也可以修改，但一定要記住存儲路徑。3、系統(tǒng)賬號建議選擇SQLserv

5、er身份驗(yàn)證的方式。4、賬套一經(jīng)啟用，“啟用會計(jì)期間”將不能修改。541.2用戶管理新增用戶、刪除用戶是對賬套使用者的管理，而用戶授權(quán)是為了系統(tǒng)的安全性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，對每一個(gè)用戶進(jìn)行具體權(quán)限的設(shè)置。權(quán)限的設(shè)置既要達(dá)到權(quán)力約束的目的，又要追求簡化，以實(shí)用為宜，太過細(xì)致的權(quán)限也會使性能受到影響。（1）在【金蝶K/3賬套管理】窗口，直接點(diǎn)擊【用戶】按鈕，進(jìn)入【用戶管理】操作界面。如圖所示用戶管理界面（2）單擊【用戶管理】菜單中的【新建用戶組】，如圖所示。在“用戶組名”中輸入“財(cái)務(wù)部”，在“說明”中輸入“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算”54等。單擊窗口右邊的【確

6、定】按鈕。系統(tǒng)將保存剛剛新建的用戶組信息。重復(fù)操作，依次建立案例列表中的用戶組。其結(jié)果如圖所示：新建用戶組界面建好的用戶組界面（3）在【用戶管理】界面，選擇【新建用戶】或點(diǎn)擊右鍵選擇【新建用戶】，彈出“用戶屬性”窗口。填制用戶信息，如圖所示54新建用戶界面54設(shè)置用戶密碼界面（4）將該用戶添加到“采購部”用戶組中。如圖1-2-06所示：添加到用戶組界面（5）重復(fù)（3）和（4）操作，依次建立案例列表中的用戶信息，其結(jié)果如圖所示：建好的用戶界面54（6）對“吳偉”進(jìn)行授權(quán)管理。在【用戶管理】窗口中，選擇“吳偉”，單擊工具欄中【功能權(quán)限管理】。在【用

7、戶管理】—【功能權(quán)限管理】窗口，根據(jù)案例中的資料在權(quán)限組中進(jìn)行選擇，選擇各項(xiàng)權(quán)限后，單擊【授權(quán)】按鈕。完成權(quán)限設(shè)置后，關(guān)閉該窗口即可。如圖所示：授予功能權(quán)限界面（7）按照以上的步驟操作，根據(jù)用戶授權(quán)清單對所有用戶進(jìn)行授權(quán)管理。提示上述操作對用戶實(shí)現(xiàn)的是快速授權(quán)，即授予系統(tǒng)的查詢權(quán)和管理權(quán)。詳細(xì)授權(quán)，即根據(jù)明細(xì)功能進(jìn)行授權(quán)，可以在【高級】里面進(jìn)行詳細(xì)權(quán)限設(shè)置。單擊【高級】，系統(tǒng)彈出具體的權(quán)限列表，可以對每一具體業(yè)務(wù)功能的增加、刪除、修改、查詢等進(jìn)行授權(quán)，選擇其中要授權(quán)的功能，單擊【授權(quán)】即可。在【高級】中，對每項(xiàng)“明細(xì)權(quán)限”54必須修改一次就點(diǎn)擊

8、【授權(quán)】，不能在全部修改后再授權(quán)，否則前面的修改設(shè)置等于沒有修改成功。具體界面如圖所示：明細(xì)權(quán)限設(shè)置界面對用戶進(jìn)行授權(quán)時(shí)，也可以通過對用戶組進(jìn)行授權(quán)，