寧波建工綜合項(xiàng)目管理-合同管理系統(tǒng)操作說(shuō)明 (nxpowerlite)

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1、寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）寧波建工綜合項(xiàng)目管理合同管理系統(tǒng)操作說(shuō)明寧波建工信息化實(shí)施小組二零零九年五月第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注2009-05-15葉正祥V1.0創(chuàng)建第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）目錄1系統(tǒng)安裝配置說(shuō)明41.1系統(tǒng)安裝和配置41.2系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置51.3系統(tǒng)常用操作說(shuō)明62合同管理系統(tǒng)總體實(shí)現(xiàn)方案72.1系統(tǒng)框架描述72.2合同管理系統(tǒng)總體流程圖83合同管理總體說(shuō)明93.1合同管理組成93.2基礎(chǔ)資料整理93.3編碼規(guī)則114詳細(xì)操作介紹124.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)124.1.1工

2、程類別124.1.2合同重要性134.1.3變更類型154.1.4事務(wù)類型164.1.5收付款類型174.1.6合同支付項(xiàng)184.1.7索賠類型194.1.8結(jié)構(gòu)形式204.1.9簽約方式214.2總承包合同登記表224.2.1分公司經(jīng)營(yíng)科操作224.2.2集團(tuán)經(jīng)營(yíng)處操作234.3合同評(píng)審會(huì)議記錄表（一、二等工程）254.3.1分公司經(jīng)營(yíng)科操作254.3.2集團(tuán)經(jīng)營(yíng)處及相關(guān)人員的操作264.4合同評(píng)審會(huì)簽表（三等工程）284.5分包合同登記表284.6合同變更登記表294.7合同收款登記304.8合同付款登記314.9合同查詢325其他合同管理33第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理

3、實(shí)施文檔（機(jī)密）1系統(tǒng)安裝配置說(shuō)明1.1系統(tǒng)安裝和配置系統(tǒng)安裝：參考金蝶EAS5.4客戶端安裝操作說(shuō)明書安裝EAS5.4客戶端系統(tǒng)。若沒有該安裝操作手冊(cè)請(qǐng)聯(lián)系信息中心相關(guān)人員，有他們協(xié)助完成EAS客戶端的安裝工作。系統(tǒng)配置：在安裝好EAS5.4客戶端后，打開“開始”à“所有程序”à“金蝶EAS”à“金蝶EAS客戶端”à“金蝶EAS服務(wù)器連接設(shè)置”程序設(shè)置和服務(wù)器的連接，如下圖所示：系統(tǒng)登錄：打開EAS客戶端程序，選擇登錄的數(shù)據(jù)中心，登錄人員和密碼登陸系統(tǒng)。如下圖所示。第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）數(shù)據(jù)中心請(qǐng)選擇“寧波建工集團(tuán)”；輸入自己的姓名和密碼，若操作人員沒

4、有對(duì)應(yīng)的用戶名和密碼，請(qǐng)聯(lián)系信息中心相關(guān)人員獲取。1.1系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置為了方便操作，需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，在主界面上，點(diǎn)系統(tǒng)，選擇“個(gè)性化設(shè)置菜單”第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）進(jìn)入如下圖界面，點(diǎn)擊“工具欄風(fēng)格選項(xiàng)”，選擇“圖標(biāo)+全部文字”選項(xiàng)，（或者可根據(jù)自己的操作習(xí)慣設(shè)置），按“確定”按鈕，完成個(gè)性化設(shè)置操作。1.1系統(tǒng)常用操作說(shuō)明為方便日常操作，特對(duì)EAS中的小圖形標(biāo)示加以說(shuō)明：圖形說(shuō)明圖形說(shuō)明保存打印預(yù)覽刷新條件查詢第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）新增退出修改上翻、下翻刪除提交查看添加行定位刪除行打印查找1合同管理系統(tǒng)總體實(shí)現(xiàn)方案1.1

5、系統(tǒng)框架描述第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）1.1合同管理系統(tǒng)總體流程圖第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）1合同管理總體說(shuō)明1.1合同管理組成（1）、基礎(chǔ)資料：結(jié)構(gòu)形式、簽約方式、合同類型、合同重要性、合同事務(wù)類型、收付款類型、合同支付項(xiàng)、索賠類型。（2）、項(xiàng)目合同管理總承包合同登記表、合同評(píng)審會(huì)議記錄表（一、二等工程）、合同評(píng)審會(huì)簽表（三等工程）、分包合同登記表、合同變更登記表，合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（3）、合同錄入合同新增、合同錄入、合同查詢。（4）、合同執(zhí)行合同變更單、合同補(bǔ)償單、合同事物單、合同最終評(píng)價(jià)單。（5）、結(jié)算支付合同付款登記、合同收款登

6、記、中間計(jì)量單、合同付款通知書、合同支付證書、合同期中結(jié)算單、合同最終結(jié)算單、合同計(jì)量支付情況表。1.2基礎(chǔ)資料整理注意：該基礎(chǔ)資料全局共享，需要增加該分類需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下維護(hù)信息。第38頁(yè)共38頁(yè)寧波建工綜合項(xiàng)目管理實(shí)施文檔（機(jī)密）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)對(duì)象關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說(shuō)明維護(hù)方式工程項(xiàng)目分類管理工程項(xiàng)目類型工程處、經(jīng)營(yíng)處統(tǒng)一維護(hù)合同重要性維護(hù)合同重要性根據(jù)合同金額的不同，對(duì)合同進(jìn)行一種分類。重大合同（1000萬(wàn)以上），重要合同（300—1000萬(wàn)），一般合同（0-300萬(wàn)）。經(jīng)營(yíng)處維護(hù)變更類型合同變更類型維護(hù)合同變更的類型，比如設(shè)計(jì)變更，合同索賠，業(yè)主提出，承包方提

7、出，施工方提出，其他調(diào)整等。經(jīng)營(yíng)處事務(wù)類型事務(wù)類型包括：法律事務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)賠付，合同評(píng)價(jià)等幾大類。根據(jù)要求，可進(jìn)一步進(jìn)行擴(kuò)充。經(jīng)營(yíng)處事務(wù)明細(xì)分類事務(wù)明細(xì)分類對(duì)大的事務(wù)類型的一個(gè)更明細(xì)的分類。比如對(duì)法律事務(wù)，可以分為被告方，原告方等。經(jīng)營(yíng)處收付款類型收付款類型比如進(jìn)度款，保修款，結(jié)算款等。經(jīng)營(yíng)處支付項(xiàng)目支付項(xiàng)目合同結(jié)算及支付過程中，險(xiǎn)了工程量清單支付之外，還包括借款，預(yù)付款，材料款、質(zhì)保金等其他需要付款或扣款的項(xiàng)目，這些主通過支付項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理。經(jīng)營(yíng)處索賠類型索