綜合項目管理系統(tǒng)-物資管理操作說明

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1、綜合項目管理操作說明（EAS5.4）綜合項目管理系統(tǒng)物資管理操作說明寧波建工信息化小組2009年5月目錄~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）1基礎信息說明42物資管理總體說明62.1總體物資流程圖63詳細操作介紹73.1、庫存初始化73.1.1定義倉庫73.1.2啟用庫存管理期間83.1.3庫存初始化余額增加83.1.4結束初始化93.2物資業(yè)務管理113.2.1采購業(yè)務管理113.2.1.1物資月度需用計劃123.2.1.2物資采購計劃單123.2.1.3采購訂單133.2.1.4采購收貨（驗收單）143.2.1.5采購入庫單14

2、3.3.2領料出庫管理153.3.3周轉材料管理164、需要準備的資料17~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）1基礎信息說明為方便日常操作，特對系統(tǒng)中的小圖形標示加以說明：圖形說明圖形說明保存打印預覽刷新條件查詢新增退出修改上翻、下翻刪除提交查看添加行定位刪除行打印查找物資的每張單據(jù)上都可以直接按F12查詢即時庫存。~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）2物資管理總體說明2.1總體物資流程圖~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）3詳細操作介紹3.1、庫存初始化3.1.1定義倉庫路徑:建筑工程管理→項目綜合管理→物資管理-

3、基礎數(shù)據(jù)；新增后，輸入必填的信息，倉庫的編碼為項目部的大寫字母加流水號。~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）3.1.2啟用庫存管理期間路徑：系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)狀態(tài)配置庫存管理也從2009年1月份開始啟用。當庫存結束初始化之后，啟用框會自動打上勾。3.1.3庫存初始化余額增加雙擊庫存初始余額新增：~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）增加錄入欄位，可以點‘新增分錄’，然后點物料編碼或者點鐘物料編碼后按F7進行物料選擇，可以講拉住多行，或按CTRL挑選，然后按確定，被選中的物料信息就會被帶出。最后輸入初始化的數(shù)量。3.1.4

4、結束初始化雙擊→新增→填寫內容→保存。把班組填寫到名稱這個欄位中。選擇庫存組織，點開始。如果發(fā)現(xiàn)有輸入有誤，可以進行分初始化。~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）3.2物資業(yè)務管理3.2.1采購業(yè)務管理~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）3.2.1.1物資月度需用計劃在工程項目管理-物資管理-物資計劃管理-物資月度計劃-月度需用計劃新增中,新增物資月度需用計劃,在表頭中填寫申報日期、申請部門、需用月度等信息，在分錄中，選擇資源編號，選擇相關的資源（與物料對應的資源），填寫計劃數(shù)量點

5、擊提交按鈕，把單據(jù)提交，如圖所示；（月度需用計劃中，選擇了資源編號后，資源名稱、單位、來源方式、計劃使用時間、物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、庫存單位等信息系統(tǒng)會自動帶出來）在月度需用計劃查詢中，點擊審核按鈕對相關的月度需用計劃記錄進行審核，然后點擊分發(fā)按鈕，生成采購計劃單，如圖所示：3.2.1.2物資采購計劃單路徑：工程項目管理-物資管理-物資計劃管理-物資采購管理-采購計劃-材料采購計劃查詢查找到月度需用計劃分發(fā)后的采購計劃單，點擊修改按鈕,填寫相關的單據(jù)信息，如圖所示~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）點擊修改后，系統(tǒng)會出現(xiàn)的采

6、購計劃的編輯界面，如圖所示，把相關的信息補充完整，然后把單據(jù)提交，在采購計劃單查詢中，把單據(jù)審核。3.2.1.3采購訂單路徑：工程項目管理-物資管理-物資采購管理-采購計劃-材料采購計劃查詢，選擇相關的采購計劃單記錄，點擊關聯(lián)生成，生成采購訂單，如圖所示：提示‘轉換成功’后，進入路徑：工程項目管理-物資管理-物資采購管理-采購訂單-采購訂單查詢，找到生成的采購訂單，點修改，填完相關的必輸入信息：如下圖：~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）然后提交-審批。3.2.1.4采購收貨（驗收單）由采購訂單關聯(lián)生成采購收貨單，操作如同采購計劃單

7、生成采購訂單方式。采購收貨單上記錄驗收的時候的合格數(shù)量和不合格數(shù)量；3.2.1.5采購入庫單由采購收貨單關聯(lián)生成采購入庫單，操作如同采購計劃單生成采購訂單方式。收貨單上的合格數(shù)量生成采購入庫單上的入庫數(shù)量。~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）3.3.2領料出庫管理路徑：建筑工程管理-項目綜合管理-庫存業(yè)務管理-出庫管理-領料出庫領料出庫單可以直接由采購入庫單關聯(lián)生成；也可以直接點領料出庫單新增，界面如下：然后提交-審批。~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）3.3.3周轉材料管理周轉材料包括周轉材料的采購、租賃；周轉材料的采購

8、流程同耗材的采購流程；下面主要將的是周轉材料的租賃業(yè)務；本流程主要描述項目部與供應商/客戶簽定租賃合同，進行周材的租入、歸還業(yè)務處理。~15~綜合項目管理操作說明（EAS5.4）