word文檔如何自動生成目錄(_詳細(xì)圖解說明)

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1、Word文檔如何自動生成目錄(詳細(xì)圖解說明)步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)1.在[格式]中選[樣式與格式]?62.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。?3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選

2、“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。?64.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。65.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]?6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。6上圖就是自動生成的目錄7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,

3、方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]8.當(dāng)選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。好了,你使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學(xué)會了嗎?^_^6WORD文檔中,如果我想以第三頁為起始頁,即第三頁為第一頁,前面兩頁都不要頁碼,那應(yīng)該怎么設(shè)置呢?若要從其他頁面而非文檔首頁開始編號,在要開始編號的頁面之前需要添加分節(jié)符。1.單擊要開始編號的頁面的開頭。按Home可確保光標(biāo)位于頁面開頭。2.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。3.在“分節(jié)符”下,單擊“下一頁”。4.雙擊當(dāng)

4、前頁的頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。這將打開“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡。5.在“頁眉和頁腳工具”的“導(dǎo)航”組中,單擊“鏈接到前一條頁眉”。6.按照平時(shí)添加頁碼的方法操作:插入--頁碼--轉(zhuǎn)下面第7步,然后在“頁碼”中選擇頁碼顯示方式就行了。7.若要從1開始編號,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)置頁碼格式”,然后單擊“起始編號”并輸入“1”。8.若要返回至文檔正文,雙擊正文文檔部分。若要從其他頁面而非文檔首頁開始編號,在要開始編號的頁面之前需要添加分節(jié)符。1.單擊要開始編號的頁面的開頭。按Home可確保光標(biāo)位于頁面開頭。

5、2.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。3.在“分節(jié)符”下,單擊“下一頁”。4.雙擊當(dāng)前頁的頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。這將打開“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡。5.在“頁眉和頁腳工具”的“導(dǎo)航”組中,單擊“鏈接到前一條頁眉”。6.按照平時(shí)添加頁碼的方法操作:插入--頁碼--轉(zhuǎn)下面第7步,然后在“頁碼”中選擇頁碼顯示方式就行了。7.若要從1開始編號,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)置頁碼格式”,然后單擊“起始編號”并輸入“1”。8.若要返回至文檔正文,雙擊正文文檔部分。6

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