大型國際項目設(shè)計進度管理探討

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1、大型國際項目設(shè)計進度管理探討大型國際項目設(shè)計進度管理探討大型國際項目設(shè)計進度管理探討大型國際項目設(shè)計進度管理探討　　1設(shè)計進度管理特點　　國際設(shè)計項目具有管理嚴謹規(guī)范、涉及多國技術(shù)規(guī)范和語言、成果形式要求高、工作周期短、合同管理細致嚴格、多國機構(gòu)協(xié)同工作等特點。1)采用國際通行的設(shè)計管理模式。國外工程設(shè)計進度管理大多運用以交付成果為導(dǎo)向的理念，嚴格按合同考核進度和質(zhì)量，每一步的兌現(xiàn)都有對應(yīng)的價格和罰款。因此，必須具有較強的進度和質(zhì)量意識及較嚴格的強化措施(包括外文翻譯質(zhì)量等)，才能確保滿足國外工程的要求。2)與國內(nèi)傳統(tǒng)的管理方式相比，其進度控制程序化、精細化、數(shù)據(jù)量化等要求較高，且注重跟蹤

2、檢查、偏差分析和采取糾偏措施。3)設(shè)計進度里程碑計劃明確，分別設(shè)置了若干個階段設(shè)計成果審查的重要節(jié)點，也作為量化某一項設(shè)計任務(wù)完成程度的依據(jù)。4)設(shè)計工作過程普遍具有多階段、多環(huán)節(jié)、多工序、多專業(yè)的特點，尤其在復(fù)雜的大型國際項目管理過程中體現(xiàn)得更加突出。比如蒙古國OT項目涉及土建、工藝、管道、電氣、控制、通訊等多個專業(yè)，專業(yè)間的接口關(guān)系較為復(fù)雜、前置工序成果交付情況對后序工作開展影響較大，即使同一專業(yè)內(nèi)的不同工序和環(huán)節(jié)也相互制約，給進度管理提出了很高的要求?！　?進度管理　　為達到項目設(shè)計進度管理目標，本文重點研究了以下幾個方面的內(nèi)容?！　?．1進度管理流程的建立　　在項目正式啟動前的準備

3、階段，建立明確的進度管理流程是管理工作的首要任務(wù)。管理流程和基準進度計劃等的建立，是一個反復(fù)調(diào)整的過程，要經(jīng)過公司決策層、協(xié)調(diào)層、項目執(zhí)行層等各方多次研究討論后確定，最終報業(yè)主管理方批準。經(jīng)批準后的管理流程和基準計劃納入項目管理體系文件，成為指導(dǎo)日常進度管理工作的依據(jù)和操作準則(除發(fā)生重大的合同變更及其他不可預(yù)料事件之外)。流程從總體上分為計劃、跟蹤和控制3個階段，3個階段聯(lián)系緊密，相互影響，也充分體現(xiàn)了項目管理思想中目標動態(tài)控制的內(nèi)涵?！　?．2進度管理的方法與工具　　項目進度管理流程建立后，就需要在保證設(shè)計成果質(zhì)量和成本目標的前提下，運用一系列項目管理的理論和方法，并借助先進的工具軟件

4、，充分調(diào)動各項資源，以實現(xiàn)預(yù)期的進度目標，并最終滿足或超出利益相關(guān)方的期望。結(jié)合項目進度管理流程中的各個重要環(huán)節(jié)，分別討論WBS、項目進度計劃、贏得值原理、S曲線以及P6軟件等主要方法和工具?！　?．2．1WBS　　WBS是工程領(lǐng)域應(yīng)用最廣泛、最重要的一項基本方法和工具，其實質(zhì)是基于項目的特點和工作范圍，將整個項目自上而下劃分為便于管理控制、相對獨立的工作包，并按照一定的約定和規(guī)則進行分級和編碼。WBS分解法一般有基于交付成果和基于工作過程的兩種分解方法，并分級編碼?！　?．2．2項目進度計劃　　1)里程碑進度計劃。里程碑計劃是在項目合同里規(guī)定的審查或者成果交付時間節(jié)點，涉及到設(shè)計費用的支

5、付以及設(shè)計工期延誤的罰款，因此是管理方進度控制的要點。在合同談判階段，設(shè)計方與業(yè)主方通常根據(jù)類似工程及其主要控制點，選取有代表性的設(shè)計文件交付或者成果審查日期作為里程碑，里程碑進度在合同簽訂時即生效。2)基準進度計劃。根據(jù)設(shè)計項目進度管理流程，在里程碑進度和WBS的基礎(chǔ)上，通過各工作包關(guān)系和工作時間估計，詳細安排項目基準進度計劃，作為后期進度跟蹤和控制的依據(jù)。為直觀形象、簡單易懂，管理方便，進度計劃形式采用甘特圖形式，利用P6軟件編制。工作關(guān)系可由類似項目經(jīng)驗以及各專業(yè)間互提資料接口關(guān)系初步確定;工作時間估計按照交付成果工時定額，并結(jié)合人力資源投入計劃，通過專業(yè)負責(zé)人組織填報“交付成果計劃

6、及進展狀態(tài)報表”，格式見表1。在相應(yīng)工作包中須要填報信息有:交付成果名稱、投入人工時，計劃開始、完成時間，實際開始、完成時間，前序后序工作接口時間，已完成成果數(shù)量(百分比)、人工時贏得值等。項目基準進度計劃的建立，是整個進度管理流程中較為關(guān)鍵的一步，也是輸入信息量最大、花費時間和精力最多的一個階段。3)跟蹤、預(yù)測進度計劃。在項目進度計劃的實施過程中，以周為單位進行跟蹤檢查。首先，錄入各專業(yè)負責(zé)人上報的“交付成果計劃及進展狀態(tài)報表”的信息，形成跟蹤進度計劃;其次重點控制關(guān)鍵工作的時間，注意實施過程中，關(guān)鍵路線的變化，根據(jù)實際情況及時準確地修改計劃，運用PDCA的原理進行持續(xù)的控制。比如，當(dāng)某

7、工作包實際進度跟基準計劃不一致的時候，分析其發(fā)生的原因，以及對總體進度計劃的影響，并及時采取措施進行控制。其實對于管理者而言，應(yīng)盡可能做到事前控制，細心觀察過程中的項目進度執(zhí)行情況，預(yù)測可能發(fā)生的后果，才能及時地進行糾偏。最后，根據(jù)偏差分析和糾偏措施，形成某時段的滾動預(yù)測進度計劃，指導(dǎo)后續(xù)工作?！　?．2．3贏得值原理及S曲線　　1)贏得值原理簡介。贏得值(EarnedValue，也稱掙值)分析法是一種能全面衡量工程進度