如何寫好匯報(bào)材料

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1、如何寫好匯報(bào)材料匯報(bào)材料是下級(jí)上級(jí)反映本地區(qū)、本部門工作開展情況進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。寫得好了，可得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，更好地推動(dòng)本地區(qū)、本部門工作的開展；相反，若工作匯報(bào)材料寫得不好，匯報(bào)內(nèi)容沒有緊貼匯報(bào)的主旨，思路不清，觀點(diǎn)不明，語言拖沓，就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況，甚至還會(huì)影響上級(jí)部門的正確決策可以。因此，寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。如何寫好工作匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清楚、看得明白、覺得滿意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡”五字訣。　　　　——明，即情況明?！　∶魃锨?，察下情，是寫好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2、在起草匯報(bào)材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級(jí)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)會(huì)通知、查問了解等方式明確上級(jí)所關(guān)心的問題，做到有的放矢。通常做工作匯報(bào)，對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體，對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項(xiàng)檢查，如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)心的問題來匯報(bào)，一般容易引起他們的興趣。其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報(bào)具體、生動(dòng)的前提條件。撰

3、稿人一定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題，體察下情，廣收博取，對(duì)本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無法親力親為，就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，盡量把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作評(píng)估檢查時(shí)，由于整改落實(shí)情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個(gè)市直醫(yī)療單位，材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位，最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料?！　　催x材精?！　∫淮纬晒Φ膮R報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮

4、明的針對(duì)性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績、存在問題來取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過程性的東西。召開了多少個(gè)會(huì)、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢(shì)的宣傳活動(dòng)等，這些過程性的內(nèi)容盡量少寫，幾句話帶過即可。重點(diǎn)要多寫些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話和實(shí)話，少講空話、套話和恭維話。一些匯報(bào)常常圍繞上級(jí)部署談?wù)J識(shí)、談體會(huì)，大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的，不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級(jí)想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有

5、“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數(shù)字說話，增強(qiáng)材料的說服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報(bào)材料寫得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們?cè)谶x材時(shí)要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作中，某領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)沒有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴(yán)于律己，與自己“過不去”；二是開門納諫，與群眾零距離；三是認(rèn)真辦事，與企業(yè)心連心?！?，即立意高?！　∽珜憛R報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程。好的匯報(bào)

6、惟有善于歸納、觀點(diǎn)鮮明、擲地有聲，才能令人過耳不忘。所以匯報(bào)材料要注重歸納，適當(dāng)議論，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié)，杜絕簡單堆砌；二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題，避免大而化之；三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn)，避免太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務(wù)、文化、評(píng)建四項(xiàng)具體工作入手，把有個(gè)性的東西挖掘出來，提煉觀點(diǎn)，制作出工作匯報(bào)的四個(gè)小標(biāo)題：依法治稅，助推創(chuàng)業(yè)，勁風(fēng)疾吹促發(fā)展；優(yōu)化服務(wù)，做響品牌，和風(fēng)滌蕩暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風(fēng)撲面揚(yáng)美名；評(píng)建并舉，正本清源，新風(fēng)長塑奏強(qiáng)音。此匯報(bào)讓人聽后，覺得有深度、

7、有味道，印象深刻。　　——準(zhǔn)，即語言準(zhǔn)?！　」ぷ鲄R報(bào)是向上級(jí)反映情況，提供信息，直接為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服務(wù)。寫匯報(bào)稿的同志，在語言上一定要準(zhǔn)確真實(shí)，通俗易懂，避免因情況失真或出現(xiàn)偏差,影響全局，釀成大錯(cuò)。那么，我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達(dá)最豐富的信息，做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無誤呢？一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語言，用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果，運(yùn)用多個(gè)綜合性數(shù)字，用確切的時(shí)間和數(shù)量，準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言，準(zhǔn)確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報(bào)抗震救災(zāi)進(jìn)展情況時(shí)，在“搶修受損設(shè)施”部分