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1、如何寫好匯報材料匯報材料是下級上級反映本地區(qū)、本部門工作開展情況進行工作匯報時的文稿,它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導能力和部門的工作水平。寫得好了,可得到上級領(lǐng)導的重視,更好地推動本地區(qū)、本部門工作的開展;相反,若工作匯報材料寫得不好,匯報內(nèi)容沒有緊貼匯報的主旨,思路不清,觀點不明,語言拖沓,就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況,甚至還會影響上級部門的正確決策可以。因此,寫好匯報材料至關(guān)重要。如何寫好工作匯報,讓領(lǐng)導聽得清楚、看得明白、覺得滿意,其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準、簡”五字訣?! ?,即情況明?! ∶魃锨椋煜虑?,是寫好工作匯報的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報材
2、料之前,我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)會通知、查問了解等方式明確上級所關(guān)心的問題,做到有的放矢。通常做工作匯報,對直接上級應盡量具體,對更高級別領(lǐng)導相對概括;對主管領(lǐng)導多講全局,對副職或部門領(lǐng)導多說分管;向機關(guān)人員匯報時,則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項檢查,如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導專家關(guān)心的問題來匯報,一般容易引起他們的興趣。ofwork,relationships,needandpossibility,putqua
3、lityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember其次要察下情。原始、豐富的事例材料,是使匯報具體、生動的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報的主題,體察下情,廣收博取,對本單位工作的每一個階段、某個領(lǐng)域情況,尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標了如指
4、掌。如遇撰寫突擊性匯報材料,時間緊、任務重,無法親力親為,就應充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力,盡量把原始材料搜集和初步寫作任務分解到相關(guān)業(yè)務科室,以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評議政風行風工作評估檢查時,由于整改落實情況涉及局機關(guān)各科室和多個市直醫(yī)療單位,材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位,最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時間,減輕壓力;又有利于占有豐富的材料?! 催x材精。 一次成功的匯報,其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。選材時,要注重把握“三多三少”原則,根據(jù)本單位的工作特點、突出成績、存在問題來取舍匯報內(nèi)容。一是多選實質(zhì)性的材料,少講過程性的東西
5、。召開了多少個會、組織了多少次學習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等,這些過程性的內(nèi)容盡量少寫,幾句話帶過即可。重點要多寫些地方或單位是如何貫徹,又是怎么落實的實際工作。二是多講真話和實話,少講空話、套話和恭維話。一些匯報常常圍繞上級部署談認識、談體會,大段大段地評價上級決策如何英明正確,其實這些都是上級文件和領(lǐng)導講話中已經(jīng)講清楚了的,不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實實在在的做法與成效進行選材,做到既有“面”的濃縮,又有“點”的鋪陳,用具體數(shù)字說話,增強材料的說服力。三是多選重點的、有特色的材料,少講一般性的貫徹情況ofwork,relationships,needand
6、possibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember。有些匯報材料寫得很具體、很實在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深。我們在選材時要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際出發(fā)創(chuàng)造性地開
7、展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領(lǐng)導最想要了解的。如在省評議政風行風工作中,某領(lǐng)導的工作匯報沒有面面俱到,而是重點抓住本部門的特點,只講了三條:一是嚴于律己,與自己“過不去”;二是開門納諫,與群眾零距離;三是認真辦事,與企業(yè)心連心。——高,即立意高。 撰寫匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。好的匯報惟有善于歸納、觀點鮮明、擲地有聲,才能令人過耳不忘。所以匯報材料要注重歸納,適當議論,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導在更高層次上的決策提供思