培訓(xùn)類學(xué)校教務(wù)管理

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1、4.8.1教師檔案管理4.8.1.1為了對教師的工作業(yè)績有一個系統(tǒng)、全面、公正的考評，凡進入昂立外國語學(xué)校的教師須建立完備的檔案，實行一人一檔。學(xué)校教師檔案設(shè)置如下：專職檔案在職檔案兼職檔案教師檔案離職檔案4.8.1.2教師檔案主要內(nèi)容1、《求職申請表》、《人事資料表》。2、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等證件的復(fù)印件。3、托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試成績證明的復(fù)印件。4、各種教研、考核材料。6、安全目標責(zé)任書。7、聘用合同。4.8.1.3檔案管理工作流程：新教師臨時檔案建檔管理離職歸檔教務(wù)部補充校辦查詢服務(wù)1、教師檔案由人事部統(tǒng)一管理，教務(wù)部應(yīng)及時

2、進行補充，提供協(xié)作工作；2、教務(wù)部部在招聘過程中的所收的《求職申請表》，身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等證件的復(fù)印件，托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試成績證明的復(fù)印件，《安全目標責(zé)任書》，做為該教師的基本檔案建臨時檔案，待和教師簽訂勞動合同后一并送交人事部存檔管理；3、教務(wù)部應(yīng)在每周期教師考核結(jié)束時，填報完整后交人事部存入教師檔案；4、教務(wù)部在每年2月1日之前將教師上年度的年度考評情況、獎懲情況填報完整送交人事部存入教師檔案；5、教師在校過程中如參加托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試，應(yīng)及時將考試成績的復(fù)印件交校辦存檔。4.8.2教務(wù)管理課程設(shè)置教學(xué)班

3、建檔開課引導(dǎo)授課管理考試結(jié)課投訴4.8.2.1課程設(shè)置1.課程設(shè)置應(yīng)遵循及時、靈活、適應(yīng)市場需求、銜接合理的原則；2.教務(wù)部每日應(yīng)到前臺了解咨詢情況，及時掌握客戶對課程開設(shè)的需求，做好分析記錄，并在每月___日之前，做好下月開課初步計劃。3.查找上階段課程表，落實擬開設(shè)課程后續(xù)銜接課程的結(jié)課時間，以保證所有課程續(xù)班工作銜接合理；4.結(jié)合需求情況及課程銜接需要，確定任課教師，確定具體開課時間，并請任課教師制定教學(xué)目標，于開課前交教務(wù)部，提醒教師做好備課工作；5.教務(wù)部于每月27日之前將下月新開課課程表送前臺，以便前臺及時通知有關(guān)咨詢的學(xué)員做好招生工作；

4、4.8.2.2教學(xué)班建檔開設(shè)的教學(xué)班應(yīng)建立《教學(xué)班管理檔案》，檔案應(yīng)包括授課教師姓名、開結(jié)課時間、班級學(xué)員通訊錄（由前臺提供）、集體合影、畢業(yè)留言薄、該班教學(xué)總結(jié)、《開課認可表》、《學(xué)員考勤表》（由前臺在結(jié)課后一周內(nèi)轉(zhuǎn)交）、《學(xué)員一覽表》學(xué)員調(diào)查結(jié)果、作業(yè)抽查結(jié)果、教案抽查結(jié)果、《成績表》、《學(xué)員保持率表》、《續(xù)班情況統(tǒng)計表》及其間發(fā)生的重要事情記錄等（含節(jié)假日放假情況）；教務(wù)部應(yīng)在結(jié)班一周內(nèi)寫出該班教學(xué)總結(jié)，存入教學(xué)班檔案；4.8.2.3開課引導(dǎo)4.8.2.3.1教師引導(dǎo)1.如聘用教師為兼職教師，教務(wù)部應(yīng)于正式開課前一天通知任課教師到校，帶領(lǐng)任課教

5、師到前臺，說明課前課后簽到時間和注意事項，并引導(dǎo)教師至打卡處，說明打卡要求；并告知任課教師應(yīng)于每次上課前到前臺領(lǐng)取《學(xué)員考勤表》，對學(xué)員進行點名，并于每節(jié)課下課時交還前臺（對于合同上已載明的內(nèi)容要進行強調(diào)）；2.教務(wù)人員收取任課教師教學(xué)目標，并了解備課情況；3.教務(wù)部給任課教師發(fā)放上崗證及《教師管理制度》提醒教師要認真閱讀并遵照執(zhí)行；4.教務(wù)人員帶領(lǐng)教師到開課教室，預(yù)先熟知教學(xué)環(huán)境，并詢問所配教學(xué)設(shè)備是否適合教學(xué)需要，如有其他合理要求，教務(wù)部應(yīng)在開課前解決，并明確告知教師，設(shè)備不能正常使用時要通知教務(wù)部，不得自行調(diào)換；5.教務(wù)部在完成以上事務(wù)后應(yīng)請任

6、課教師在《開課認可表》上簽字存檔；4.8.2.3．2學(xué)員引導(dǎo)1.教務(wù)部應(yīng)于開課前兩天督促前臺通知學(xué)員開課時間、上課教室；2.教務(wù)部應(yīng)于開課前半小時派專人在開課教室迎接新學(xué)員；1.教務(wù)部工作人員于開新班前第一堂課前十分鐘向新學(xué)員表示歡迎、介紹昂立概況、介紹任課教師情況、宣讀《學(xué)員須知》、并提醒學(xué)員注意安全問題。4.8.2.4授課管理1.教務(wù)部應(yīng)如實、認真統(tǒng)計教師考勤卡、課時情況，并于每月3日前將教師工資表報于財務(wù)部（對于請假和違反考勤制度的處理結(jié)果要存入教師檔案）；2.要求任課教師按教學(xué)目標、授課流程及第一課流程進行教學(xué)；3.新班開課一周內(nèi)應(yīng)組學(xué)員照合

7、影和填寫班級學(xué)員通訊錄，在網(wǎng)上建立校友會并存該入教學(xué)班檔案；4.教務(wù)部對教室配置的設(shè)備每周檢查一次，設(shè)備不能正常使用時要及時調(diào)換、維修；5.教務(wù)部在每班課程進行中要多與任課教師溝通，為任課教師提供支持；6.教師于每月25日到教務(wù)部領(lǐng)取《學(xué)員調(diào)查表》，并組織學(xué)員填寫，于下課時交回教務(wù)部。同時在開班期間，教務(wù)部須經(jīng)常深入教學(xué)班與學(xué)員進行溝通，或?qū)W(xué)員進行隨機電話訪問了解授課情況。對學(xué)生反映的情況涉及教師的，要及時對教師進行指出，并核實是否改善；涉及其他部門的要及時協(xié)調(diào)處理；對于嚴重情況要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報；教務(wù)部對每班反映情況要如實記錄；7.每班課程進行

8、中，教務(wù)部要及時與授課老師聯(lián)系，統(tǒng)計學(xué)員保持率，填寫《學(xué)員保持率表》；1.每班課程進行中，教務(wù)部要進行至少三