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1、濟(jì)南國海能源科技有限公司辦公用品領(lǐng)用、借用、保管制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用、借用、保管等行為，提高使用效率，特制定本制度。第二條適用范圍本公司所有員工及辦公用品。第三條原則各部門員工應(yīng)厲行節(jié)約，勤儉辦公。第二章辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第四條辦公用品購買后，須提交發(fā)票、實物，經(jīng)綜合辦查驗，財務(wù)部審計之后，綜合辦、財務(wù)部審計人員在入庫單簽字后入庫。采購人員憑入庫單、發(fā)票、清單報銷；綜合辦憑入庫單登記臺帳。第五條由綜合辦下發(fā)辦公用品。各部門人員領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》第六條辦公用品的管理。辦公用品
2、分為消耗品、耐用品等：1.消耗品包括筆、膠水、膠帶、筆記本、復(fù)寫紙、文件袋、便條紙、釘書釘?shù)取?.耐用品包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、打孔機(jī)、計算器、釘書機(jī)等。第六條消耗品應(yīng)限定個人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。第七條員工領(lǐng)用價值較大的辦公用品，需填寫辦公用品領(lǐng)用申請單，待領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到綜合辦做好辦公用品領(lǐng)用相關(guān)登記方可領(lǐng)取。第八條各員工對所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，不得浪費材料。第九條員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用辦公用品一并交回綜合辦審驗第三章辦公用品借用規(guī)定第十條借用公司任何物品，借用人均須到綜合
3、辦領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請表”，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第十一條物品一般最長借用時間為兩天，如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。第十二條濟(jì)南國海能源科技有限公司歸還物品時，物品保管人要對物品進(jìn)行必要的查驗，具體包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、功能等，認(rèn)定原物無損時，才可在申請表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負(fù)賠償責(zé)任。第十三條財物交接時必須當(dāng)場檢驗，如有毀壞和缺失，交接時一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，接收人拒收，上一保管人又不能說明原因的，由其承擔(dān)責(zé)任。第十四條如有人在交接時不進(jìn)行當(dāng)場檢驗或者檢驗后發(fā)現(xiàn)問題仍然接收以
4、致無法歸責(zé)的，由接收人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第十五條未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外公司或非本公司工作人員使用。第四章辦公用品保管規(guī)定第十六條采購的辦公物品由綜合辦專人負(fù)責(zé)，保管實行“三清、兩齊、兩一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、物一致。第十七條所有入庫辦公物品，物品保管人員都必須一一做好登記，并做好保全措施。第十八條物品保管人員對領(lǐng)用的辦公物品做好領(lǐng)用登記手續(xù)，并計算出剩余數(shù)量。特需辦公物品一旦領(lǐng)用完時，應(yīng)立即提出申購。第十九條公司員工對其所負(fù)責(zé)及使用的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。如有損壞
5、或丟失，由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；非生產(chǎn)經(jīng)營性設(shè)備單位價值在2000元以上，且使用年限在二年以上的作為固定資產(chǎn)管理；單價雖達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)起點，但耐用期在一年以上的大批、同類財產(chǎn)，也作為固定資產(chǎn)管理。第二十條綜合辦對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)實物管理臺賬及固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)出、入庫和調(diào)配手續(xù)。第二十一條每季度組織財務(wù)部門、實物管理部門及
6、使用部門對固定資產(chǎn)的清查和年末的全面清查盤點工作。綜合辦、財務(wù)部及實物管理使用部門均須在盤點表格上予以簽字確認(rèn)。第二十二條單位內(nèi)各部門之間轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，由綜合辦統(tǒng)一調(diào)度，轉(zhuǎn)移時由綜合辦填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，由經(jīng)辦人、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十三條濟(jì)南國海能源科技有限公司固定資產(chǎn)管理人員、使用人員調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)（特別是配置給個人使用的車、手提電腦的交接），綜合辦見調(diào)出單位、副總經(jīng)理審核簽批意見后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第二十四條調(diào)離或離職人員應(yīng)在離職前將辦公物品和勞保物品交還綜合辦物品保管人。第五章責(zé)任及處
7、理第二十五條凡屬正常報損、報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢報告單》，分管副總進(jìn)行審批處理。第二十六條如有變賣、租賃、捐贈、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交易等處置固定資產(chǎn)意向，不論價值多少，必須填寫《固定資產(chǎn)處理申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批。，必須與對方簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。第二十七條因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。第二十八條因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償
8、，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。第二十九條經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由公司例會研究認(rèn)定責(zé)任。第三十條綜合辦與財務(wù)部對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固
