辦公用品申購,領(lǐng)用,保管制度

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1、辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍本手冊適用于河南大宋官窯瓷業(yè)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工）。二、辦公用品的申購、領(lǐng)用。1.各部門辦公用品須于每月27日前，根據(jù)部門的需求填寫《辦公用品申請采購表》，交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字匯總至行政部由行政部統(tǒng)一采購。（辦公用品申請采購表詳見附表一）2.行政部在匯總各部門采購需求后，經(jīng)行政部門經(jīng)理及運(yùn)營副

2、總裁簽字后申請款項(xiàng)在次月月初完成采購。3.各部門如需申領(lǐng)辦公用品由申請人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門主管及經(jīng)理簽字確認(rèn)后交與行政部物品保管員，憑單據(jù)領(lǐng)取物品。行政部物資保管員核對后方能發(fā)放，并對該物資設(shè)備進(jìn)行備案。（辦公用品領(lǐng)用表詳見附表二）1、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。2、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定

3、處理。3、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。一、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上

4、報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。二、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫。1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。2品牌部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。三、附則1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政部做出修改。河南大宋官窯瓷業(yè)有限公司行政運(yùn)營部2012年12月8日附表一：辦公用品采購申請表部門名稱申請時(shí)間申請人姓名申請緣由申購物品名稱型號數(shù)量預(yù)算金額經(jīng)

5、辦人部門經(jīng)理總經(jīng)理審批意見領(lǐng)用部門：領(lǐng)用人：序號日期品名單位數(shù)量部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)領(lǐng)用人經(jīng)手人備注12345附表二：辦公用品領(lǐng)用表