辦理檔案接收流程圖

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1、辦理檔案接收流程圖個(gè)人申請(qǐng)個(gè)人應(yīng)提供的材料:1.密封、完整的人事檔案或?qū)W籍檔案;2.已具備干部或工人身份的人員存檔另須提供人事關(guān)系介紹信、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信;3.調(diào)動(dòng)人員的檔案,存檔時(shí)須提供人事關(guān)系(干部或工人)調(diào)動(dòng)介紹信、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信;4.檔案轉(zhuǎn)遞通知單;5.以單位名義集中辦理的須提供經(jīng)辦人身份證原件和單位接收函,個(gè)人自行辦理的須提供本人身份證原件。受理1.直接送達(dá)的檔案當(dāng)場(chǎng)受理;2.機(jī)要郵寄檔案憑身份證和以上相關(guān)材料現(xiàn)場(chǎng)辦理。材料不齊全的,一次性告知需補(bǔ)齊的材料申請(qǐng)材料齊全審核由工作人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)材料的

2、審核鑒定,學(xué)校批量移交檔案需檔案部門主要負(fù)責(zé)人審批后再由工作人員審核相關(guān)材料。決定收到檔案和相關(guān)材料,審核后現(xiàn)場(chǎng)作出同意或不同意接收決定同意的,辦理檔案接收,發(fā)存檔憑證不同意的,說明理由辦理檔案材料歸檔流程圖個(gè)人申請(qǐng)個(gè)人應(yīng)提供的材料:1.工作及職務(wù)變動(dòng)或勞動(dòng)關(guān)系變更時(shí),原單位出具的工作鑒定或人事變動(dòng)材料;2.年度考核、年終總結(jié)工作中形成的年度考核登記表或德才表現(xiàn)材料;3.加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派形成的申請(qǐng)書、志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、政審材料等;4.經(jīng)國(guó)家學(xué)歷主管部門認(rèn)證的各類學(xué)歷材料(包括考生登記表、學(xué)習(xí)成

3、績(jī)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位證明書、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、畢業(yè)證復(fù)印件等);5.參加職稱考試或評(píng)審(認(rèn)定)形成的專業(yè)技術(shù)資格考試合格人員登記表、初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表等;6.在日常人力資源管理工作中形成的其他材料,如:干部任免表、出國(guó)人員政審表、聘用(勞動(dòng))合同書、辭職申請(qǐng)表、辭退審批文件、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料、婚育情況證明、更改姓名、出生日期材料等。受理收到歸檔材料當(dāng)場(chǎng)受理材料不齊全的,一次性告知需補(bǔ)齊的材料申請(qǐng)材料齊全審核由工作人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)材料的審核、鑒定決定收到歸檔材料審核后現(xiàn)場(chǎng)作出同意或不同意

4、接收決定同意的,辦理人事檔案材料登記后歸檔不同意的,說明理由辦理檔案轉(zhuǎn)出流程圖個(gè)人申請(qǐng)個(gè)人應(yīng)提供的材料:1.調(diào)動(dòng)人員:縣級(jí)以上黨委組織部門、政府人事部門、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)單位的商調(diào)函原件,存檔憑證和本人身份證原件及復(fù)印件;2、升學(xué)、入伍人員:入學(xué)錄取通知書或錄取院校的調(diào)檔函、入伍通知書或武裝部門出具的證明原件;3.以下人員還需提交的材料:⑴人事代理立戶單位存檔人員需轉(zhuǎn)出的,需立戶單位出具同意轉(zhuǎn)出證明;⑵執(zhí)業(yè)注冊(cè)類人員,需執(zhí)業(yè)注冊(cè)主管部門出具同意轉(zhuǎn)出的證明;⑶委托他人代辦的,需

5、提供本人和代辦人雙方的身份證原件、復(fù)印件,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可辦理。申請(qǐng)材料齊全材料不齊全的,一次性告知需補(bǔ)齊的材料受理收到申請(qǐng)材料當(dāng)場(chǎng)受理審核由工作人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)材料的審核鑒定。在市人才交流中心辦理了其他人事代理業(yè)務(wù)(如戶口、社保、黨員關(guān)系等)須先到有關(guān)窗口辦理代辦項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移和結(jié)算手續(xù)后再申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出,檔案處于商調(diào)階段時(shí),可到相關(guān)窗口辦理代辦項(xiàng)目的待轉(zhuǎn)出,正式錄用后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)決定對(duì)申請(qǐng)材料審核后作出同意或不同意轉(zhuǎn)出決定同意的,工作人員對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)、整理、密封,辦理轉(zhuǎn)出登記后,連同《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》等一并通過

6、機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或規(guī)定的其它方式轉(zhuǎn)出不同意的,說明理由檔案查閱流程圖單位申請(qǐng)單位應(yīng)提供的材料:1.單位查檔介紹信(必須申明查檔人姓名、人數(shù)、政治面貌;被查閱人姓名和查檔理由);2.查檔人員身份證或工作證原件和復(fù)印件(驗(yàn)原件)。受理收到申請(qǐng)材料當(dāng)場(chǎng)受理審批部門負(fù)責(zé)人審核后簽署同意閱檔意見或不同意意見審核由工作人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)材料的審核鑒定申請(qǐng)材料齊全材料不齊全的,一次性告知需補(bǔ)齊的材料決定憑部門負(fù)責(zé)人簽字的查檔介紹信現(xiàn)場(chǎng)查閱檔案辦理人事代理單位立戶流程圖單位申請(qǐng)單位應(yīng)提供的材料:1、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(事業(yè)單位法人登記證書

7、或政府部門核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有效公文)原件、復(fù)印件(加蓋單位公章);2、經(jīng)辦人(單位負(fù)責(zé)人事管理的人員)身份證原件和復(fù)印件;3、單位介紹信。受理收到申請(qǐng)材料當(dāng)場(chǎng)受理申請(qǐng)材料齊全材料不齊全的,一次性告知需補(bǔ)齊的材料審核由工作人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)材料的審核鑒定決定收到申請(qǐng)材料審核后作出同意或不同意辦理決定同意的,辦理立戶登記,移交審核代理人員檔案,平頂山市人才交流中心與立戶單位簽訂人事代理合同書,確立人事代理關(guān)系。不同意的,說明理由單位申請(qǐng)人事代理登記表單位代理號(hào)代理類別主管部門分庫(kù)(部)號(hào)單位名稱單位性質(zhì)主要經(jīng)營(yíng)范圍所屬行業(yè)營(yíng)業(yè)

8、執(zhí)照號(hào)法人代表注冊(cè)資金(萬元)單位成立日期單位傳真單位地址郵政編碼聯(lián)系人聯(lián)系人職務(wù)單位聯(lián)系電話單位主頁(yè)單位電子信箱確定代理時(shí)間經(jīng)辦人人才交流中心審核意見(蓋章)年月日注:1.機(jī)關(guān)事業(yè)單位申請(qǐng)單位人事代理的,請(qǐng)?jiān)跔I(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)欄目填寫單位代碼證號(hào)。2.申請(qǐng)單位需同時(shí)提供注冊(cè)的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章。3.代理單位報(bào)送申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)附代理人員名單和基本情況。辦理涉檔證明流程圖個(gè)人申請(qǐng)個(gè)人應(yīng)提

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