辦理檔案行政審批流程圖

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1、辦理出賣、轉(zhuǎn)讓集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案審批事項流程圖審批要件：1.申請書〔包括申請單位名稱或個人姓名、地址、聯(lián)系方式；檔案名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量；申請單位或個人意見(蓋章)；檔案轉(zhuǎn)移方式(出賣、轉(zhuǎn)讓)和事由〕；2.申請單位介紹信或個人身份證明文件及復(fù)印件；3.受讓單位或個人出具的意見書；4.檔案目錄、檔案原件。5.需要提報的其他材料?！暾埲颂岢錾暾垳剀胺?wù)：未通過初審，書面通知申請人（說明理由）↓哈爾濱市檔案局窗口受理（初審）（時限）1天→↓審查：符合

2、規(guī)定的，處長在申報表上填寫意見交局領(lǐng)導(dǎo)審核。對不符合規(guī)定的，說明理由，并在申報表上填寫。（時限）1天↓審定：按審定標(biāo)準(zhǔn)及審查意見進(jìn)行審定，同意審查意見的，在審批表上簽署審定人姓名，返回受理人員；不同意審查意見的，與審查人員及時溝通，交換意見，并按原渠道退回受理人員。（時限）1天↓制發(fā)文書：對符合標(biāo)準(zhǔn)的，進(jìn)行登記并在審批表上蓋章；對不符合標(biāo)準(zhǔn)的，登記后，出具“不予許可通知書”。（時限）0.5天↓窗口送達(dá)：通知申辦人領(lǐng)取文書或不予許可通知書，并將相關(guān)權(quán)利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。（時限）0.5天法定時限：2

3、0個工作日承諾時限：4個工作日責(zé)任處室：科教法制處—16—辦理延期向社會開放檔案審批事項流程圖↓哈爾濱市檔案局窗口受理（初審）（時限）1天審批要件：1.申請審批表〔包括申請單位名稱或個人姓名、地址、聯(lián)系方式；檔案名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量；申請單位或個人意見（蓋章）〕；2.申辦單位組織機(jī)構(gòu)代碼、介紹信及身份證。3.檔案目錄、檔案原件。4.需要提報的其他材料?！暾埲颂岢錾暾垳剀胺?wù)：未通過初審，書面通知申請人（說明理由）↓→↓審查：符合規(guī)定的，處長在申報表上填寫意見交局領(lǐng)導(dǎo)審核。對不符合規(guī)定的，說明理由，并在申報表上填

4、寫。（時限）1天↓審定：按審定標(biāo)準(zhǔn)及審查意見進(jìn)行審定，同意審查意見的，在審批表上簽署審定人姓名，返回受理人員；不同意審查意見的，與審查人員及時溝通，交換意見，并按原渠道退回受理人員。（時限）1天↓制發(fā)文書：對符合標(biāo)準(zhǔn)的，進(jìn)行登記并在審批表上蓋章；對不符合標(biāo)準(zhǔn)的，登記后，出具“不予許可通知書”。（時限）0.5天↓窗口送達(dá)：通知申辦人領(lǐng)取文書或不予許可通知書，并將相關(guān)權(quán)利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。（時限）0.5天法定時限：20個工作日承諾時限：4個工作日責(zé)任處室：科教法制處—16—辦理利用檔案館未開放檔案審

5、批事項流程圖↓哈爾濱市檔案局窗口受理（初審）（時限）1天→審批要件：1.申請審批表〔包括申請單位名稱或個人姓名、地址、聯(lián)系方式；檔案名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量；申請單位或個人意見（蓋章）〕；2.申辦單位組織機(jī)構(gòu)代碼、介紹信及身份證。3.檔案目錄、檔案原件。4.需要提報的其他材料。申請人提出申請↓→溫馨服務(wù)：未通過初審，書面通知申請人（說明理由）↓審查：符合規(guī)定的，處長在申報表上填寫意見交局領(lǐng)導(dǎo)審核。對不符合規(guī)定的，說明理由，并在申報表上填寫。（時限）1天↓審定：按審定標(biāo)準(zhǔn)及審查意見進(jìn)行審定，同意審查意見的，在審批表上簽

6、署審定人姓名，返回受理人員；不同意審查意見的，與審查人員及時溝通，交換意見，并按原渠道退回受理人員。（時限）1天↓制發(fā)文書：對符合標(biāo)準(zhǔn)的，進(jìn)行登記并在審批表上蓋章；對不符合標(biāo)準(zhǔn)的，登記后，出具“不予許可通知書”。（時限）0.5天↓窗口送達(dá)：通知申辦人領(lǐng)取文書或不予許可通知書，并將相關(guān)權(quán)利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。（時限）0.5天法定時限：20個工作日承諾時限：4個工作日責(zé)任處室：科教法制處—16—銷毀國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的備案↓哈爾濱市檔案局窗口受理（初審）（時限）1天審批要件：1.申請主體為國有

7、企業(yè)，并已按照有關(guān)規(guī)定做好檔案留存與銷毀的鑒定工作；2.擬銷毀的檔案已鑒定并造具清冊，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)資產(chǎn)清算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核；3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)資產(chǎn)清算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人已審核，企業(yè)主管部門已批準(zhǔn)。申請人提出申請→溫馨服務(wù)：未通過初審，書面通知申請人（說明理由）↓→↓審查：符合規(guī)定的，處長在申報表上填寫意見交局領(lǐng)導(dǎo)審核。對不符合規(guī)定的，說明理由，并在申報表上填寫。（時限）1天↓審定：按審定標(biāo)準(zhǔn)及審查意見進(jìn)行審定，同意審查意見的，在審批表上簽署審定人姓名，返回受理人員；不同意審查意見的，與審查人員及時溝通，交換意見，并按

8、原渠道退回受理人員。（時限）2天↓制發(fā)文書：對符合標(biāo)準(zhǔn)的，進(jìn)行登記并在審批表上蓋章；對不符合標(biāo)準(zhǔn)的，登記后，出具“不予許可通知書”。（時限）0.5天↓窗口送達(dá)：通知申辦人領(lǐng)取文書或不予許可通知書，并將相關(guān)權(quán)利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。（時限）0.5天法定時限：20個工作日承諾時限：4個工作日責(zé)任處室：科教法制處—16—城市建設(shè)檔案館接收規(guī)定范圍以