公共秩序維護(hù)隊門崗管理規(guī)定

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1、公共秩序維護(hù)隊門崗管理規(guī)定1、目的:為了規(guī)范門崗的工作要求,通過對大門進(jìn)出人員、車輛、物資的控制,確保所管轄區(qū)域安全,提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂本管理規(guī)定。2.適用范圍:適用于公司所屬區(qū)域內(nèi)固定門崗的日常操作。3.職責(zé):3.1公共秩序維護(hù)隊領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排、實施門崗日常秩序維護(hù)工作。3.2公共秩序維護(hù)隊領(lǐng)班及物管部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查公共秩序維護(hù)隊門崗工作質(zhì)量。4、工作要求:4.1規(guī)定4.1.1當(dāng)班過程中應(yīng)始終保持坐立端正,不允許出現(xiàn)睡覺、趴在工作臺上、躺在座椅里、低頭等行為。4.1.2值班室隨時保持干凈整潔,物品擺放有序,地面無雜物、污漬、積水,墻面、天花板保持清潔,無亂粘貼現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)

2、。4.1.3快件、特快專遞、郵件通知等需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認(rèn)真做好《郵件收發(fā)記錄》,并及時送到用戶手中,讓用戶簽字確認(rèn)。4.1.4門崗值班時應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé),實行24小時秩序維護(hù)服務(wù)。4.2熟悉所管轄項目基本情況及車輛的基本情況,引導(dǎo)車輛和人員進(jìn)出,維護(hù)門崗交通秩序,保證車輛及行人出入安全。4.2.1對來訪人員須明確說出所找單位的名稱、房號或業(yè)主的姓名、房號等,必要時可用電話通話確認(rèn),做好登記后方可進(jìn)入,謝絕推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。4.2.2在寫字樓非正常工作時間內(nèi)進(jìn)入大廈的人員,必須按規(guī)定進(jìn)行登記和驗證。寫字樓非正常工作時間為:周一至周五為07:30以前,19:00以

3、后,法定節(jié)假日。4.2.3值班人員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi)。4.3制止閑雜人員、小商販、推銷人員進(jìn)入轄區(qū)。第19頁共19頁4.4嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理手續(xù),核實進(jìn)出物資的工作要細(xì)致。4.5保持執(zhí)勤區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。4.6掌握禮節(jié)禮貌,交通規(guī)則等業(yè)務(wù)知識,為業(yè)主提供必要的幫助,熱情大方接受訪客的咨詢。4.7堅持聽清楚、問清楚、記清楚,及時向有關(guān)人員傳達(dá)清楚,認(rèn)真填寫值班記錄及交接班登記和物品的交接。4.8處理各種情況要靈活,堅持敢管、善管,化大事為小事,化小事為沒事的原則。4.9樹立良好窗口形象,展示公司良好的外部形象。5、管理流程5.1人員出入管理:出入轄區(qū)的人

4、員主要有以下幾類:業(yè)主、住戶、業(yè)主或住戶的訪客、外單位來訪人員、上門服務(wù)人員、政府工作人員、外來施工人員等。5.1.1早上七點至晚二十一點間進(jìn)入轄區(qū)的人員,門崗值班員應(yīng)辨認(rèn)其是否為業(yè)主方工作人員,如較為陌生,則應(yīng)對其進(jìn)行禮貌詢問,了解其拜訪單位、人員等,并進(jìn)行登記后方可放行。5.1.2施工人員憑臨時《出入證》進(jìn)出轄區(qū),值班人員對其進(jìn)行檢查,內(nèi)容包括:證件是否有效(證件是否蓋章、相片是否與持證人相符)、有無涂改、時間是否在裝修申請期限內(nèi)。無證拒不辦理的,拒絕其進(jìn)入轄區(qū)。5.1.3經(jīng)常出入轄區(qū)的業(yè)務(wù)單位的人員憑工作證出入。5.1.4謝絕各類推銷人員進(jìn)入。5.1.5對來訪人員的姓

5、名、事由、時間和有效證件和非辦公時間進(jìn)入辦公區(qū)域的人員進(jìn)行登記,同時查證被訪人的姓名、房號,經(jīng)被訪人同意后予以放行。5.1.6晚21時后進(jìn)入轄區(qū)的人員,需辨明其身份是否為業(yè)主,如非業(yè)主,則需對來訪人員的姓名、事由、時間和有效證件進(jìn)行登記,同時查證被訪人的姓名、房號,經(jīng)被訪人同意后予以放行。5.1.7對提供送餐、送貨、快遞等之類服務(wù)的上門服務(wù)人員,需進(jìn)行詳細(xì)詢問并與住戶取得聯(lián)系,如經(jīng)住戶確認(rèn)為上門服務(wù)人員,在登記后方可放行。5.1.8如進(jìn)入轄區(qū)的人員為政府或街道工作人員,可禮貌詢問其來訪事由、并請其出示有效證件后進(jìn)行登記,然后放行。第19頁共19頁5.1.9對搬家、外出攜帶大

6、件物品、裝修材料的,檢查、核實物品與放行申請數(shù)量是否相符,按規(guī)定放行,無《放行申請單》的,按下述要求操作:1)行政辦公時間期間,引導(dǎo)其到物管部辦理《放行申請單》。2)節(jié)假日及物管部非行政辦公時間期間,業(yè)主搬家時,通知物管部值班人員現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)主身份確認(rèn),做好相關(guān)記錄并明確補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),留存該業(yè)主有效證件后給予放行。3)非業(yè)主搬家時,必須辦理《放行申請單》,否則不予放行。5.2車輛進(jìn)出基本要求前提:門崗值班員應(yīng)熟悉《車位管理臺帳》,隨時掌握轄區(qū)內(nèi)車輛停放情況。5.2.1有車位車輛憑《停車證》進(jìn)出轄區(qū)。有車位車輛無《停車證》進(jìn)出轄區(qū)時,門崗?fù)ㄟ^《車位管理臺帳》核實后放行,并督促其

7、辦理《停車證》。來訪車輛,通過《車位管理臺帳》核實被訪業(yè)主有車位無車輛停放的情況時,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,可停放到該車位上(無車位停放的,車輛謝絕進(jìn)入轄區(qū))。5.2.2對執(zhí)行任務(wù)的公、檢、法、消防等特殊車輛進(jìn)出轄區(qū)時,應(yīng)檢查相關(guān)證件并登記后放行。如發(fā)生突發(fā)事件消防車或救護(hù)車進(jìn)入所轄項目時門崗值勤人員要及時指引。5.2.3對臨時進(jìn)入轄區(qū)的車輛(如:送貨、送人、取物)認(rèn)真登記,按規(guī)定的路線指引進(jìn)入轄區(qū),并告之注意事項,超過30分鐘未離開的臨時車輛,由巡邏人員督促其駛離轄區(qū)。易燃易爆及放射性等危險物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū)。送貨車輛出門時

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