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1、公文的種類及常用公文的行文規(guī)則一、集團公司的公文主要種類1.決定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通報；6.報告；7.請示；8.批復；9.意見；10.函；11.會議紀要。二、常用公文的行文規(guī)則（一）通知。1.適用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布本機關內部規(guī)章等規(guī)范性文件和活動方案等計劃性文件，安排事務性工作，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。2．通知應具有適用范圍的廣泛性、文體功用的曉諭性、知照事項的時間性等特點。3．通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。4．通知是下行公文。（二）通報。1.適用于表彰先進典型，批評錯誤或事故，傳達重
2、要精神或情況。2．通報一般分為表彰性通報、批評性通報、事項性通報。3．撰寫通報應做到：行文及時；事例真實、典型；詳略得當；突出教育性；政策把握準確。4．通報是下行公文。（三）報告。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymee
3、ttheYibintravelneeds.Bus111.適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。2．報告一般在工作已開展、事情已發(fā)生或者上級機關詢問之后才制發(fā)，上級機關原則上不批復。報告應由單位主要領導人簽發(fā)。報告中不得夾帶請示的事項。3．報告由標題、主送機關、正文、落款和日期等部分組成。4．報告是上行公文。（四）請示。1.適用于向上級機關請求指示、批準事項。2．凡屬本單位無權、無力、無法解決的事項，在工作中遇到的新情況、新問題，或請求上級批準工作方案等，應采用“請示”文種。3．請示必須在事前行文，請求上級機關給予指示或批準。請示應由單位主要領導人簽發(fā)。
4、4．請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其它機關的，應當用抄送，但不得同時抄送下級機關。請示不得直送上級機關領導。5．作為上行公文的請示，寫作上有規(guī)范的格式，一般由標題和正文兩部分組成。除在公文版頭寫明簽發(fā)人姓名外，正文后面的附注要用括號注明聯系人的姓名和電話。（五）函。1．maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoper
5、ationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus11適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。2．站段、合資運輸公司以及內設部門向集團公司部門行文時，應采用“函”的文種。3．平行機關或不相隸屬機關之間需要采用“請示”、“批復”、“通知”、“報告”時，通常改用“函”來行文。請求批準的“函”就相當于“請示”，答復請求的函就相當于“批復”，商洽工作、告知事宜的“函”就相當于“通知”或“報告”。4．函是典型的平行文，在行文中要注意誠懇合作、
6、平等待人的原則，把握好語言的分寸感。一般由標題、主送機關、正文、落款和日期等部分組成。（六）會議紀要。1．適用于記載、傳達會議情況和議定事項。2．會議紀要通常使用特定版頭，不需加蓋發(fā)文機關印章，由主持會議的領導簽發(fā)。3．會議紀要一般包括會議基本情況、會議主要精神等兩部分。4．會議紀要要正確集中會議的討論意見；要突出會議的中心和要點；要條理化、理論化。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusi
7、nYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus11三、常用公文范例例文1：關于明確安全風險管理有關工作要求的通知各部門、各單位：目前，集團公司安全風險管理已進入具體推進實施階段。為確保工作到位、取得實效，現將集團公司領導的要求和有關文件要求梳理出來，予以明確和強調，請各部門、各單位認真抓好落實。1．各部門、各單位要高度重視，主要領導親自上手。要抓緊時間、加快推進；要堅
