倉(cāng)庫(kù)管理-倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)教材(doc 45頁(yè))

《倉(cāng)庫(kù)管理-倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)教材(doc 45頁(yè))》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、第二章倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)第一節(jié)物資保管基礎(chǔ)資料物資保管基礎(chǔ)資料是指從物資的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)，一直到出庫(kù)的整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中所建立的各種原始記錄、單據(jù)、憑證、賬冊(cè)等。一、物資保管基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、作用及要求（一）物資保管基礎(chǔ)資料的內(nèi)容(l）物資出入庫(kù)憑證。主要有物資入庫(kù)驗(yàn)收單、調(diào)撥單、退料單等。(2）用于收、管、發(fā)中的問(wèn)題處理憑證。主要有庫(kù)存物資規(guī)格調(diào)整單、事故報(bào)告單、庫(kù)存物資盈虧申請(qǐng)表、物資儲(chǔ)（運(yùn)）‘損耗單等。(3）用于信息傳遞單據(jù)。主要有物資查詢單、不能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等。(4）反映庫(kù)存情況資料。主要有物資明細(xì)賬、物資盤點(diǎn)清冊(cè)等。（二）物資保管基礎(chǔ)資料的作用物資保管基礎(chǔ)

2、資料是物資保管部門在物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)情況的綜合記載，是物資統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)核算、綜合分析、信息處理的依據(jù)，是一項(xiàng)最基本的基礎(chǔ)工作。因此，加強(qiáng)對(duì)物資保管基礎(chǔ)資料的管理，對(duì)于進(jìn)一步提高物資管理水平，有秩序地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)，減少物資損失，避免收發(fā)差錯(cuò)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益起著重要的促進(jìn)作用。（三）物資保管基礎(chǔ)資料的管理要求物資保管基礎(chǔ)資料是物資倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中不可缺少的基本資料，加強(qiáng)對(duì)其資料的管理，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容之一。物資保管基礎(chǔ)資料的管理一般有以下幾點(diǎn)要求：(45l）各種資料應(yīng)按月裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的資料可在本庫(kù)（組）保管，跨年資料應(yīng)移送檔案室統(tǒng)一管理，以便隨時(shí)查閱。(2

3、）各種入檔資料應(yīng)按其資料的性質(zhì)，分別建立檔案號(hào)，如物資明細(xì)賬、收發(fā)料單等。(3）入檔的資料應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行管理。(4）建立健全檔案管理制度，手續(xù)完備，入檔有記錄，借閱有登記。(5）各種資料的保存期限一般為10～15年，超過(guò)期限的資料可統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。二、物資保管資料的填制（一）物資到貨記錄到貨記錄是保管方對(duì)到貨情況進(jìn)行綜合記載的原始記錄，是物資驗(yàn)收入庫(kù)的憑證之一。由接貨入依據(jù)到貨物資本體及包裝情況，按照到貨記錄規(guī)定的格式進(jìn)行填寫，并由接收入簽字認(rèn)可。（二）磅（尺）碼單磅（尺）碼單是物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中，對(duì)物資采取檢尺、換算等方式計(jì)量得出的數(shù)據(jù)的真實(shí)記載，是物資驗(yàn)收的

4、基礎(chǔ)資料。（三）驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄是物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，對(duì)物資數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)等驗(yàn)收活動(dòng)的綜合記載。驗(yàn)收記錄可作為索賠依據(jù)和入庫(kù)憑證。（四）驗(yàn)收單驗(yàn)收單是入庫(kù)記賬的憑證，也是財(cái)務(wù)部門沖減在途資金及報(bào)銷的依據(jù)。驗(yàn)收單由保管員填寫，按照驗(yàn)收單的格式內(nèi)容將物資名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、計(jì)劃單價(jià)、驗(yàn)收數(shù)量以及驗(yàn)收制單日期填寫齊全，并由相關(guān)保管入45員簽字或蓋章。驗(yàn)收單記入明細(xì)賬的收入欄，結(jié)存欄增加。物資驗(yàn)收單有兩種形式：一種是由計(jì)劃員根據(jù)供貨單位寄達(dá)的承付托收及質(zhì)量證明書等有關(guān)資料填寫入庫(kù)通知單，隨有關(guān)資料交給倉(cāng)庫(kù)保管員，由保管員將實(shí)物驗(yàn)收情況填入入庫(kù)驗(yàn)收單；另一種是當(dāng)物資及有

5、關(guān)資料已到庫(kù)，且具備驗(yàn)收條件，經(jīng)保管員對(duì)實(shí)物驗(yàn)收填寫后，即意味著該批物資已經(jīng)驗(yàn)收合格，可以正式入庫(kù)保管，同時(shí)也標(biāo)明采購(gòu)、接運(yùn)、驗(yàn)收工作的結(jié)束，保管工作的開始。（五）物資明細(xì)賬物資明細(xì)賬是反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況，詳細(xì)記載物資收、發(fā)、存的明細(xì)臺(tái)賬，是統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)賬的基礎(chǔ)。1．物資明細(xì)賬的建立建立物資明細(xì)賬應(yīng)符合以下要求：(1）認(rèn)真填寫名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)以及物資代碼等內(nèi)容。(2）將前三年的收發(fā)數(shù)量填在賬面上的動(dòng)態(tài)表中。(3）上年結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間為1月1日，結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量金額準(zhǔn)確，并加蓋上年結(jié)轉(zhuǎn)章和稽核章。(4）賬頁(yè)應(yīng)按物資大類的順序排列裝訂，賬前應(yīng)有目錄和本賬的收發(fā)存匯總表，

6、每大類的第一本賬前應(yīng)設(shè)有大類收、發(fā)、存總匯總表，每本賬封皮應(yīng)標(biāo)明大類號(hào)及賬本號(hào)。2．記賬記賬應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)制度。正常記賬應(yīng)用藍(lán)或黑墨水筆填寫，要求賬面整潔，字跡清楚端正。記賬要以正式憑證為依據(jù)。45記錯(cuò)賬時(shí)，正確的改正方式是在記錯(cuò)的數(shù)字及寫錯(cuò)的文乳用紅筆劃一道橫線，由記賬入蓋章，再用藍(lán)筆在錯(cuò)處上方寫上正確的數(shù)字或文字。各月份在當(dāng)月的截至?xí)r間最后一天進(jìn)行結(jié)賬，在本月所記最后一筆賬的下格作為月計(jì)欄，將當(dāng)月的收、發(fā)、存數(shù)量金額記入月計(jì)欄內(nèi)，在摘要欄加蓋“月計(jì)”章，同時(shí)沿月計(jì)欄的下線從摘要欄到結(jié)存欄用紅筆劃一道紅線，叫做月結(jié)線。當(dāng)賬頁(yè)用完后，應(yīng)續(xù)接新賬頁(yè)，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)

7、轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)在前賬頁(yè)的最后一欄和新賬頁(yè)的第一欄的摘要欄分別加蓋“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”章，并將本月初至結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的收、發(fā)、存數(shù)量和金額記入過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)欄內(nèi)。3．賬面上出現(xiàn)紅字時(shí)與各欄之間的關(guān)系當(dāng)憑退料單、沖銷單、運(yùn)損單、收料誤差核銷單（負(fù)差）以及應(yīng)列欄金額小于原列欄金額（差額欄內(nèi)出現(xiàn)“一”號(hào)）的收、發(fā)差價(jià)調(diào)整單記賬時(shí)，賬面將出現(xiàn)紅字。(l）收入欄的紅字。①?zèng)_銷單的數(shù)量、金額用紅筆記在收入欄內(nèi)，結(jié)存欄減少。②運(yùn)損單及收料計(jì)量“一”差核銷單的數(shù)量、金額用紅筆記在收入欄內(nèi)，結(jié)存欄減少。③應(yīng)列欄金額小于原列欄金額（差額欄內(nèi)出現(xiàn)“一”號(hào)）的收料價(jià)差調(diào)整單，其金額用紅筆記在收入欄內(nèi)，

8、結(jié)存欄金額減少。(2）發(fā)