倉庫管理-倉儲管理規(guī)范教材(docx 45頁)

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1、倉儲管理1.入庫管理1.1目的：有效地指導入庫管理的相關(guān)工作，確保入庫物資品種、數(shù)量等信息的準確，保障公司生產(chǎn)的正常運營。1.2范圍：適用于物資室對省拔物資、自購物資的入庫管理。1.3職責與分工：1.3.1行政服務中心物資室為入庫管理歸口管理部門。倉庫管理人員負責物資外包裝驗收，品牌、型號、數(shù)量核對，相關(guān)數(shù)據(jù)的接收。1.3.2物資需求部門負責物資質(zhì)量、性能的驗收。1.4名詞釋義：1.4.1日清月結(jié)：“日清”是每日對物資收、發(fā)、存狀況進行清理，做到收多少、發(fā)多少清楚；入與出憑證是否全部記入賬內(nèi)清楚；賬面結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)是否相符清楚?！霸陆Y(jié)”是每月末對當月發(fā)生

2、的收、發(fā)事項，按照財務規(guī)定，登記賬本、系統(tǒng)及時的收發(fā)記錄，核對賬與實際庫存余額是否相符，有無意外情況。1.4.2三清三符：指根據(jù)物資性、周圍環(huán)境和氣候變化進行維護保養(yǎng)，經(jīng)常進行盤點，做到數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量三清，賬賬、賬卡、賬實三符。1.5流程內(nèi)容/系統(tǒng)操作說明1.5.1省撥物資入庫管理規(guī)定:1.5.1.1物資發(fā)貨前由省行政發(fā)函文通知市行政物資管理室，市行政物資管理室安排根據(jù)函文要求和物資到貨簽收單收貨。到貨時倉庫管理員認真審核相關(guān)手續(xù)是否齊全，所送物資相關(guān)信息是否與簽收單（發(fā)貨通知）及合同（省公司函文）采購物資信息一致，確認無誤后在發(fā)貨通知單中填寫物資實際到貨

3、數(shù)量、抽檢比例、物品是否完好、到貨日期等，并簽字確認。倉庫系統(tǒng)錄入員根據(jù)實物管理員簽收的發(fā)貨通知將相關(guān)信息導入MIS、LIS系統(tǒng)，并打印入庫單，由送貨人員、收貨人員、復核員、及制單人共同簽字確認信息無誤。1.5.1.2如發(fā)現(xiàn)物資有問題，應立即封存該批物資，并對現(xiàn)場開箱驗貨情況作好記錄，報省公司行政服務中心處理。1.5.1.3物資入庫后，須及時、準確的登記物資標簽卡、登記手工帳，將進貨單據(jù)整理歸檔。做到“日清日結(jié)”，確保“三清三符”。1.5.1.4倉庫實物簽收入庫后，將到貨物資情況以郵件的形式發(fā)送給物資相應的歸屬部門。1.5.1.5省撥物資入庫流程圖:1.5.

4、1.6MIS系統(tǒng)操作說明1.5.1.6.1進入MIS系統(tǒng)1.5.1.6.2選擇所屬物資類別――CMCC接收/直發(fā)，明細如下：選擇類別1.5.1.6.3進入訂單接收界面如下：根據(jù)實際情況輸入“采購訂單”號碼，點擊“查找”。1.5.1.6.4進入詳細物資界面如下：根據(jù)實際情況選擇相對應的物資名稱和數(shù)量，并在前面可選框中進行點選，然后選擇“題頭”，5、進行接收要素選擇界面：根據(jù)實際情況選擇操作，然后點選“備注”選項后的，據(jù)實進行子項的選擇操作如下：最后點擊“確定”進行保存。檢查完相關(guān)數(shù)據(jù)無誤后，點擊最上面工具欄的進行系統(tǒng)保存和數(shù)據(jù)提交，完成操作。1.5.1.7LI

5、S系統(tǒng)操作說明1.5.1.7.1采購訂單接收（適用于所有訂單接收物資，包含投資類、備品備件類、綜合雜品、業(yè)務類）通過MIS系統(tǒng)做數(shù)據(jù)接收（詳見MIS系統(tǒng)操作流程），MIS系統(tǒng)訂單接收后，在LIS系統(tǒng)操作如下：第三步：導入即可第一步：點擊“倉儲管理”第二步：點擊“MIS采購單管理”—“MIS采購單”以上LIS系統(tǒng)中的三個步驟操作完成后，LIS系統(tǒng)入庫完成，可以進行系統(tǒng)庫存查詢及物資的申領(lǐng)與發(fā)放。1.5.1.7.2省公司直接在LIS系統(tǒng)下?lián)軘?shù)據(jù)。（適用于所有省公司不下?lián)苡唵危苯酉聯(lián)軘?shù)據(jù)的物資，多為省撥投資設備和業(yè)務卡類物資）省公司發(fā)貨致市公司倉庫后，不通過采購

6、訂單在MIS系統(tǒng)接收，而是通過LIS系統(tǒng)直接下?lián)芟嚓P(guān)數(shù)據(jù)。倉庫在收到實物后，在LIS系統(tǒng)首頁“我的工作”欄內(nèi)可以查詢到省公司下?lián)軉翁?，倉庫工作人員將下?lián)軉螕?jù)信息與所收實物信息核對無誤后，在LIS系統(tǒng)做接收，LIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動同步MIS系統(tǒng)。LIS系統(tǒng)操作如下：其次：選擇省公司下?lián)軉翁柺紫龋旱顷懴到y(tǒng)后，點擊“我的工作收到省公司下?lián)艿绞泄緦嵨锖?，在LIS系統(tǒng)“我的工作”欄內(nèi)查詢相關(guān)省公司下?lián)軉螕?jù)。核對省公司下?lián)軘?shù)據(jù)信息無誤，點擊“簽收”，入庫完成。打開省撥單據(jù)后，核對系統(tǒng)下?lián)軘?shù)據(jù)與實物到貨情況是否一致。如一致，點擊“簽收”，系統(tǒng)入庫完成，數(shù)據(jù)自動同步MIS系統(tǒng)

7、。如信息有誤，及時與省公司相關(guān)人員聯(lián)系處理，確認數(shù)據(jù)錯誤，從市公司LIS系統(tǒng)將數(shù)據(jù)調(diào)回省本部。1.5.2自購物資入庫管理規(guī)定:1.5.2.1自購的物資入庫前，采購管理中心負責完成需求采購，確定A、B、C類物資，簽訂合同工作，物資采購員必須將采購訂單錄入MIS系統(tǒng),并要求供應商在送貨前對行政服務中心進行預約送貨，送貨時提供《發(fā)貨通知單》及《驗貨證明》。行政服務中心根據(jù)物資使用計劃安排供應商送貨。1.5.2.2物資到貨后，倉庫管理員應根據(jù)承運人提供的發(fā)貨通知書和MIS系統(tǒng)訂單對物資進行核對，驗收應注重檢查物資的外包裝、數(shù)量、規(guī)格型號和出廠合格證，認真核對物資的品

8、名、規(guī)格和數(shù)量，如外包裝完好，數(shù)量準確，確認無誤則雙