oa辦公系統(tǒng)快速操作手冊

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1、東方希望OA協(xié)同辦公系統(tǒng)快速操作手冊一、系統(tǒng)使用注意事項1、IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本;2、需要關(guān)閉上網(wǎng)助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能;3、第一次使用點擊登陸頁面右下角輔助工具安裝,安裝相應(yīng)的輔助工具。二、登錄系統(tǒng)1、進入系統(tǒng)辦公:打開IE瀏覽器,輸入辦公系統(tǒng)服務(wù)器地址:OA內(nèi)網(wǎng)登陸:http://10.0.0.8(總部員工在公司內(nèi)登錄的網(wǎng)址)OA外網(wǎng)登陸:http://oa.easthope.cn(子公司及總部出差在外地登錄的網(wǎng)址)2、用戶名規(guī)則:使用人員用戶名為姓的全拼+名的簡拼,如:李世明(用戶名為:lis

2、m);用戶初始密碼為123456。特殊的如重名或姓名同音特別規(guī)定如《東方希望OA系統(tǒng)第一期關(guān)鍵用戶名單》中“藍色”著色部分輸入自己的用戶名和密碼,點登錄按鈕進入辦公系統(tǒng)。輔助工具安裝shouye用戶名密碼(圖一)(注意:如果仍然有攔截,造成無法登陸。請先卸載攔截插件,如果仍然無法登陸可以在輸入用戶名和密碼后按住Ctrl健再點擊登陸)三、修改密碼如圖三所示進入辦公系統(tǒng)后,在系統(tǒng)首頁,點“個人設(shè)置”,再點選“修改密碼”,在下面的修改欄中輸入您的新密碼兩次,確認后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。20currencydeposit,weprescribeapa

3、ssonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender修改密碼個人設(shè)置烽火機械廠辦公系統(tǒng)(圖二)四、系統(tǒng)首頁圖三是進入辦公系統(tǒng)后的界面,即系統(tǒng)首頁。在主工作區(qū)有兩個首頁:個人首頁和單位首頁每個首頁4個工作模塊:個人首頁:待辦事項、跟蹤事

4、項、下面兩個可以根據(jù)自己的需求更改。更改在個人設(shè)置下面的更改個人首頁設(shè)置。單位首頁:由系統(tǒng)管理員進行設(shè)置,默認顯示為:新聞、公告調(diào)查、單位知識文檔、最新討論。1、“待辦事項”是指別人交給您,需要您辦理的事情,包括公文和協(xié)同;點擊可以進入處理。2、“跟蹤事項”是指您交給別人辦理的事情,包括公文和協(xié)同;點擊可以查看別人處理狀態(tài)、處理意見和結(jié)果,還可以發(fā)送催辦信息。3、“公共信息”包括公告、調(diào)查和討論、新聞內(nèi)容。單位內(nèi)最新的公共信息在單位首頁進行發(fā)布。4、“關(guān)聯(lián)人員/項目”,系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)人員和項目進行信息綁定。l關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后,一個時間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息

5、(包括協(xié)同、郵件、文檔及對方日程安排等)都在一個界面內(nèi)顯示,方便應(yīng)用。同時可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線短信;l關(guān)聯(lián)項目信息顯示一個時間段內(nèi)一組人產(chǎn)生的與此項目相關(guān)的各種信息如:協(xié)同、計劃、文檔、會議等。5.“消息窗口”是系統(tǒng)彈出的即時提醒信息。當您有新的公文/協(xié)同需要處理,或者有新的會議通知的時候,系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbon

6、ds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender3.兩個可自定義4.關(guān)聯(lián)人員和項目2.跟蹤事項1.待辦事項(圖三)20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawno

7、nabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender五、審批處理事務(wù)1、查看正文及附件打印處理狀態(tài)查看附件查看登錄進入系統(tǒng)后,有新的事項辦理,會以“消息窗口”形式彈出提示;關(guān)閉彈出消息窗口,點擊該待辦事項,可直接查看正文內(nèi)容。如有附件,將在窗口右邊顯示。附件可保存,也可直接打開。正文內(nèi)容附件窗口(圖四)2、查看意見:下拉滾動條,可查看處理人意見。滾動條他人處理意見(圖五)20currencydeposit,weprescribeapasso

8、naregularbasis,qilucardaccountona

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