北京理工 抖之道 空竹協(xié)會(huì)

北京理工 抖之道 空竹協(xié)會(huì)

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1、附錄1.《“抖之道”空竹協(xié)會(huì)部門職責(zé)規(guī)范》目錄“抖之道”空竹協(xié)會(huì)部門職責(zé)規(guī)范11??抖之道空竹協(xié)會(huì)部門設(shè)置圖11??一、決策團(tuán)11?二、組織部12?三、宣傳部12?四、辦公室13?五、表演隊(duì)14??備注:15??maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybu

2、slinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus“抖之道”空竹協(xié)會(huì)部門職責(zé)規(guī)范抖之道空竹協(xié)會(huì)部門設(shè)置圖??一、決策團(tuán)由社長(zhǎng),副社長(zhǎng),組織部長(zhǎng)及副部長(zhǎng),宣傳部長(zhǎng)及副部長(zhǎng),辦公室主任及副主任,表演隊(duì)長(zhǎng)組成。(社長(zhǎng),組織部長(zhǎng),宣傳部長(zhǎng),辦公室主任,表演隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)等職務(wù)由大二以上年級(jí)會(huì)員擔(dān)任。)決策團(tuán)主要任務(wù):1、討論并決定社團(tuán)發(fā)展方向,明確社團(tuán)性質(zhì),發(fā)展意義和活動(dòng)宗旨及社團(tuán)文化。(每學(xué)年根據(jù)學(xué)校的相關(guān)政策,學(xué)生思想的發(fā)展動(dòng)態(tài)不斷修訂發(fā)展方向使之符合社團(tuán)在學(xué)校中的發(fā)展生存條件,但不可

3、背離《“抖之道”空竹協(xié)會(huì)章程》中的規(guī)定。)2、每學(xué)期第一周召開(kāi)決策團(tuán)會(huì)議,由社長(zhǎng)及副社長(zhǎng)擬定的社團(tuán)學(xué)期活動(dòng)內(nèi)容草案。(學(xué)期活動(dòng)內(nèi)容要求明確活動(dòng)內(nèi)容和宗旨,活動(dòng)對(duì)于社團(tuán)意義、對(duì)于社員的意義、對(duì)于社團(tuán)在學(xué)校內(nèi)部影響力的意義?;顒?dòng)要有遞進(jìn)性和層次感,最好要有一定的關(guān)聯(lián)性。)由決策團(tuán)其他成員逐一對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出自己的意見(jiàn)和建議,提出活動(dòng)中預(yù)想到的一些困難,并一起討論解決方案。決策團(tuán)成員有義務(wù)在會(huì)議中提出自己對(duì)于社團(tuán)發(fā)展有建設(shè)性的建議。最終要確定各活動(dòng)的確切時(shí)間安排及相關(guān)的物資準(zhǔn)備。3、在沒(méi)有重大活動(dòng)時(shí)每?jī)蓚€(gè)星期召開(kāi)決策團(tuán)例會(huì)(具體時(shí)間根

4、據(jù)決策團(tuán)成員空閑時(shí)間靈活安排,但時(shí)間最好固定在周三晚9點(diǎn)40或周日晚9點(diǎn),地點(diǎn)為社團(tuán)辦公室。)在有重大活動(dòng)時(shí)要每周進(jìn)行會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容為根據(jù)學(xué)期初制定的學(xué)期活動(dòng)內(nèi)容討論每個(gè)活動(dòng)的具體流程,并由組織部長(zhǎng)后期整理為活動(dòng)策劃并提交決策團(tuán)修改。由社長(zhǎng)根據(jù)各部門職責(zé)內(nèi)容分配活動(dòng)任務(wù)并明確完成任務(wù)的具體時(shí)間和預(yù)期效果。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibin

5、citylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus(根據(jù)任務(wù)的輕重,社長(zhǎng)有權(quán)力協(xié)調(diào)部門間人員,以求部門間互利互助。)在活動(dòng)結(jié)束后各決策團(tuán)成員要寫份總結(jié)報(bào)告按條目詳細(xì)寫出在活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決方案,并對(duì)社團(tuán)今后活動(dòng)流程提出建議,并在例會(huì)中進(jìn)行討論,由社長(zhǎng)統(tǒng)一收集匯總活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)建議。(總結(jié)報(bào)告在活動(dòng)結(jié)束后下次例會(huì)前完成,字?jǐn)?shù)不得少于300字。)4、每學(xué)年末由決策團(tuán)成員經(jīng)過(guò)提名和

6、投票選舉,評(píng)選下一任決策團(tuán)成員。(如果決策團(tuán)成員不離開(kāi)校區(qū)并沒(méi)有合適人選可以連任。)5、決策團(tuán)在必要時(shí)可經(jīng)全員投票通過(guò)情況下對(duì)社團(tuán)內(nèi)人員的職務(wù)進(jìn)行罷免和授權(quán)。二、組織部組織部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)時(shí)全部的組織工作和活動(dòng)時(shí)人員調(diào)配工作。1、組織部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)在決策團(tuán)例會(huì)確定下次社團(tuán)活動(dòng)細(xì)則后一周內(nèi)詳細(xì)進(jìn)行人員安排,并寫出明確的人員安排表,以達(dá)到責(zé)任分工明確。(在組織部人員缺少時(shí),與會(huì)員協(xié)商后可調(diào)配會(huì)員進(jìn)行工作。)2、在社團(tuán)活動(dòng)時(shí)由組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、整理,安全保障,后勤保障,嘉賓接待,會(huì)員活動(dòng)項(xiàng)目安排等社團(tuán)活動(dòng)時(shí)的人員安排。三、宣傳部宣傳部主要負(fù)

7、責(zé)社團(tuán)活動(dòng)前期準(zhǔn)備中的宣傳工作和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。1、宣傳部在每次活動(dòng)前2個(gè)星期根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容制作海報(bào)?;顒?dòng)前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行海報(bào)張貼。根據(jù)決策團(tuán)意見(jiàn)必要時(shí)要進(jìn)行外場(chǎng)宣傳,并及時(shí)通過(guò)飛信向社團(tuán)人員宣傳活動(dòng)內(nèi)容和進(jìn)展情況。2、宣傳部要在社團(tuán)活動(dòng)中進(jìn)行圖片和視頻資料的收集并及時(shí)發(fā)送到協(xié)會(huì)的公共郵箱、群空間和人人相冊(cè)內(nèi)。2、宣傳部在前期、進(jìn)行期、后期都有義務(wù)在協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),跟蹤宣傳報(bào)道社團(tuán)活動(dòng)情況。3、宣傳部在歷次活動(dòng)前根據(jù)活動(dòng)要求一星期內(nèi)與相關(guān)校內(nèi)或校外部門和人員進(jìn)行協(xié)調(diào)磋商以確?;顒?dòng)正常進(jìn)行。(其中包括場(chǎng)地申請(qǐng),嘉賓邀請(qǐng)與安頓,聯(lián)系資金贊助等對(duì)外

8、行為。)maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminals

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