理工抖之道空竹協(xié)會

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1、附錄1.《“抖之道”空竹協(xié)會部門職責規(guī)范》目錄“抖之道”空竹協(xié)會部門職責規(guī)范11??抖之道空竹協(xié)會部門設置圖11??一、決策團11?二、組織部12?三、宣傳部12?四、辦公室13?五、表演隊14??備注：15??19/19“抖之道”空竹協(xié)會部門職責規(guī)范抖之道空竹協(xié)會部門設置圖??一、決策團由社長，副社長，組織部長及副部長，宣傳部長及副部長，辦公室主任及副主任，表演隊長組成。（社長，組織部長，宣傳部長，辦公室主任，表演隊隊長等職務由大二以上年級會員擔任。）決策團主要任務：１、討論并決定社團發(fā)展方向，明確社團性質，發(fā)展意義和活動宗旨及社團文化。（每學年根據(jù)學校的相關政策，學生思想的

2、發(fā)展動態(tài)不斷修訂發(fā)展方向使之符合社團在學校中的發(fā)展生存條件，但不可背離《“抖之道”空竹協(xié)會章程》中的規(guī)定。）2、每學期第一周召開決策團會議，由社長及副社長擬定的社團學期活動內容草案。（學期活動內容要求明確活動內容和宗旨，活動對于社團意義、對于社員的意義、對于社團在學校內部影響力的意義?；顒右羞f進性和層次感，最好要有一定的關聯(lián)性。）由決策團其他成員逐一對每個活動進行評價，提出自己的意見和建議，提出活動中預想到的一些困難，并一起討論解決方案。決策團成員有義務在會議中提出自己對于社團發(fā)展有建設性的建議。最終要確定各活動的確切時間安排及相關的物資準備。3、在沒有重大活動時每兩個星期召

3、開決策團例會（具體時間根據(jù)決策團成員空閑時間靈活安排，但時間最好固定在周三晚9點40或周日晚9點，地點為社團辦公室。）在有重大活動時要每周進行會議。會議內容為根據(jù)學期初制定的學期活動內容討論每個活動的具體流程，并由組織部長后期整理為活動策劃并提交決策團修改。由社長根據(jù)各部門職責內容分配活動任務并明確完成任務的具體時間和預期效果。19/19（根據(jù)任務的輕重，社長有權力協(xié)調部門間人員,以求部門間互利互助。）在活動結束后各決策團成員要寫份總結報告按條目詳細寫出在活動中出現(xiàn)的問題及其解決方案，并對社團今后活動流程提出建議，并在例會中進行討論，由社長統(tǒng)一收集匯總活動經驗及相關建議。（總結

4、報告在活動結束后下次例會前完成，字數(shù)不得少于300字。）4、每學年末由決策團成員經過提名和投票選舉，評選下一任決策團成員。（如果決策團成員不離開校區(qū)并沒有合適人選可以連任。）5、決策團在必要時可經全員投票通過情況下對社團內人員的職務進行罷免和授權。二、組織部組織部主要負責社團活動時全部的組織工作和活動時人員調配工作。1、組織部長和副部長在決策團例會確定下次社團活動細則后一周內詳細進行人員安排，并寫出明確的人員安排表，以達到責任分工明確。（在組織部人員缺少時，與會員協(xié)商后可調配會員進行工作。）2、在社團活動時由組織部負責會場布置、整理，安全保障，后勤保障，嘉賓接待，會員活動項目安

5、排等社團活動時的人員安排。三、宣傳部宣傳部主要負責社團活動前期準備中的宣傳工作和對外協(xié)調工作。1、宣傳部在每次活動前2個星期根據(jù)活動內容制作海報?；顒忧耙粋€星期內進行海報張貼。根據(jù)決策團意見必要時要進行外場宣傳，并及時通過飛信向社團人員宣傳活動內容和進展情況。2、宣傳部要在社團活動中進行圖片和視頻資料的收集并及時發(fā)送到協(xié)會的公共郵箱、群空間和人人相冊內。2、宣傳部在前期、進行期、后期都有義務在協(xié)會網(wǎng)絡平臺，跟蹤宣傳報道社團活動情況。3、宣傳部在歷次活動前根據(jù)活動要求一星期內與相關校內或校外部門和人員進行協(xié)調磋商以確?；顒诱＿M行。（其中包括場地申請，嘉賓邀請與安頓，聯(lián)系資金贊助

6、等對外行為。）19/194、在每次活動結束后的兩天內，整理出新聞稿，發(fā)布到協(xié)會QQ空間，盡可能尋求渠道發(fā)布到校內官方網(wǎng)站上，并提交至協(xié)會指導老師進行審核。四、辦公室辦公室的職責非常重要任務也比較復雜。主要起到社團工作監(jiān)管的作用。1、辦公室負責所有的會議記錄并整理為電子文件在會議結束后三天內發(fā)布到網(wǎng)絡信息平臺（信息平臺包括備注中提及的所有網(wǎng)絡信息平臺，其中有特殊要求的僅供社團內部傳閱的文件要加設密碼。），以便大家明確工作目標，并可以讓所有會員監(jiān)督各部門工作進度。2、辦公室要掌握社團所有的物資情況。其中包括保管社團印章，海報，宣傳板，條幅等物資（社團內部空竹由表演隊人員負責管理，但

7、也要逐一在辦公室登記在冊）。每一項物資情況要詳細登記在冊，每學期末要統(tǒng)計核查物資情況并在學期最后一次例會中予以匯報。社團經費由辦公室主任和副主任兩人共同負責。主任負責賬目管理，副主任負責資金管理。申報資金要將收據(jù)在辦公室主任處加蓋社團公章后方可到副主任處領取資金。資金支出要嚴格按照活動計劃中的預算進行，嚴重超出預算的支出要經決策團同意方可進行。3、社團內部的信息資料（包括會員登記信息）將由辦公室保管，有專門的文件夾和U盤傳給每一個負責的保管人員手中。辦公室一切保管文件要加蓋社團的公章后進行保