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《飼料事業(yè)部采購管理辦法》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、企業(yè)培訓(xùn)飼料事業(yè)部采購管理辦法一、總則1、目的為使本部原輔料的采購作業(yè)有所遵循,及時提供適質(zhì)、適量、適價的原輔材料,特制定本辦法。2、范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、標(biāo)簽、說明書等采購業(yè)務(wù)中,有關(guān)詢價、議價、購買等作業(yè),均適用本辦法。3、采購權(quán)限的劃分⑴大宗物資采購,均由采購委員會決議。⑵其余原輔料采購作業(yè),均由飼料采購部負(fù)責(zé)詢價,呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。4、采購作業(yè)方式采購方式依原料特性、用量分為三種。⑴大宗原料采購。①適用于大宗物資,如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麩皮、進口魚粉等相關(guān)原料。②采購方式:由
2、飼料采購部每周報市場行情,并預(yù)測未來變化,參考公司用量等資料,定期提報采購委員會研討,核準(zhǔn)后定購。⑵長期定單采購。①適用于經(jīng)常使用且市場價格比較穩(wěn)定的材料,如包裝材料。②采購方式:由采購部事先依據(jù)所需之一個月的用量,覓妥供應(yīng)商,辦理詢價議價手續(xù)、實際交貨時間、明細(xì)規(guī)格及數(shù)量,報請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依實際需要通知供應(yīng)商交貨。⑶一般性采購。①適用于零星用量且規(guī)格復(fù)雜之材料,如小品種原料等。②采購方式:采購部根據(jù)各部門開具的采購單,逐項辦理詢價議價,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后采購。5、供應(yīng)商的選定及管理⑴對于大宗或經(jīng)
3、常使用的材料,采購部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商,并設(shè)立《合格供方記錄》作為日后詢價、議價和供料的參考。⑵為確保貨源,采購人員對于經(jīng)常采購的材料,應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,以穩(wěn)定貨源、價格及質(zhì)量等。⑶若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時,采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽及技術(shù)服務(wù)能力等,憑此作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。6、采購委員會組織⑴maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.
4、1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus企業(yè)培訓(xùn)飼料事業(yè)部設(shè)立采購委員會,由公司財務(wù)部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理擔(dān)任采購委員會主席,采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。⑵采購委員會原則
5、上每月25日舉行會議,開會時間由采購部經(jīng)理安排。⑶若情況特殊需要時,采購部經(jīng)理可建議召集臨時會議。⑷開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二,任何議案以多數(shù)票決定,當(dāng)贊成票和反對票數(shù)相同時,由采購委員會主席裁決。⑸會議決議事項由采購部經(jīng)理記錄整理,呈總經(jīng)理核決。⑹采購委員會職責(zé):①擬定原料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。②依據(jù)本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保原料的品質(zhì)及合理的價格。一、大宗物資采購作業(yè)1、大宗物資信息收集⑴采購部隨時詢訪、記錄、掌握國內(nèi)外重要原料的行情動態(tài)及足以影響原料供需的種種財經(jīng)措施,每周以
6、《原料行情周報表》向總經(jīng)理匯報。⑵采購部每月25日前完成預(yù)測下一個月的原料成本行情分析和下月采購計劃。⑶技術(shù)部每月22日前完成下一個月的《原料預(yù)計用量表》送采購部。⑷倉儲部門必須每日早上10時前,將工廠前一日的《原料庫存日報表》上網(wǎng)傳采購部,以了解庫存動態(tài)。2、大宗物資采購方案的擬定⑴采購部經(jīng)理每月主動召集一次會議,邀請采購委員會討論大宗物資采購最新動態(tài)。⑵采購部除須將上次采購會議決議執(zhí)行情形提出報告外,并需提供《原料行情報告》供各采購委員參考、研究,并提出采購建議,以利采購委員會決議采購數(shù)量及
7、價格。⑶采購部應(yīng)在采購會議中,將預(yù)定的采購品種、數(shù)量、價格,報采購委員會決定,如遇行情變化大,需緊急采購時,采購部經(jīng)理應(yīng)先口頭報告總經(jīng)理,先向廠方定購,但事后需向采購委員會報告,并補辦手續(xù)。3、大宗物資的定購及交貨量控制⑴大宗物資經(jīng)采購委員會決議采購,并覓妥適當(dāng)供應(yīng)商后,有采購部與供應(yīng)商簽訂《采購合同》。⑵倉庫以《原料入庫單》作為收料依據(jù),采購部依據(jù)《原料入庫單》和《原料庫存日報表》作為采購依據(jù)。二、長期定單采購作業(yè)1、詢價、議價、采購作業(yè)⑴采購人員就公司經(jīng)常使用的材料,深入了解材料規(guī)格、成本結(jié)
8、構(gòu)、預(yù)估一個月的用量等資料后,選定三家以上供應(yīng)商,請其報價,并與之議價。⑵議價完后,采購部人員應(yīng)擬定采購對象,以《采購合同》并隨附供應(yīng)商報價資料。呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),完成定購手續(xù)。⑶采購人員應(yīng)將每次定購的廠商及交易條件做好記錄備查。⑷采購部應(yīng)注意長期性采購材料的市場行情,遇成本結(jié)構(gòu)中原料漲或跌時,應(yīng)判斷及時再采購。2、例行通知交貨及交貨量的控制maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttotheci