公司飼料部采購(gòu)管理辦法

《公司飼料部采購(gòu)管理辦法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、飼料事業(yè)部采購(gòu)管理辦法一、總則1、目的為使本部原輔料的采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)、適量、適價(jià)的原輔材料，特制定本辦法。2、范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、標(biāo)簽、說明書等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、購(gòu)買等作業(yè)，均適用本辦法。3、采購(gòu)權(quán)限的劃分⑴大宗物資采購(gòu)，均由采購(gòu)委員會(huì)決議。⑵其余原輔料采購(gòu)作業(yè)，均由飼料采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。4、采購(gòu)作業(yè)方式采購(gòu)方式依原料特性、用量分為三種。⑴大宗原料采購(gòu)。①適用于大宗物資，如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麩皮、進(jìn)口魚粉等相關(guān)原料。②采購(gòu)方式：由飼料采購(gòu)部每周報(bào)市場(chǎng)行情，并預(yù)測(cè)未來變化，參考公司用量等資料，定期提報(bào)采購(gòu)委員會(huì)研

2、討，核準(zhǔn)后定購(gòu)。⑵長(zhǎng)期定單采購(gòu)。①適用于經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)格比較穩(wěn)定的材料，如包裝材料。②采購(gòu)方式：由采購(gòu)部事先依據(jù)所需之一個(gè)月的用量，覓妥供應(yīng)商，辦理詢價(jià)議價(jià)手續(xù)、實(shí)際交貨時(shí)間、明細(xì)規(guī)格及數(shù)量，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依實(shí)際需要通知供應(yīng)商交貨。⑶一般性采購(gòu)。①適用于零星用量且規(guī)格復(fù)雜之材料，如小品種原料等。②采購(gòu)方式：采購(gòu)部根據(jù)各部門開具的采購(gòu)單，逐項(xiàng)辦理詢價(jià)議價(jià)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后采購(gòu)。5、供應(yīng)商的選定及管理⑴對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的材料，采購(gòu)部門應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立《合格供方記錄》作為日后詢價(jià)、議價(jià)和供料的參考。⑵為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的材料，應(yīng)尋找兩家以上

3、的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源、價(jià)格及質(zhì)量等。⑶若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑此作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。6、采購(gòu)委員會(huì)組織⑴飼料事業(yè)部設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理擔(dān)任采購(gòu)委員會(huì)主席，采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。⑵采購(gòu)委員會(huì)原則上每月25日舉行會(huì)議，開會(huì)時(shí)間由采購(gòu)部經(jīng)理安排。⑶若情況特殊需要時(shí)，采購(gòu)部經(jīng)理可建議召集臨時(shí)會(huì)議。⑷開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，任何議案以多數(shù)票決定，當(dāng)贊成票和反對(duì)票數(shù)相同時(shí)

4、，由采購(gòu)委員會(huì)主席裁決。⑸會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)部經(jīng)理記錄整理，呈總經(jīng)理核決。⑹采購(gòu)委員會(huì)職責(zé)：①擬定原料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。②依據(jù)本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保原料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。一、大宗物資采購(gòu)作業(yè)1、大宗物資信息收集⑴采購(gòu)部隨時(shí)詢?cè)L、記錄、掌握國(guó)內(nèi)外重要原料的行情動(dòng)態(tài)及足以影響原料供需的種種財(cái)經(jīng)措施，每周以《原料行情周報(bào)表》向總經(jīng)理匯報(bào)。⑵采購(gòu)部每月25日前完成預(yù)測(cè)下一個(gè)月的原料成本行情分析和下月采購(gòu)計(jì)劃。⑶技術(shù)部每月22日前完成下一個(gè)月的《原料預(yù)計(jì)用量表》送采購(gòu)部。⑷倉(cāng)儲(chǔ)部門必須每日早上10時(shí)前，將工廠前一日的《原料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》上網(wǎng)傳采購(gòu)部，以了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)

5、。2、大宗物資采購(gòu)方案的擬定⑴采購(gòu)部經(jīng)理每月主動(dòng)召集一次會(huì)議，邀請(qǐng)采購(gòu)委員會(huì)討論大宗物資采購(gòu)最新動(dòng)態(tài)。⑵采購(gòu)部除須將上次采購(gòu)會(huì)議決議執(zhí)行情形提出報(bào)告外，并需提供《原料行情報(bào)告》供各采購(gòu)委員參考、研究，并提出采購(gòu)建議，以利采購(gòu)委員會(huì)決議采購(gòu)數(shù)量及價(jià)格。⑶采購(gòu)部應(yīng)在采購(gòu)會(huì)議中，將預(yù)定的采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格，報(bào)采購(gòu)委員會(huì)決定，如遇行情變化大，需緊急采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部經(jīng)理應(yīng)先口頭報(bào)告總經(jīng)理，先向廠方定購(gòu)，但事后需向采購(gòu)委員會(huì)報(bào)告，并補(bǔ)辦手續(xù)。3、大宗物資的定購(gòu)及交貨量控制⑴大宗物資經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)決議采購(gòu)，并覓妥適當(dāng)供應(yīng)商后，有采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》。⑵倉(cāng)庫(kù)以《原料入庫(kù)單》作

6、為收料依據(jù)，采購(gòu)部依據(jù)《原料入庫(kù)單》和《原料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》作為采購(gòu)依據(jù)。二、長(zhǎng)期定單采購(gòu)作業(yè)1、詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)作業(yè)⑴采購(gòu)人員就公司經(jīng)常使用的材料，深入了解材料規(guī)格、成本結(jié)構(gòu)、預(yù)估一個(gè)月的用量等資料后，選定三家以上供應(yīng)商，請(qǐng)其報(bào)價(jià)，并與之議價(jià)。⑵議價(jià)完后，采購(gòu)部人員應(yīng)擬定采購(gòu)對(duì)象，以《采購(gòu)合同》并隨附供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料。呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，完成定購(gòu)手續(xù)。⑶采購(gòu)人員應(yīng)將每次定購(gòu)的廠商及交易條件做好記錄備查。⑷采購(gòu)部應(yīng)注意長(zhǎng)期性采購(gòu)材料的市場(chǎng)行情，遇成本結(jié)構(gòu)中原料漲或跌時(shí)，應(yīng)判斷及時(shí)再采購(gòu)。2、例行通知交貨及交貨量的控制⑴屬長(zhǎng)期定單采購(gòu)的材料，當(dāng)庫(kù)存降至安全存量時(shí)，采購(gòu)部直接以電話

7、向供應(yīng)商告知所需材料的規(guī)格，交貨期限、數(shù)量，通知其交貨。⑵倉(cāng)庫(kù)以《原料入庫(kù)單》作為收料的依據(jù)。⑶采購(gòu)部以《原料入庫(kù)單》作為實(shí)際執(zhí)行數(shù)量。1、長(zhǎng)期供應(yīng)廠商異常的處理采購(gòu)部接到使用部門對(duì)現(xiàn)行長(zhǎng)期定單供應(yīng)商有交貨品質(zhì)不符標(biāo)準(zhǔn)、交貨量不足、延誤交期、售后服務(wù)不良等反映時(shí)，均應(yīng)立即通知供應(yīng)商改善，經(jīng)通知后仍未改善者，采購(gòu)部應(yīng)立即另行開發(fā)新供應(yīng)商。二、一般性采購(gòu)作業(yè)1、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)各部門需要采購(gòu)時(shí)，需開具請(qǐng)購(gòu)單。設(shè)備零件則需詳填設(shè)備零件的規(guī)格明細(xì)、用途及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，另提供參考工程圖畫及參考供應(yīng)商估價(jià)資料，送采購(gòu)部門辦理采購(gòu)作業(yè)。2、采購(gòu)作業(yè)⑴采購(gòu)部門經(jīng)辦人員接請(qǐng)購(gòu)單后