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《管理學(xué)檔案管理畢業(yè)論文 淺議從高校評估看高校檔案工作的創(chuàng)新》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、湖南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文考籍號：XXXXXXXXX姓名：XXX專業(yè)：管理學(xué)檔案管理論文題目：淺議從高校評估看高校檔案工作的創(chuàng)新指導(dǎo)老師：XXX二〇一一年十二月十日 【論文關(guān)鍵詞】高校評估 檔案管理 檔案信息化 創(chuàng)新 【論文摘要】高校評估與高校檔案管理是一種相輔相成、互為基礎(chǔ)、相互促進(jìn)的關(guān)系,高校檔案是高校評估的基礎(chǔ)和支撐，高校評估促進(jìn)高校檔案建設(shè)。在高校評估背景下，高校檔案信息資源普遍反映出“少歸”“多歸”和“亂歸”等不規(guī)范和不科學(xué)的現(xiàn)象,只有對傳統(tǒng)檔案工作從觀念和管理方式方法方面進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)高校評估的需要。 高校評估與高校檔案
2、的關(guān)系 高校檔案是高校評估的基礎(chǔ)和支撐。評估專家獲取受評高校信息的途徑有兩條。一是獲取按評估指標(biāo)體系整理、匯編的背景材料和支撐材料。這些材料大多來自館藏檔案。二是通過調(diào)查訪問、現(xiàn)場聽課、聽取匯報(bào)、民意測評等形式直接收集評估信息,但由于受時(shí)間、人為因素的影響，此種途徑獲得的信息可能只是反映局部、暫時(shí)的表面現(xiàn)象。有些內(nèi)容的評價(jià)單憑直觀的現(xiàn)場考察、座談、走訪是無法了解高校全貌的，最終都要以高校各級檔案部門提供的原始材料為依據(jù)。高校檔案是評估專家對受評高校作出符合實(shí)際評價(jià)的原始依據(jù),評估專家進(jìn)?？疾煸u估,除了看到聽到的現(xiàn)實(shí)情況外,大部分時(shí)間都是通
3、過審閱自評報(bào)告和查閱各種檔案資料來了解受評高校的情況,如果檔案材料充實(shí)而完善達(dá)到真實(shí)性和完整性的統(tǒng)一,再輔之以調(diào)查、走訪、民意測驗(yàn)等就可以對教學(xué)管理水平作出準(zhǔn)確的評價(jià),反之一些單位不注意平時(shí)檔案材料的積累，檔案材料不完整、不齊全、那么就會影響評估結(jié)果。 高校評估促進(jìn)高校檔案建設(shè)。高校評估極大地提高了人們的檔案意識，增強(qiáng)了檔案工作的責(zé)任感,高校評估的結(jié)果直接關(guān)系到高校的前途和命運(yùn)，關(guān)系到高校的社會聲譽(yù)和社會地位，關(guān)系到高校未來的發(fā)展，關(guān)系到廣大師生員工的切身利益,而影響高校評估結(jié)果的直接因素是高校檔案。高校評估推動(dòng)了高校檔案工作的科學(xué)化、制度化
4、和規(guī)范化,高校檔案在評估中的全面亮相既有助于檢閱高校檔案工作的成就，更便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作的不足，從而制訂相應(yīng)的規(guī)章制度、規(guī)范，促進(jìn)檔案工作不斷向科學(xué)化、制度化和規(guī)范化的目標(biāo)邁進(jìn)。其中，高校評估更加快了高校檔案工作信息化進(jìn)程，各校需要在較短的時(shí)間內(nèi)向評估專家提供大量的關(guān)于教學(xué)、科研、黨政管理等方面的支撐材料,受評高校如果還是使用傳統(tǒng)的管理和服務(wù)模式就不能進(jìn)行快捷高效的檢索和及時(shí)調(diào)用各種檔案資料，影響評估專家的正常工作，也會給受評高校的評估結(jié)果帶來不利影響。因此，只有加快高校檔案工作信息化建設(shè)的步伐，才能適應(yīng)高校評估工作的需要?！ ?高校評估
5、反映出高校檔案資源的問題 高校評估雖是對高校教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行的檢查評估，但無形中也對高校檔案工作進(jìn)行了一次全方位檢閱。在高校評估背景材料和支撐材料準(zhǔn)備過程中，不難發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)高校的檔案資源普遍存在著“少歸”“多歸”和“亂歸”等十分嚴(yán)重的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約和影響了高校評估工作的順利開展。 “少歸”導(dǎo)致檔案信息資源缺失。高校檔案部門大都能提供上級教育主管部門的文件材料和校級重要管理文件，但提供其他方面的檔案材料可能會有困難，檔案不完整普遍存在。其原因是：第一：高校檔案人員認(rèn)識上的偏差和對檔案宣傳的不到位，導(dǎo)致高校個(gè)別單位和個(gè)人負(fù)責(zé)的重要檔
6、案常用資料舍不得移交；第二：高校檔案部門對歸檔制度監(jiān)督不夠，使得歸檔單位未按歸檔范圍收集資料，有的重要的資料漏歸而未被發(fā)現(xiàn)，時(shí)間久了這些重要的檔案資料也就“不翼而飛”了;第三:高校管理機(jī)制尚不完善。如校領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的文件未進(jìn)行登記和納入管理流程致使文件丟失。 “多歸”導(dǎo)致檔案管理資源浪費(fèi)?！岸鄽w”現(xiàn)象在高校檔案管理中十分普遍，使大量原本就不應(yīng)該歸檔文件材料卻按檔案的方式進(jìn)行管理，浪費(fèi)了寶貴的人力物力等檔案管理資源。其原因是：第一,高校檔案部門對各部門、各教學(xué)單位檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)不夠、指導(dǎo)不力，使得立卷人員不具備相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。第二，有些立
7、卷人員對檔案工作的責(zé)任心不強(qiáng)，將全部材料毫無選擇，不加區(qū)分地保存下來，然后全部移交到檔案部門，造成歸檔質(zhì)量低，利用困難。第三，高校檔案人員把關(guān)不嚴(yán)，工作不細(xì)，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，提出改進(jìn)措施?！ 皝y歸”導(dǎo)致檔案信息資源不系統(tǒng)和準(zhǔn)確。在高校評估中發(fā)現(xiàn)許多文件混亂組卷歸檔,即“亂歸”現(xiàn)象。一些重要文件沒有正規(guī)行文，有的紅頭文件沒有蓋章，文件整理沒有保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系?！皝y歸”問題不僅直接影響了檔案本身的質(zhì)量，也大大削弱了檔案的參考憑證作用，甚至出現(xiàn)許多珍貴和有用的文件“石沉大?！保瑹o法準(zhǔn)確查到，為未來的利用埋下后患。 3高校檔案工作創(chuàng)新的
8、內(nèi)容 高校檔案工作創(chuàng)新首先必須是觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新包括：改變檔案部門獨(dú)自為政的局面，改變“等、靠、要”以及管理人員獨(dú)守庫房“粘、糊、訂”等傳統(tǒng)
