管理學(xué)檔案管理畢業(yè)論文 淺談家庭檔案的特點(diǎn)-內(nèi)容和功能

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1、湖南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文考籍號:XXXXXXXXX姓名:XXX專業(yè):管理學(xué)檔案管理論文題目:淺談家庭檔案的特點(diǎn)內(nèi)容和功能指導(dǎo)老師:XXX二〇一一年十二月十日論文關(guān)鍵詞:家庭檔案特點(diǎn)內(nèi)容功能論文摘要:家庭檔案是檔案的一部分,記錄家庭及家庭成員生活的方方面面,具有私有性、廣泛性和社會性的特點(diǎn)。家庭檔案是家庭事務(wù)管理的助手,能推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)、見證民生,是國家檔案資源的重要組成部分。  每個家庭都會保存有數(shù)量不等的照片、票據(jù)憑證、獎狀獎杯、日記、賬本等,這些其實(shí)就是我們常說的檔案,將這些檔案按一定的方

2、法分類整理,編寫目錄和科學(xué)保存,便建立起了“家庭檔案”。家庭檔案記錄民生,折射社會發(fā)展變化情況,是最基本的民生檔案。探討家庭檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容、功能有著重要的意義?! ∫?、家庭檔案的特點(diǎn)  家庭檔案是檔案的一部分,原始的歷史記錄性同樣是它的主要特點(diǎn),另外,由于其形成范圍、作用等不同,它又有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):  1.家庭檔案的私有性  家庭檔案主要是由家庭成員在家庭生活社會活動中形成的可歸個人(家庭)所有的檔案,其私有性表現(xiàn)在對家庭檔案的整理、保存、使用、處理等的權(quán)力都在于家庭成員?! ?.家

3、庭檔案的廣泛性  家庭檔案產(chǎn)生于千家萬戶,涉及每個家庭,比機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案的形成有著更為廣泛的社會基礎(chǔ),它所反映的內(nèi)容包羅萬象,另外,它的記錄方式、載體形式也廣泛多樣?! ?.家庭檔案的社會性  家庭檔案記錄和反映的雖然是一個個家庭的狀況,但它從微觀上反映了時代的變遷、社會的民生發(fā)展,具有社會性。  二、家庭檔案的主要內(nèi)容  不同的家庭,家庭檔案的內(nèi)容不盡相同,根據(jù)其內(nèi)容及載體等,家庭檔案大致可分以下幾大類:  1.家庭歷史及家庭履歷類。主要包括家譜、家史、自傳、回憶錄、大事記以及家庭各成員

4、的個人簡歷等材料?! ?.榮譽(yù)類。包括家庭成員的各種獎?wù)?、獲獎證書以及有紀(jì)念意義的獎品等?! ?.理財(cái)類。一般包括家庭賬本、存折、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑證;家庭貴重物品清單和發(fā)票等檔案?! ?.健康類。一般包括家庭成員的病歷、診斷書、化驗(yàn)單、各種檢查報(bào)告、門診病歷記錄、住院記錄以及醫(yī)院的處方、體檢表、藥物過敏史記錄等?! ?.照片、聲像類。包括家庭成員各個時期的照片,結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的有保存價(jià)值的錄像帶、錄音、電腦盤等資料?! ?.憑證類。包括家庭房產(chǎn)證、戶口簿、家庭成員的學(xué)歷證、學(xué)生證

5、、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)婚證、身份證、職稱資格證、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級證、各種家用電器的說明書、保修卡、維修地址、聯(lián)系電話等,這些證件使用頻率比較高,容易遺失,因此都要登記造冊,集中存放,確保安全。  7.學(xué)習(xí)類。一般包括家庭各個成員各個時期的日記、游記、論文、手稿等?! ?.說明書類。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等?! ∪⒓彝n案的功能  1.家庭檔案是家庭事務(wù)管理的得力助手  現(xiàn)代人們的生活內(nèi)容豐富,節(jié)奏快,平時形成的需要保存的檔案材料很多,如果不

6、加以科學(xué)管理,很容易造成遺失、被損壞或存無定所,家庭檔案將那些有現(xiàn)時價(jià)值和查考利用價(jià)值的材料收集起來,分門別類地歸檔、編目錄和定點(diǎn)保存,有助于家庭事務(wù)管理科學(xué)化、條理化,通過查看檔案目錄,就能在短時間找到內(nèi)容準(zhǔn)確、齊全的相關(guān)材料,免去不少翻箱倒柜之苦,而有一目了然之便,從而提高了辦事效率。實(shí)踐證明,家庭檔案在維護(hù)家庭及家庭成員合法權(quán)益、解決家庭糾紛、守護(hù)家人健康、保存?zhèn)€人及家族學(xué)習(xí)、科研、藝術(shù)創(chuàng)作等資料等方面發(fā)揮出了不可估量的作用?! ?.家庭檔案是促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)的抓手  家庭是社會的細(xì)胞,家庭

7、文明帶來社會文明。家庭檔案既是一種家庭文化的積累與積淀,又是一筆難得的精神財(cái)富。家庭檔案中的家譜、家史記錄了家庭的奮斗史、體現(xiàn)了家庭文化傳承;職稱證書、榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)研究成果等,直接反映了家庭成員的主要業(yè)績和社會給予的尊重,這些檔案,對家庭個體具有潛移默化的教育作用,能增強(qiáng)他們的榮譽(yù)感和使命感,并激勵他們更加努力工作和學(xué)習(xí);孩子的成長檔案,記錄了孩子成長過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄了幾輩人之間愛的互動,能使孩子們更加珍愛父母長輩,力求上進(jìn);照片、聲像檔案可追溯往昔的美好時刻,帶給人們友誼的芬芳、家庭的溫馨,帶給

8、人幸福滿足感;家庭資產(chǎn)賬、日記賬等檔案,體現(xiàn)了社會物質(zhì)的不斷豐富和人們生活質(zhì)量日益提高,能使人們體會到社會主義社會的優(yōu)越性,更加堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,努力維護(hù)社會穩(wěn)定。因此,家庭檔案有助于建設(shè)文明家庭,從而在全社會形成文明健康、積極向上的道德風(fēng)尚;形成穩(wěn)定和諧、欣欣向榮的社會風(fēng)貌,有力推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)?! ?.家庭檔案是見證民生的有力憑證  馬克思說過:“除了家庭之外,沒有一種社會組織對社會生活發(fā)生的變化如此敏感,能夠如此

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