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《如何面試總經(jīng)理女秘書？》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在學術論文-天天文庫。
1、如何面試總經(jīng)理女秘書？ 假如你是一個人力資源經(jīng)理，如何面試總經(jīng)理秘書呢？尤其是當你要面試的是一位女秘書？圍繞這個話題，各位嘉賓對此各抒己見，提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點，?！ 。碧柤钨e：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５ 作為總經(jīng)理秘書，不論是男還是女，都應具備以下一些基本素質或應表現(xiàn)流露出的基本特點： １．要有一定的文字功底，計算機操作能力和外語能力； ?。玻鳛榭偨?jīng)理秘書，有時候沉默比能言善道更適合這項工作，所以，面試時應表現(xiàn)出言語精干，說話恰到好處； ?。常鳛榭偨?jīng)理秘書，必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關信息，這就需要理解與溝通能力； ?。矗嬖嚂r，還應表現(xiàn)出現(xiàn)
2、代商務交往過程中的各項禮儀。如果她是畫很濃的妝，佩戴很夸張的首飾等等，說明她沒接受過類似的素質訓練，不合適這工作?！ 。蔡柤钨e：迷途不知返 總經(jīng)理秘書應具備以下一些素質：理解溝通能力；公文寫作能力；協(xié)調(diào)能力；保守機密；形象也很重要?！ 。程柤钨e：黃楊 最重要的是對領導動作、語言的領悟能力以及對領導的適應能力?！ 。刺柤钨e：思思１９ 嗯，即能領會領導意圖?！ ∥蛐院苤匾?！ ?。堤柤钨e：怕癢樹 昨天看了版內(nèi)一文章說，ｈｒ需要情商很高，的確如此?？偨?jīng)理秘書更需要這個吧！ ?。刺柤钨e：思思１９ 似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘。 總秘崗位因公司而異，可能是綜合型，也可能是偏向于專
3、業(yè)型（如法務、公關、文書，有的甚至類似于銷售助理等）的。面試時注意側重點，面試前事先把一些相關問題設計好很關鍵?！ ∶嬖囍谐俗⒁馄鋫€人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié)，談吐是否文雅、有風度外，還要注意其語言組織表達能力如何（可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹），面試技巧《》。最重要的是，給她一些如果（在秘書工作中確實有可能會遇到的問題），看她如何處理，問題如果設計得好，有助于考察她分析問題的能力、應變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質和性格特質等。（具體就不詳談了，這方面的資料很多，可參考秘書實務類、秘書資格考試類書籍） 個人認為筆試與面試同等重要，某些情況下甚至更重要于面試?！ 」P試的作用
4、，可以考察其文字功底（含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點鮮明、實用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識，秘書應該是全才），最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關本公司某方面的調(diào)查分析報告的方式?！ α耍€有一點忘了提，如果你發(fā)現(xiàn)她在知識結構、能力素質上都能令你們滿意，別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何，即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書，也不見得就能夠很好地定位自己，認識到秘書崗位的服從性和輔助性。 ?。短柤钨e：誰是誰的誰２００３ 首先，我們是在談企業(yè)中的操作，對于素質的分類不切題。比如領會領導意圖，如何去測量呢？希望大家能談點實際可用的東西?！ ∥覈乐赝?/p>
5、思思發(fā)言的開始的話，下面簡單談一下操作的問題（通用的部分略去）： 首先，得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責?！ ∑浯?，找出關鍵素質（或能力）要求，可按對工作的重要性以及可復制性（是否可以通過培訓培養(yǎng)）將其排序?！ ∪缓?，依據(jù)上述結果設計評價方案（可參見思思高見），評價流程以及建立評估團隊，在面試和筆試的問題設計上要盡量偏向基于行為導向的問題，包括情景、行為、結果?！ ”热纾赫埮e出一個您通過溝通解決問題的事例，具體說明當時的情況，您的任務，您所采取的方案，取得的結果，以及事后自己和領導同事的評價；或者可以設計一定的情景案例，要求她分析解決；最后匯總評分，得出錄取名單和儲備名單?！ 。刺柤钨e
6、：思思１９ 嚴重同意誰是誰的誰２００３的高見??！的確是有效的、可操作的建議?。 ∽雒貢y，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？ ?。保衅匠Ｐ?。 ?。玻畯娀ぷ髂芰??！ 。常饲f大方，舉止得體?！ 。矗陲L要嚴?！ 。担杏H和力?！ 。叮朴谌穗H溝通。 ?。罚型饨患业钠胶庑g?！ 。福疅o情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役
7、，并且，這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。 ?。ū驹掝}與《人力資源管理俱樂部》聯(lián)辦）
